在日新月異的現代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的高級文秘的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

高級文秘的崗位職責1

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的'有關情況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

高級文秘的崗位職責2

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；

　　6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的`整理等工作；

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作；

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 設計并完善公司人力資源結構；

　　14、了解相關法律與法規（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；

　　15、完成總經理交辦的其他工作；

高級文秘的崗位職責3

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的`協調與溝通;

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(如：、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

高級文秘的崗位職責4

　　1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；

　　2、負責公司內外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；

　　3、協助領導班子客人接待，負責公司參觀、介紹；

　　4、協助公司領導班子參加商務活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；

　　5、協助公司領導班子進行日常工作行程安排；

　　6、協助公司級會議的組織及相關資料的起草；

　　7、協助公司檔案管理工作；

　　8、完成領導班子交辦的`其他工作。

高級文秘的崗位職責5

　　1、協助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

　　2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。

　　3、負責各類文件的分類呈送，協助聘請人調查研究、了解行業情況。

　　4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布。

　　5、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

高級文秘的崗位職責6

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關系；協助處領導做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況；

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的'使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

高級文秘的崗位職責7

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、板等的維修和電話管理工作。為保證正常的`教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

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