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檔案員崗位職責

更新時間：2024-09-11 09:51:39

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檔案員崗位職責(合集15篇)

　　現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的檔案員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責1

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的`制度管理;

　　3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關資質的管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領導安排的其他工作內容。

檔案員崗位職責2

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的'完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

　　5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案員崗位職責3

　　1、認真貫徹執行《檔案法》，遵守紀律，忠于職守。

　　2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和編研利用工作。

　　3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

　　4、加強資料室管理，搞好清潔衛生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　5、做好檔案的.借閱、查檔工作。

　　6、認真做好檔案管理的各項登記、統計工作。

檔案員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業文化；

檔案員崗位職責5

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

　　2、受過檔案管理等方面的'培訓;

　　3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案員崗位職責6

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的'順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案員崗位職責7

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案員崗位職責8

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

　　4、有較強的'文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案員崗位職責9

　　工作職責：

　　1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管；

　　2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的檔案利用服務；

　　3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核；

　　4、負責檔案鑒定及銷毀；

　　5、負責檔案相關審批依據、臺賬的`管理及歸檔；

　　6、負責庫房的安全管理；

　　7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，年齡40歲以內；

　　2、一年及以上相關工作經驗；

　　3、能夠適應短期出差。

檔案員崗位職責10

　　1、全面負責圖書室的'日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員崗位職責11

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學生科學籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的.起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規制度股工作職責

　　1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

　　酒水部經理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業務和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

　　園長助理崗位職責

　　1.在園長領導下，協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案員崗位職責12

　　1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執行各項操作規程

　　2、熟悉并掌握本專業管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

　　3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完善的.技術檔案。;

　　4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報;

　　5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;

　　6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施;

　　7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協助工程部經理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

　　8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平;

　　9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象

　　10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案

檔案員崗位職責13

　　一、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執行學校檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的'文件材料系統完整、準確。

　　三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業務指導，保質按時完成歸檔任務，做到標題明確，材料系統完整，字跡工整。

　　四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

　　五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業務工作，積極參加檔案業務培訓，努力提高業務能力。

　　六、按照學校相關規定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內目錄，紙制檔案在每次活動結束后三個工作日內完成，裝訂后連同電子檔案在每學期放假前統一上交學校綜合檔案室，并嚴格辦理檔案移交手續。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。

檔案員崗位職責14

　　一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

　　三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

　　七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的.管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案員崗位職責15

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的'，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

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