在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司行政助理崗位職責1

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責2

　　1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的.接待與照顧；

　　6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責3

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

公司行政助理崗位職責4

　　1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協助行政總監進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責5

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、抓好員工的.思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作

公司行政助理崗位職責6

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的'其他相關工作。

公司行政助理崗位職責7

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責辦公用品的.盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責8

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；

　　11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　13、負責招聘面試的'發布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

　　16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關文件；

　　6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質證件；

　　8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　10、協調公司內部行政人事等工作；

　　12、會務安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7、發放日常福利、節日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。

　　經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

　　工作內容:

　　1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

　　2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

　　4、 組織、安排應聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協助實施員工培訓活動；

　　9、 協助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

公司行政助理崗位職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

公司行政助理崗位職責10

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

公司行政助理崗位職責11

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的'具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

公司行政助理崗位職責12

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的`購買，分發等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的`內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責14

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的`年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責15

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業定位于全盤行政管理。

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