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文書崗位職責

更新時間：2024-08-05 04:03:51

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文書崗位職責

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的文書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文書崗位職責1

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

　　2、負責集團及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

　　4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負責公司辦公室的.文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

　　7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

　　8、做好領(lǐng)導交辦的其他事務。

文書崗位職責2

　　一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務，精益求精，講求實效。

　　三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談論，給無關(guān)人員閱看。

　　五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時收集在工作中形成的'、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文書崗位職責3

　　1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);

　　2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;

　　5、負責總裁辦的'文書工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學歷且英語6級及以上;

　　2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、懂商務禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;

　　4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀察力;

　　5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。

文書崗位職責4

　　1、負責收集辦理留學學生申請所需的材料。

　　2、負責聯(lián)系、跟蹤留學學生，跟學生做深度溝通，發(fā)掘?qū)W生的特長、潛能。

　　3、根據(jù)學生的性格特點、特長、特殊經(jīng)歷等，為學生量身創(chuàng)作申請文書材料。

　　4、及時跟進學校，了解學生申請學校的情況。

　　5、為學生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強的'溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神

　　2、工作認真細致，有耐心，責任心以及較強的應變能力

　　3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件

　　4、有一定的聽說讀寫能力，愛好寫作

　　5、抗壓能力較強，能完成公司隨時安排指派的各項工作任務

　　6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；

文書崗位職責5

　　1、完成基礎的申請文書寫作，包括個人自述、推薦信和簡歷、小論文等。

　　2、翻譯各類申請材料，或成績單、榮譽證書等。

　　3、在學校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。

　　4、配合運營主管和咨詢顧問進行相關(guān)查詢和跟進工作。

文書崗位職責6

　　1、負責各類文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作；

　　2、負責日常的各項接待、會議、商務活動等事宜；

　　3、負責上級的日常工作、行程安排；

　　3、熟練使用PPT，EXCELL，WORD等軟件；

　　4、協(xié)助處理日常事務，根據(jù)上級安排跟進專項工作進程并及時向上級匯報；

　　5、完成上級交代的其他工作。

　　崗位職責及要求：

　　具有良好的美術(shù)功底與創(chuàng)意能力；Photoshop網(wǎng)頁設計/平面設計相關(guān)工作；

　　熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等設計軟件

　　1、負責公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡投放及推廣銷售，熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實踐，熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先；

　　2、銷售方案的編輯呈現(xiàn)，有較好的文案功底；配合負責銷售部的`日常管理；配合市場部門投招標及項目文案文書工作的實施；

　　·相關(guān)經(jīng)驗、技能要求：

　　1、專科及以上學歷，市場營銷等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具有一定的計算機和網(wǎng)絡操作能力；

　　3、有較強的事業(yè)心，具備一定的領(lǐng)導能力，具有豐富的文案經(jīng)驗，具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析和解決問題的能力；

文書崗位職責7

　　1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

　　2．負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

　　4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。

　　7．負責編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。

　　8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負責檔案庫房的'清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。

　　10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領(lǐng)導交給的其他工作。

文書崗位職責8

　　1、負責本部門的文件、檔案管理。

　　2、負責會議的通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。

　　3、記錄、整理本部門員工考勤

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

　　5、起草本部門的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

　　7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的'追蹤、匯報及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。

文書崗位職責9

　　要求A

　　職責描述：

　　1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；

　　2、負責集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的'理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；

　　3、為人嚴謹、認真負責。

　　要求B

　　職責描述：

　　1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；

　　2、負責集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；

　　3、為人嚴謹、認真負責。

文書崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。

　　2、負責上級機關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。

　　3、負責公司董事會等行政文件的`登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。

　　4、負責公司職工每月考勤的統(tǒng)計及工資核算工作。

　　5、負責公司印鑒的保管與使用，負責開具介紹信。

　　6、負責公司機要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。

　　7、負責公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導批示意見進行處理。

　　8、負責公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導匯報，并按領(lǐng)導要求進行處理。

　　9、具體負責公司的保密工作。

　　10、負責辦理公司的各類證明材料。

　　11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導交辦的檢查和催辦工作。

　　12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務部。

　　13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。

　　14、協(xié)助辦公室做好各項會議安排、活動的服務工作。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文書崗位職責11

　　1、負責全公司內(nèi)外事務性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的.慰問以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內(nèi)外各種會議的會務工作；

　　4、按照領(lǐng)導要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

　　5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

文書崗位職責12

　　一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、對各類檔案實行一年兩次的.定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

　　拓展：文書檔案管理制度

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時間

　　（一）文書檔案，各科應隨時形成；

　　（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

　　（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　　（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　　（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。

　　十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

文書崗位職責13

　　職責：

　　一、公文辦理：

　　1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件；

　　2、本院的發(fā)文工作，包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、分發(fā)等工作；

　　3、負責本院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好本院印章；

　　2、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

　　三、建立機要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的'保密原則。

　　四、認真收啟處理各種來信。

　　五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。

　　六、負責院內(nèi)職工工作合同的簽訂。

　　七、院領(lǐng)導及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

　　八、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

文書崗位職責14

　　一、公文處理

　　1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認真做好上一年的`文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標準化、規(guī)范化。

　　7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。

　　10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

　　11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

　　三、印章管理及其它

　　12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準簽字，并進行用章登記。

　　13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

　　14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

　　15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

　　16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

　　17、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。

文書崗位職責15

　　1、職責范圍

　　1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

　　1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

　　1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;

　　1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

　　1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

　　1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;

　　1.7負責機械公司公務接待及文字打印;

　　1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;

　　1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

　　1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

　　1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制、審核工作;

　　1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;

　　1.13負責總經(jīng)理辦公室的`整理、清掃等工作;

　　1.14負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　2、權(quán)限與管理接口

　　2.1權(quán)限

　　2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

　　2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導的意見接待客人;

　　2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權(quán);

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

　　2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導;

　　2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1取得大專以上學歷，或初級以上職稱;

　　2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

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