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在現在的社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政科崗位職責,歡迎大家分享。
行政科崗位職責1
1.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領導交辦的'各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責2
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發,辦公文具采購及分發,行政物資及資料倉庫管理。
3、協助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協助完成人力招聘工作。
6、負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;
7、協助員工入離職手續辦理;
行政科崗位職責3
(1)按規定權限審批轄區內臨時利用、占用公路、公路用地、公路設施等事宜;
(2)按規定權限審批轄區內從地面、上空或地下穿(跨)越公路的非公路設施事宜;
(3)按規定權限依法審批轄區內在公路控制區內設置非交通標志事宜;
(4)按規定權限依法審批轄區內公路兩側建筑紅線內臨時建筑事宜;
(5)協助土地管理部門和城市規劃部門審批轄區內公路兩側建筑用地事宜;
(6)按規定權限審批轄區內公路行道樹的更新、采伐事宜;
(7)建立、健全本轄區內路政審批檔案;
(8)協助上級部門在本轄區內進行的路政審批工作
(9)參與開展公路路政管理有關法律法規的.宣傳活動;
(10)負責建立、健全路政科的路政審批檔案
(11)檢查、督促、規范路政審批建檔工作;
(12)分析、總結路政審批工作中的新問題,并提出解決辦法供領導參考。
行政科崗位職責4
1.負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;
2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負責外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統;
5.跟進系統下架產品;
6.完成領導交代的其他事務,
行政科崗位職責5
1、協助經理完成各項工作,負責人事招聘工作進展追蹤。
2、熟練掌握業務流程,協助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養老教育等綜合金融服務。
3、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作。
4、與相關部門緊密配合,協調溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。
行政科崗位職責6
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;
4、協助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
行政科崗位職責7
1、保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3、協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4、完成上級交給的`其他事務性工作
行政科崗位職責8
1、前臺區域規范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉接;
4、收發郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;
8、醫藥費報銷單交接;
9、配合協助其他辦公室行政相關事務。
行政科崗位職責9
1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3.協助招投標部門對招標信息的收集,協助投標文件的.制作及標書中涉及到的相關工作;
4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政科崗位職責10
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2.負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協助公司的`各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政科崗位職責11
1.協助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;
2.負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3.負責各類會議、大型活動的.組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;
4.協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5.協調各副總之間,各部門之間的協作關系,上傳下達;
6.協助處理各類臨時突發事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。
行政科崗位職責12
1、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;
行政科崗位職責13
1、負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責公司的報銷、采購等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的`管理工作,避免公司資產流失和浪費。
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。
5、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
行政科崗位職責14
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的'安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科崗位職責15
1.負責前臺來訪接待、快遞管理工作;
2.負責辦公用品的申購及發放管理;
3.負責行政相關資料的'搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案;
5.公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等;
6.負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7.協助組織公司內部集體活動
8.上級交辦的其他工作。
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