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工程資料員的崗位職責(zé)

更新時間：2024-10-15 17:41:37

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工程資料員的崗位職責(zé)15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的工程資料員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程資料員的崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負責(zé)周工作計劃、月度工作簡報等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗；

　　6、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)2

　　1、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

　　2、負責(zé)及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作

　　3、負責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺賬，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

　　4、負責(zé)收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

　　5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機構(gòu)部門的規(guī)定，按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，負責(zé)編制施工技術(shù)資料

　　6、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控

　　7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

　　8、參與項目部貫標(biāo)工作的推行、實施

　　9、負責(zé)或參與項目部有關(guān)會議紀要的'整理工作

　　10、遵守集團相關(guān)工作管理制度，履行崗位保密職責(zé)

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員的崗位職責(zé)3

　　1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本項目的各種資料、文件，并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

　　2、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。

　　4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經(jīng)理反饋信息。

　　5、負責(zé)登記工地管理人員的'考勤

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工程資料員的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的`對接工作。

　　4、負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責(zé)人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

　　8、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要及工程部任務(wù)的傳達等。

　　9、負責(zé)項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作，負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

　　10、負責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

工程資料員的崗位職責(zé)5

　　1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

　　2、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

　　3、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

　　4、負責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時存檔;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。

工程資料員的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)工程項目資料、圖紙的`編制、收集、整理、歸檔：

　　2、負責(zé)工程材料的各項試驗、送檢工作：

　　3、負責(zé)收發(fā)各項建設(shè)工程的施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：

　　4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表：

　　5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

　　6、負責(zé)部門行政及秘書事務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)收集、整理、登記、保管項目現(xiàn)場如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;

　　2、按照項目的進度完成資料的'整理，包括但不限于項目開工前資料表格準(zhǔn)備，過程中資料完成、分類，竣工后資料裝訂、移交等;

　　3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫;

　　4、負責(zé)對檢測設(shè)備、機械設(shè)備進行登記和建帳;

　　5、上級安排布置的其它臨時性工作。

工程資料員的崗位職責(zé)8

　　資料員崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)對上的周報、月報、季報。

　　2、負責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負責(zé)與相關(guān)部門資料的.核對、確認。

　　5、工作態(tài)度認真負責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。

　　6、負責(zé)施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負責(zé)施工各階段驗收資料的整理。

　　8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員的崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

　　3、負責(zé)依據(jù)材料進場的'實際情況，進行材料的報驗;

　　4、負責(zé)依據(jù)項目驗收標(biāo)準(zhǔn)，進行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

　　5、負責(zé)項目部的日常內(nèi)部、文案工作;

　　6、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

工程資料員的崗位職責(zé)10

　　1、了解工程進場到竣工的一系列流程;

　　2、負責(zé)按項目部的文件制作和資料收集、整理;

　　3、負責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

　　4、負責(zé)項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;

　　5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。

工程資料員的`崗位職責(zé)11

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān)）

　　3、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

　　4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和

　　8性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

　　5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的'技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員的崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

　　3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　4、負責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作；

　　5、負責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　7、負責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的'文件分送到相關(guān)部門或人員；

　　8、負責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

　　9、負責(zé)部門會議紀錄、整理；

　　10、負責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；

　　11、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

　　12、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；

工程資料員的崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;

　　2、負責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

　　3、負責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

　　4、負責(zé)項目進度資料(施工進度、分包進度)的.收集和管理工作;

　　5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

　　6、負責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

　　7、負責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

　　8、負責(zé)整理開標(biāo)前期工作，認真處理合同細節(jié)等。

工程資料員的崗位職責(zé)14

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責(zé)上述資料原件的.保管；

　　3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。