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前臺主管崗位職責
更新時間:2024-06-17 16:27:01
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前臺主管崗位職責(精選15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的前臺主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

前臺主管崗位職責1

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的'資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6、每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

  8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

  9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺主管崗位職責2

  1、負責展廳衛生的整潔,展廳物料及展車的擺放;

  2、對于銷售部的人員安排要有總體的協調能力;

  3、記錄展廳的'客流,及客戶到訪的接待安排;

  4、銷售顧問接待流程的監督管理,以確保店內接待流程的執行及客戶滿意度的提升;

前臺主管崗位職責3

  1、根據公司或上級要求落實形體美學中心前臺服務標準及執行店內運營工作,妥善處理客人投訴;

  2、接待客戶辦理入會手續,制作合同/會員卡、收款機開具發票;

  3、每日核對收款金額發票數量及合同準確性;

  4、會員更衣室的管理及毛巾發放。

前臺主管崗位職責4

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。

  3、查本月的.訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接

  4、每晚12點前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提醒與指導

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提醒

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

  18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現,及時上報

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住

前臺主管崗位職責5

  1、執行經理的指令,具體落實各項工。

  2、負責帶領全班員工按照餐廳服務工作規程和質量要求做好接待服務工作、清潔衛生和各種菜點、灑水的介紹和推銷工作

  3、掌握了解餐廳當天宴席的預定桌數,要求和標準,做到心中有數。

  4、參與并督促所屬員人工做好餐前準備工作。

  5、和廚房保持密切聯系,及時反映客人意見和要求。

  6、處理客人投訴與批評,及時向經理匯報。

  7、負責班組物料的領用,發放和保管

  8、在開餐前對本餐廳做通盤巡視,按規范標準檢查桌椅,餐具等各項準備情況,對服務員講解菜單。

  9、當客人進個餐廳時應主動迎接客人并按排就座。

  10、 負責交接工作,做好交接班記錄,并認真做好本區轄人員的考勤考核。

  11、 認真完成經理臨時交辦事項。

  12、 負責重要客人的.引座及跟單送客致謝。

  13、 負責該區域水電,流動物資的節約與保管,保養。

前臺主管崗位職責6

  1、對前臺接待及大廳日常管理負責,負責責任區域的環境,為客戶提供良好的`參觀環境;

  2、組織前臺對顧客的接待、引導、提供精準服務,保障顧客快速接受服務;

  3、組織部門員工配合公司的各項活動的現場實施;

  4、協助相關部門處理客戶投訴工作,并對前臺接待的客戶滿意度負責;

  5、督促部門員工將來電咨詢客戶基礎信息及時準確錄入電腦,方便后續服務流程跟進;

  6、負責對前臺接待進行專業服務禮儀培訓,并監督執行;

  7、負責對下屬員工的工作進行指導、監督和檢查,解決工作中出現的問題;對下屬員工心態進行正確主流方向引導。

前臺主管崗位職責7

  1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

  2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

  4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

  5、負責收發管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺主管崗位職責8

  1.直接負責禮賓部的工作。

  2.對酒店的賓客提供禮貌專業的服務;協助重要賓客的入住和離店。

  3.管理行李房,確保所有的行李有行李標簽并且安全存放在合適的位置。

  4.負責所有的特殊事情和酒店服務的'有關信息的公告。

  5.確保工作區域內的所有設備處于良好工作狀態。

  6.參與員工的培訓工作。負責員工的日常培訓,制定培訓計劃。

  7.賓客有要求時,為預計離店的賓客安排出租車、機場班車的服務。

前臺主管崗位職責9

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責來訪客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關人員;

  3、配合客戶治療前各科室、部門的.對接工作;

  4、收發公司郵件等物品,并做好登記管理及轉遞工作;

  5、負責大廳及前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  6、負責前臺人員的協調配合工作,并及時處理各類突發情況;

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺主管崗位職責10

  崗位職責:

  1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.負責收發傳真、快遞;

  5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

  6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;

  7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發放

  8.管理所有校區的前臺

  9.負責其它領導交辦的臨時事務。

  任職要求:

  1.本科及以上學歷;無專業限制;

  2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

  4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

  5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。

  6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。

前臺主管崗位職責11

  1、輔導服務顧問不斷開拓售后客戶資源,促進售后客戶進廠臺次的'穩定與提升;

  2、做好深度養護產品的銷售及精品、續保等關聯業務產品的銷售管理;

  3、負責客戶投訴處理,負責服務顧問定期回訪客戶工作安排及回訪跟進;

  4、協助服務經理負責客戶服務過程中,前臺、車間、備件等客戶服務工作銜接協調;

  5、完成其它崗位相關工作。

前臺主管崗位職責12

  1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍;

  2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

  3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;

  4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

  5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;

  6、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的'要求;

  7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;

  8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

  9、負責對部屬員工的考核工作;

  10、與大堂副經理和收銀處保持密切的關系。

前臺主管崗位職責13

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的'咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6、每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

  8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

  9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺主管崗位職責14

  一、 要妥善處理好和原來同事之間的關系,從現在開始原來的同事一下子成為了你的下屬,也許他們的心理一

  下子恐怕會很難以接受,可能會找各種各樣理由給你的工作上找點問題什么的,所有,正確的處理好人際關系是你的成功前提:

  1、 多關心你的員工,哪怕是他的私人問題或者家庭問題。但是千萬不要借用請客或者什么來建立這種關系。

  2、 加強專業學習,這樣才能使你的員工尊重你。

  3、 合理的利用組織給你的權力,但是不要濫用。

  4、 假如要員工做什么事情的時候應該和他們一起做。

  5、 把你的榮譽讓給員工,把責任擔當起來。

  6、 要尊重你的員工才可以獲得尊重。

  7、 不可以偏袒原來和你相處的很好的員工。

  8、 對以前有矛盾的同事不可以加以報復,要更為關心。

  9、 寬容和大度數一個領班應該具備的'基本條件。所有,收起剛做領班的那點驕傲,更應該虛心。

  二、 剛剛上任的領班往往有一種沖動,想著怎么做,怎么做。他們總有一套自己的小打算就是“新官上任三把

  火“,但是我的建議是先不要去燒這把火,因為:

  1、 假如你這個時候突然提出一系列的改革,你的上司未必會支持你。

  2、 給員工更多的挑刺的機會。

  3、 要曉得現在自己的“根基”還沒有穩。

  4、 這樣的話會把自己暴露無遺。

  5、 這些計劃都是你身處員工立場的想法,所以未必適用。

  6、 人總是喜歡老環境,不能一下適應太多新的事物。

  7、 萬一失敗你將一無所有。

  三、要注意自己的角色,是上司的左右手,而不會左右腦。目的是協助,而不是主理。

  領班是溝通領導和下屬員工是橋梁,需要廣博的知識、良好的行為習慣、過硬的業務技能、優秀的心理素質。主要涉及兩個方面,即外樹形象,內修內功。 首先,外樹形象。所謂形象,即一個人的精神風貌。酒店的工作主要是為客人提供優質的服務。良好的精神風貌,會使客人和下屬員工有如沐春風的愉悅感,并以此來感染客人和下屬員工,使客人有賓至如歸的感覺,使員工力和超前的思維力。良好的精神風貌,既能將上級領導的意圖上通下達,又善于把握下屬員工的思想動向,尊重、

  其次,內修內功。內功的修煉,包括心態的調整、業務知識的鉆研、目標的制定。先說心態的調整,心之官則思。雖然工作要靠大量的行動來完成任務,但行動受思想的支配,故心態的調整為修煉的第一要務。任何工作能否順利完成,很大程度上取決于一個人心態如何。那么,作為一個優秀領班,需要具備哪些心態呢?第一,要有空杯的心態。因為現代社會知識更新周期正在縮短,憑借一張文憑為終生依靠的時代已一去不復返,所有要不斷更新知“留心處處皆學問”、“三人行必有我師“,向上級領導學習、向有經驗的師傅學習,向下屬學習,向書本學習。總之,向一切有真知的人學習,為己所用。第三,要有不怕挫折的心態。碰到困難,要樹立起這樣的信念,辦法總比困難多。要堅信,沒有跨不過的砍。第四,要有積極心態。消極的心態會毒害一個人的心靈,會影響一根人行動力,甚至會使一個人的行動力徹底消失。所謂積極心態,說白了,不抱怨工作、不抱怨生活、不怨天尤人,積極進取,永不言敗。第五,要有感恩的心態。

  內功的修煉,也包括對業務的鉆研。酒店,作為一個盈利性的企業,其最終以講究經濟效益,總是最求效益最大化為終極目標。 要在員工中起模范帶頭作用。

  要成為一個優秀的領班,在外樹形象、內修內功的同時,尚須每天反思自己工作過失,并不斷改進自己的工作方法。

  餐廳領班介于餐廳經理和服務員之間,是餐廳服務隊伍基層建設的骨干。做好領班,不僅需要管理經驗,還需要有豐富的業務知識。下面淺談幾點關于如何當好領班的看法。

前臺主管崗位職責15

  1、管理入口區域,對入店顧客提供綜合服務(問候顧客,提供信息,新客戶開卡)

  2、維護好關鍵客戶數據庫,確保他們光臨時認出他們,并讓相關客戶經理或部門主管認真接待

  3、管理信息中心,顧客問訊時能快速提供有效信息

  4、管理咖啡角,確保桌椅完整無損,食品充足

  5、報告顧客卡掃描儀的異常情況,確保顧客順暢通過

  6、解決入口處的緊急情況并及時匯報

  7、支持其他促銷活動,有活動時及時通知顧客

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