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文字秘書崗位職責
更新時間:2024-10-23 00:04:25
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文字秘書崗位職責5篇

  在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的文字秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

文字秘書崗位職責1

  一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

  二、負責黨委召開的各種會議的.會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

  三、負責黨委日常的文書處理工作。

  四、負責收集全校各方面信息、動態,編寫《師大信息》。

  五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。

  六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

  七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

  八、完成領導交辦的其他工作任務。

文字秘書崗位職責2

  一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

  二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

  三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。

  四、負責黨政聯席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。

  五、負責各種會議的通知和《大事記》的.記載、報送及存檔工作。

  六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關信息。

  七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

  八、完成領導交辦的其它工作。

文字秘書崗位職責3

  1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的'記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文字秘書崗位職責4

  1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

  2、負責起草學校領導會議講話。

  3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發會議紀要。

  4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

  5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

  6、負責學校領導講話錄音,整理講話內容。

  7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。

  8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

  9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

  10、協助本部門其他崗位的'工作。

文字秘書崗位職責5

  1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。

  4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

  6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的`年度工作計劃和年內分期工作目標。

  7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

  8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

  9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

  10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

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