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采購助理崗位職責

更新時間：2024-07-15 09:08:46

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采購助理崗位職責(合集15篇)

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的采購助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

采購助理崗位職責1

　　1、指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。

　　2、日常辦公用品采購和相關物品采購。

　　3、協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。

　　4、整理各部門和各供應商分享的'產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。

　　5、安排領導本周行程表,做好日程提醒。

　　任職要求:

　　1、相關專業(yè)大專及以上學歷;

　　2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

　　3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。

　　4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

采購助理崗位職責2

　　1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;

　　2.負責對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;

　　3.根據(jù)公司既定流程，完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統(tǒng)操作;

　　4.與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行;

　　5.完成上級交辦的其他相關工作。

采購助理崗位職責3

　　1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

　　2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務。

　　3分派采購人員及采購文員的日常工作。

　　4負責次要商品的采購。

　　5協(xié)助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　6采購進度的'追蹤。

　　7保險、公證、索賠的督導。

　　8審核一般商品采購申請。

　　9市場調(diào)查。

　　10供應商的考核。

采購助理崗位職責4

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　　1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

　　3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的`政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

　　6、督導滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

　　12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

　　14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

采購助理崗位職責5

　　協(xié)助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理崗位職責有哪些？以下為簡單的資料參考。

　　1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。

　　4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

　　5.監(jiān)督采購物品的'系統(tǒng)性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

　　6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司最大利潤。

采購助理崗位職責6

　　【崗位職責】

　　1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

　　2、協(xié)助運營管理經(jīng)理處理部門公共事務

　　3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

　　4、其他上級領導臨時安排的工作

　　【任職要求】：

　　1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

　　2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力，有責任心及一定抗壓能力。崗位職責：

　　1、采購管理：請購計劃的.合并與分解，ERP訂單審核

　　2、物流管理：負責成品出運物流

　　3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

　　4、內(nèi)勤管理：部門考勤、差旅費用登記及填報

　　5、合同歸檔、登記并制作流水賬

采購助理崗位職責7

　　采購助理崗位職責

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進行更新和調(diào)整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;

　　7.具備良好的服務意識以及合作意識;

　　8.工作認真，具有責任心。

　　采購助理職業(yè)發(fā)展

　　采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管，首先需要掌握相關行業(yè)的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。

　　崗位職責制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的`工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。

　　在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行，應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容，可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

采購助理崗位職責8

　　1、負責產(chǎn)品的采購及貨期的`跟進,根據(jù)庫存情況，制定采購計劃;

　　2、協(xié)助部門領導進行新產(chǎn)品、新供應商的開發(fā)和資源搜索工作;

　　3、跟進產(chǎn)品到貨情況，及時向相關部門反饋供貨期;

　　4、保證產(chǎn)品質量，控制采購成本，提高采購的效率;

　　5、監(jiān)督和協(xié)助財務安排供應商貨款。

　　6、庫存明細帳管理，保證賬物相符;

采購助理崗位職責9

　　1、采購總監(jiān)負責主持采購部的全面工作，提出與公司相關的采購計劃，上報給總經(jīng)理，進過總經(jīng)理審核后，組織實施并要確保各項采購工作圓滿完成。

　　2、采購總監(jiān)要調(diào)查并研究公司各個部門的商品需求以及商品的銷售情況，要熟悉各種商品相應的供應渠道，了解市場的變化，做到商場的供需情況心中有數(shù)。

　　3、采購總監(jiān)工作職責要指導并監(jiān)督屬下開展業(yè)務，不斷地提高他們的業(yè)務能力，保證達到公司正常的采購量。

　　4、采購總監(jiān)負責審核公司各部門呈報的年度采購計劃，統(tǒng)籌計劃并確定公司的采購內(nèi)容，以減少不必要的開支，利用最有效的資金保證最大限度的供應。

　　5、采購總監(jiān)工作職責要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱、型號、規(guī)格、用途、單價以及產(chǎn)地，并要檢查采購的商品是否符合產(chǎn)品質量要求，對公司的.商品采購和質量負有領導的責任;

　　6、要負責監(jiān)督并參與公司大批量的商品訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行程度和落實情況。

　　7、要按照公司的計劃來完成公司分配的關于各種商品的采購任務，盡量減少不必要的開支，達到最劃算的狀態(tài)。

　　8、采購總監(jiān)工作職責要認真的監(jiān)督并檢查各部門的采購主管的采購進程和控制價格的情況。

　　9、要監(jiān)督采購人員有否在采購業(yè)務的活動中，有沒有嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，有沒有與供貨單位建立良好的關系，有沒有在公平互利的原則下進行采購業(yè)務。

采購助理崗位職責10

　　所屬部門：

　　采購部

　　崗位名稱：

　　采購助理

　　直屬上級：

　　采購經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等，采購助理崗位職責說明書。

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

　　二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

　　三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績，

　　四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進行。

　　五、供應商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應商檔案。

　　六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的`原料應提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產(chǎn)品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查，以保證產(chǎn)品質量和正常生產(chǎn)。

　　績效考核評價要素指標：

　　1、采購計劃編制正確率

　　2、采購計劃分解及時性

　　3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

　　4、供應商檔案資料完備率

　　5、供應商管理水平評估

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經(jīng)驗

　　2、了解采購單、驗收單的登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購費用的申請與報表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

采購助理崗位職責11

　　職責描述:

　　1、負責日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

　　2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的`采購數(shù)據(jù),報價合同文件;

　　3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關工作經(jīng)驗,了解采購相關財務知識;

　　3、熟悉合同法規(guī)相關內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

　　5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購助理崗位職責12

　　（一）主要職責

　　1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權。

　　2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

　　3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領導采購部門達成公司的'業(yè)績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應的培訓。

　　5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

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　　1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務指標。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

　　6、負責中工的考證工作，在授權范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應的培訓。

采購助理崗位職責13

　　1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

　　2.負責處理短交缺交訂單;

　　3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

　　4.負責及時更新廠商及商品信息;

　　5.負責統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);

　　6.負責處理門店出現(xiàn)的問題;

　　7.負責廠商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;

　　8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。

采購助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、認真執(zhí)公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，合理安排采購順序。

　　3、嚴把采購質量關，積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

　　4、負責供應商的開發(fā)、評估和管理，建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。

　　崗位要求：

　　1、熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè)，對音頻、視頻、網(wǎng)絡、安防、監(jiān)控、辦公用品至少一類產(chǎn)品精通。

　　2、思路清晰，表達準確；對工作積極主動，有很強的責任心和吃苦精神，執(zhí)行能力強，嚴格按照操作流程辦事；有較強的獨立工作能力，有較強的`團隊協(xié)作精神，完成主管交付的其他職責。

采購助理崗位職責15

　　1. 產(chǎn)品開發(fā)：負責品類的供應商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;

　　2. 供應商管理：負責品類供應商庫的'建立和管理;

　　3. 產(chǎn)品采購：負責品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作，處理退換貨;

　　4.積壓商品管理：對庫存商品進行梳理，進行分類，聯(lián)系供應商退換貨或推銷出去。

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