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隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的綜合部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
綜合部崗位職責 1
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的.工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
綜合部崗位職責 2
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門的協調工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導購員的考核工作,審核導購員的工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的'退換貨等售后服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 3
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓、檔案管理、員工手冊等規章制度和部門工作流程,經批準后組織實施。
3、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業務、管理人才隊伍。
4、結合公司實際需求和行業發展趨勢,制訂公司培訓計劃,并組織執行落實。
5、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉財務部執行。
6、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
7、掌握人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關合理化建議。
8、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
9、總結、提煉、倡導能促進公司持續發展的.企業文化。
10、完成公司交辦的其他工作任務。
綜合部崗位職責 4
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的.工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
綜合部崗位職責 5
1)圍繞公司投資咨詢業務年度目標任務,制定并實施綜合金融事業部年度工作計劃,完成綜合金融業務團隊年度任務指標;
2)拓展資產證券化、質押融資、金融租賃、ppp、股權融資、債權融資等創新綜合金融業務,進行相關銀行、投行、券商等資金渠道的開發,統籌融資渠道的`拓展與維護;
3)參與項目談判,落實項目公司的融資目標,包括融資效益的管理,向客戶提供綜合金融整體服務方案;
4)在合規的前提下,為客戶提供專業、中立、合理的業務咨詢意見與建議;
5)負責對資產證券化業務、投資咨詢業務的相關內容(如投資咨詢合同、研究報告、風險管理解決方案、交易咨詢等)進行審核;
6)完成公司領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 6
辦公室工作崗位職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的`貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 7
。ㄒ唬 綜合管理部主任
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。
2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查,發現問題及時解決,保證本行財產不受損失。
3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。
4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛生。
5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門衛、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。
。ǘ 文秘崗
1、負責起草、印發、上報本行所有綜合性文件;
2、負責接收、轉發、傳閱上級單位下達的文件;
3、監督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執行落實;
4、負責行內外協調工作;
5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;
7、固定資產臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
(三) 董事會、監事會辦公室崗
1、負責公司股東會、董事會、監事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監事會議案和審議事項;
2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;
3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;
4、負責建立健全股東大會、董事會、監事會的檔案資料并歸檔存放;
5、負責協調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管,建立公司股東數據信息庫;
7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的.文本及電子版文件;
8、負責公司章程的修改;
9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。
。ㄋ模 人力資源管理崗
1、包括本行勞動人事管理工作;
2、貫徹執行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;
3、負責員工考核、職務聘任、專業技術職務管理;
4、負責本行員工檔案、人事統計數據、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;
5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;
6、包括本行員工專業理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;
7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;
8、負責監督管理本行外包人員工作完成質量。
。ㄎ澹 風險管理稽核內審崗
1、嚴格貫徹執行監管部門下發的授信業務和資產風險管理等各項制度、政策;
2、負責制定本行相關授信業務、資產風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產的風險管理工作;
3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;
4、對在管理權限額度范圍內的授信業務進行審批或否決;
5、負責內、外部審計、稽核工作。
。 法律事務崗
1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。
。ㄆ撸 安全保衛崗
1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯系等工作。
。ò耍 網絡運行及維護崗
1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;
2、熟練掌握前臺系統和綜合業務網絡系統的維護和檢查,做好所轄營業機構業務軟件系統的使用、維護及升級工作;
3、隨時監測營業部及其他各部室網絡設備的狀態,確保設備正常工作,發現異常,及時查明原因并妥善解決;
4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;
5、負責新建、改建營業網點的機器設備的安裝與調試工作,確保轄內自助機具網絡設備管理工作,保持網絡暢通,保證生產安全和故障的快速排除;
6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;
8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;
9、負責定期提供本行各類數據和分析材料。
。ň牛 行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負責同業及本系統內人員來訪的接待工作等;
3、負責來我行視察、監督工作的上級領導的聯系、接待工作等;
4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。
。ㄊ 物業管理崗
1、負責食堂用品的采購、管理及維護;
2、負責本行水電管理;
3、負責本行辦公、營業場所及周邊環境秩序的維護。
(十一) 車輛管理崗
1、負責本行車輛的統一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。
。ㄊ 紀檢監察崗
1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領導干部違規違紀問題的控告和來信來訪;
3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。
綜合部崗位職責 8
1、完成日常要求制作各類統計報表;
2、負責項目費用統計工作;
3、負責費用報銷和統計工作;
4、負責項目資料和檔案的管理工作;
5、負責往來函件的收發和登記;
6、負責項目進度的'跟蹤;
7、完成上級交待的各項工作。
綜合部崗位職責 9
(1)收集一線上交資料、文件票據等,負責在信息大廈內部進行資料派發和傳遞工作。
(2)及時收取一線劃小單元各類報賬單據及發票,負責對各類財務報賬單據及發票進行掃描。
(3)協助進行黨建物料、宣傳物料、臨時性單據等各種物資的.接應和發放,做好物資實物庫存管理。
(4)根據省、市公司有關綜合服務支撐要求,提供內部服務支撐工作,完成領導交辦的相關工作。
(5)上級交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 10
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、根據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;
4、根據公司發展要求,針對各類方位員工設計培訓方案并具體實施;
5、根據公司各部門人員的規劃,有效實現績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬,勞動關系的管理,并對產生的.糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
9、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
綜合部崗位職責 11
1、負責公司設備的機械維修工作,按維修單及時做好問題診斷與維修。
2、按設備保養手冊和設備說明書制定保養計劃建議,并按計劃實施保養工作。
3、指導操作工完成設備使用及簡單保養工作。
4、做好日常設備的巡視檢查工作,及時發現問題,處理隱患。
綜合部崗位職責 12
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的.全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實施公司各項招聘計劃,引進優秀高端人才,按時完成招聘目標;
4、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督執行計劃的實施;
6、塑造、維護、發展和傳播企業文化,完善公司企業文化可識別系統;;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
綜合部崗位職責 13
1、學習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。
2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。
3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。
4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的'準備工作。
5、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。
7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 14
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的'正常開展。
2、負責協助經理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。
7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 15
崗位職責:
1、根據集團公司的管理制度流程,協助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優化。
2、根據品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,并將檢查結果反饋相關部門,
總結品質檢查執行情況。
3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;
2、三年以上物業行業人力行政管理工作經驗,熟悉物業管理模式;
3、優秀的溝通協調能力,認真負責,具有良好的`合作精神。
綜合部崗位職責 16
行政部工作職責
1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。
17、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環保涉外關系協調工作。
19、完成領導交辦的其它工作。
行政部部長崗位職責
負責分管:人力資源、內勤文秘(電子設備)、環保、后勤中心、集團內刊、愛心互助會
1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。
3、負責本部門員工的政治思想學習和業務學習,做好員工培訓工作,充分發揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責涉外公共關系協調,業務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、負責人事、勞動考核、資產管理、財務報帳等管理工作。
6、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規章制度。
7、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經理辦公會議、決議的落實執行情況。
8、負責起草總經理出席各種會議的材料,起草以公司名義或總經理名義對外發布的材料和發布籌備工作。
9、負責集團公司及下屬公司的安全生產督察工作。
10、負責總經理、副總經理公出事務的各項準備工作。
11、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。
12、負責企業文化、形象的策劃與實施管理。
13、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
14、負責組織行政年、季、月度后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
15、完成領導交辦的其他工作。行政部副經理崗位職責
負責分管:安全消防、綜合事務(總務內勤)、保衛保密、內勤文員、環境衛生、司機、保潔員、企管事務、項目申報、涉外招待
1、協助部門領導做好涉外協調和接待工作。
2、負責辦公室內部各項制度和規定落實檢查。
3、負責辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。
4、負責辦公樓內的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、負責辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化監督管理。
6、負責小汽車的管理,安排公司領導用車和各有關部門的公務派車。
7、負責公司辦公樓的管理與維修,樓內辦公設施的采購計劃的審批,日常使用和調配管理。
8、非銷售物資出廠手續的審批。
9、負責公司辦公用品的采購與發放,電話、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。
10、負責公司職工福利發放,做好后勤保障工作。
11、負責公司車輛的調度、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。
12、負責組織保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
13、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。
14、負責公司文秘管理,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。
15、承辦公司領導交辦的其他工作。
人力資源主辦崗位職責
人力資源(宏裕、百業成)、財務統計、檔案管理、協助后勤中心(所有費用票據簽字后逐級報銷)。
1、負責制定企業人事管理等規章制度,并負責組織實施及定期調整,以適應國家規定及企業不斷發展需求。
2、負責公司勞動、工資、人事管理工作。
3、負責公司員工的招聘和調配,建立人員、技術、信息管理檔案。
4、負責建立干部的工作業績檔案,組織對干部進行績效評估工作。
5、負責公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理的執行情況,完成工資、社會保險表的編制與審核工作。
7、負責建立員工檔案,完成檔案管理、企業人員調配、解職工作。
8、負責企業員工勞動保護用品發放標準的制定與修訂,完成勞動保護用品發放審核工作。
9、負責擬定員工培訓管理辦法,定期組織員工培訓,對要求持操作上崗作業的員工辦理登記、考證、復證管理。
10、負責員工職業健康衛生防護管理工作。
11、負責公司行政文件、技術文件、購銷合同的存檔保管。
12、負責處理勞務糾紛。
13、負責綜合部的財務統計工作。
14、完成公司領導交辦的其他工作。
環保主辦崗位工作職責
。ōh保、外勤采購、涉外接待、證照年檢、統計報表、文件材料、管理酒庫和外庫)
1、負責制定企業環境保護發展規劃,并負責組織實施及定期調整,以適應國家規定及企業不斷發展要求。
2、負責公司安全、環保對外、對內的協調工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿
3、搜集各時期的安全、環保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發生的重大安全、環保事件。
4、負責制定企業環境保護目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結果按時間要求報企業相關部門。
5、負責代表公司對外處理有關環境保護問題,做出初步處理意見,報有關領導批準后執行,并及時反饋重要信息。
6、建立健全安全生產、環保管理臺帳;
7、協助主管領導做好涉外事務及接待工作;負責做好環境保護對外聯絡工作,落實上級環境保護文件指示精神。
8、負責公司有效證照申辦、年檢、復審、注銷管理。
9、負責辦公用品詢價采購、印刷品定制工作,做好各部門使用統計記賬工作,按月核定并報財務部及企管部。
10、執行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結和良好的公眾形象。
11、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
14、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
15、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
16、涉外接待統計報表、文件材料、管理酒庫和外庫。
17、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
安全消防主辦崗位工作職責
。ò踩、保衛保密、環境衛生、總務后勤、綜合事務、協助愛心互助會)
1、負責掌握國家安全生產、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規。
2、負責制定企業安全生產、防火防盜管理等安全管理規章制度,并負責組織實施及定期調整,以適應國家規定及企業不斷發展要求。
3、負責制定企業安全管理目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結果按時間要求報企業相關部門。
4、負責企業安全、防火、防盜對外聯絡工作,落實上級安全管理指示精神。
5、負責代表公司對內、外處理有關安全、防火、防盜問題,做出初步處理意見,報有關領導批準后執行,并及時反饋有關重要信息。
6、負責公司防火、防盜及危險品的監督管理。
7、負責承辦公司防火、防盜涉外業務及警消標識管理。
8、負責公司消防器材計劃、采購、分配管理與監督。
9、負責進出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對等管理。
10、負責公司內部安全生產等突發事件調查處理。
11、負責保衛人員以外的更值人員崗位監督、檢查。廠區環境衛生、辦公室環境衛生、廠區綠化管理、清雪等工作。
12、執行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結和良好的公眾形象。
13、協助主管領導完成涉外接待工作。
14、負責公司廠區及辦公樓周圍的環境衛生監督管理工作。
15、總務后勤、綜合事務、協助愛心互助會。
16、認真完成領導交辦的`臨時性工作;追蹤結果及時匯報。綜合部企管主辦兼文員崗位職責
企管工作、內勤文員(管理庫房)、工作總結計劃
1、企管工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。
4、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。
5、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
6、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
7、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務準備工作,記好工作大事記。
8、按規定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
9、負責實施中購銷合同的備案管理,實施后移交至檔案室,并辦理移交手續。
10、負責傳真收發與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
11、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部內勤文秘崗位職責
打字復印、電子設備管理、通信管理(電話費)、小車加油、文秘工作、協助集團內刊。
1、負責公司大事記的記錄及整理工作。
2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領導簽字后,方可打印或復;嚴守公司的技術秘密和其它秘密。
4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的管理、繳費和維護工作。
5、負責集團各公司監控器設備管理。
6、小車加油、文秘工作、協助集團內刊
7、完成公司領導和行政部經理交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
小車司機兼外勤崗位職責
車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。
2、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。
5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養,不開病車,經常保持車庫的清潔衛生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新。
9、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數各部門合計數應與當月總行駛里程一致。
12、上班時間內司機有事確需離開時,要告知主管領導去向和所需時間經批準后方可離開;出車回來應立即向主管領導報告。
13、完成領導交辦的其它工作任務。
保潔員兼內勤崗位工作職責
衛生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發
1、聽從上級領導指揮,積極完成本人所分管區域內(總經理、副總經理室、三樓會議室、一至三樓公共區域及衛生間)衛生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關的事情。
3、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發現異,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,必要時積極協助專業人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
9、負責做好辦公樓內公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。
綜合部崗位職責 17
一、人力資源工作
1、組織制定公司人力資源整體戰略規劃和組織規劃,協助決策層制定公司人力資源發展戰略;
2、建立并完善人力資源管理體系及相關管理制度,設計人力資源管理模式(包括招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系等體系的全面建設);
3、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行;
4、指導工作分析、崗位說明書及定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,控制人力資源成本;
5、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責推行公司的整體企業文化建設;
7、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵;
8、與集團人力資源部對接,完成集團下達的人事方面的工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
二、辦公室主管工作
1、管理公司行政后勤服務工作,負責印章管理;
2、負責檔案文書管理,及與行政相關的各項規章制度的制訂;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;
4、負責公司的接待工作及與其他公共關系的建立和維護;
5、完成上級交辦的其它各項工作
任職要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理或工商管理相關專業;
2、5年以上人力資源及相關企業管理經驗,如有金融或投資行業的工作背景優先。
3、熟悉現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的`認識,熟悉國家相關的政策或法律法規;
4、會辦公設備自動化,熟練使用電腦操作各類文檔,公文寫作功底較厚;
5、具有較強的指揮能力及計劃執行能力;
6、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
7、男女不限,35歲以下,會駕駛。
綜合部崗位職責 18
1、自覺遵守各項規章制度,做到不遲到、不早退、不脫崗、有事請假。
2、根據工作安排,完成各項日常養護任務,做到無枯枝、無死樹,新植樹木成活率達到95%以上。
3、及時做好“春灌”和“冬灌”兩次澆水任務。
4、及時對花草樹木病蟲害進行有效有防治,發現病情及時處理。
5、做好樹木的修剪工作,每年至少兩次做到及時清除死樹、枯枝,按領導要求及時施肥。
6、負責保護綠地,無折樹、折花和無亂踩草坪現象,及時制止在草坪上走路現象。
7、及時完成上級領導交給的各項任務。
綜合部崗位職責 19
職責描述:
1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監督落實執行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。
5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。
2.3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。
3.較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4.具備行政工作的信息化建設工作經驗。
5.高度的'工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
綜合部崗位職責 20
1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規范后上崗
2、接單后,根據維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄
3、負責做好每班巡查工作,發現問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現的隱患,認真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能
5、嚴格按公司操作規程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節約用料,避免浪費原則
6、負責做好停水停電應急處理等工作,發現停電、停水、火警和其它事故,應迅速到位,查明事故原因,并采取應急措施
7、負責轄區樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的`定時開關
8、完成領導交辦其他事項
綜合部崗位職責 21
崗位職責:
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;
3、負責規范部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,并檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的關系,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的`協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。
綜合部崗位職責 22
1、負責傳達公司會議決議、決定和指示,督促檢查貫徹執行情況;
2、負責行政管理制度、文件、工作計劃等的'擬定工作;
3、負責公司資質和印鑒管理;
4、負責會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、參會人員和會議議程,并發出通知;
5、負責做好會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
6、負責做好來訪接待及外圍協調工作;
7、負責公司領導、對外接待等活動車輛的調配、使用及管理工作;
8、負責文秘、廚房、宿舍、各部門等公司后勤管理及協調工作;
9、負責處理職工獎懲事宜;
10、負責公司所有員工考勤工作;
11、負責公司防火防盜及治安工作;
綜合部崗位職責 23
一、崗位職責
協助綜合部長進行日常管理工作,負責公司文秘及其它管理工作。
二、工作標準
1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。
2、物業公司重要文件及物業公司年終總結的編寫工作。
3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公家具的.建帳登記工作。
4、認真執行月考核制度,對所分管小區的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進行考核評分。
5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、設備質量及每周工作計劃的檢查和考核工作。
6、完成上級交辦的其它工作。
綜合部崗位職責 24
(一)負責制定本中心日常工作計劃,協調日常工作,負責上情下達、下情上報、關系協調等工作。
(二)負責整理工作信息、掌握工作動態,開展綜合調研,反饋工作意見,為領導決策和指導工作提供依據。
(三)負責本中心員工考勤、考評、技術職稱審報、勞動工資、職工培訓、職權范圍的人員任免、錄用、調配、交流等人事管理工作。
(四)負責本中心的'文秘、會務、檔案管理,辦公設備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密的工作。
(五)負責本中心黨、團、工清婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治工作和綜合治理工作。
(六)負責本中心的財務人員和財務管理工作。 (七)負責本中心的各類資產管理工作。
(八)負責本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛等工作。 (九)負責本中心的新聞報道和宣傳工作。
(十)負責本中心對外接待、對外聯絡、內外協調和群眾來訪、投訴等工作。
(十一)完成上級交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 25
一、負責對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。
三、公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負責公司固定資產的登記管理工作。
六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
八、負責公司對外聯系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的'組織、安排、接洽工作。
九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。
十、配合公司相關部門進行企業文化的建立。
十一、負責本部門員工的評估與考核。
十二、完成領導交辦的其它任務。
綜合部崗位職責 26
1、負責協調公司行政資源及關系維護,如管委會、物業等;
2、負責公司的資產、辦公室管理及采購管理工作;
3、公司各類證照、資質、專利的申報、年審工作;
4、協助總部行政管理的各項規章制度監督執行與追蹤;
5、負責公司重要客戶的來訪接待工作;
6、負責銀行往來業務,日,F金、支票的'收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
7、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符;
8、熟練銀行賬戶操作;財務系統賬務處理(金蝶、用友即可);
9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關事宜。
10、領導安排的其它臨時工作。
綜合部崗位職責 27
1、嚴格執行國家法令和經濟政策,遵守管理制度。
2、保管員要堅守崗位,態度熱情,隨到隨發,發料迅速、準確,服務周到。
3、保管員接貨后要驗收入庫,認真進行填寫入庫單,入庫單要填寫清楚、認真,手續齊全,對無合格證(大型物資)、有質量問題、無計劃的不入庫。
4、物資保管要依據物資的類別、性質和要求安排,適當的'存放倉庫,場地做到分類存放、定位堆碼、合理布局、方便收入作業,完全整潔。
5、加強物資保管和保養工作,做到“六無”保存,即無損壞、無缺、無銹蝕、無霉爛變質、無變形。
6、保管員要嚴格按手續齊全的出庫單發料,一次發清,當面點交,以舊換新,先進先出,不合格物資不出庫(以免造成損失)。
7、每月要對物資進行盤點,做到帳、卡、物相符,盤盈和盤虧損壞物資,要如實上報,并查明原因,不得以盈頂虧和將盤盈和損壞物資自行處理,并出盤點表。
綜合部崗位職責 28
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的`溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;
綜合部崗位職責 29
綜合部副部長崗位職責
一、 對部長負全責。根據辦公室職責,編制工作計劃,明確人員分工,合理有效地安排各崗位工作。
二、 公司證件和印章管理工作,做到證件印章使用有審批、有記錄,印章不蓋空。
三、 負責公司辦公、行政車輛的調度工作,做到合理調配、出車有單。
四、 負責行政辦公物品的采購管理、發放和監督使用。
五、 負責賓客的迎來送往工作。合理安排賓客食宿。
六、 公司房地產、水、電、暖及公共設施的.全面管理和修繕工作。
七、 負責辦公電話和網絡管理。
八、 負責公司行政后勤管理工作,組織搞好職工食堂、宿舍、會議室的管理,合理安排員工住宿及膳食。
九、 負責公司環境衛生和廠容廠貌管理工作,合理劃分衛生區域,安排環境衛生清掃并做好監督檢查工作。
十、 督促所屬人員做好公司客房管理工作。
十一、 完成領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責 30
1、負責部門文件、資料及信息的管理;
2、負責收發文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發送傳真和部門信息;
3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;
4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的.借閱管理;
5、負責本部門資產的管理;
6、負責報銷各類財務票據,每月上報本部門資金計劃;
7、負責與有關部門和上級單位的聯系與溝通,負責擬定本部門的通知;
8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結及報告提供準確的資料。
綜合部崗位職責 31
1、業務開拓
1)負責與潛在的目標客戶建立聯系;
2)負責相關市場信息收集、分析等,并開辟新的客戶和市場;
3)研究分析市場機會,提供可行性解決方案和實施計劃。
2、項目管理勤勞的蜜蜂有糖吃
1)新項目的咨詢、評估,以及項目前期服務;
2)了解相關產業發展政策,為公司爭取政策性扶持資金;
3)對有潛在價值的資產或項目,進行資產的.評估、收購等工作。
3、執行總經理或部長交辦的其它工作。
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