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財務行政專員崗位職責

更新時間：2024-07-19 13:41:10

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財務行政專員崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的財務行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

財務行政專員崗位職責1

　　崗位定義：綜合部員工，主要是協助綜合部經理開展各項工作。崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。

　　崗位職責：

　　1、負責公司制度的監督、執行。

　　2、協助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。

　　4、每月考勤工作的`統計。

　　5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

　　6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。

　　8、固定資產管理工作（統計、劃分、檢查工作）。

　　9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。

　　11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。

　　12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。

　　13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

　　14、公司車輛的管理工作。

　　14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度執行。

　　2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理，如綜合部經理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經理。

財務行政專員崗位職責2

　　1、在公司的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　5、負責公司車輛的管理和司機的'管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　6、負責公司各類公告、通知的發布；

　　7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧；

　　8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；

　　9、文件制發及檔案管理（協助人事部）：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；

　　10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　11、負責會議室的合理使用及清潔衛生；

　　12、負責公司各項資質證書咨詢辦理；

　　13、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　14、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　17、保障各部門正常開展各項工作；

　　18、完成上級交辦的各項工作。

　　公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但在企業中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業素養。

財務行政專員崗位職責3

　　主要負責行政后勤事務：

　　一、印章、資質及文件檔案管理

　　1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；

　　4.臺賬登記清晰，及時更新；

　　5.持續提升工作方法.

　　二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗、保險的有效性；

　　2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確；

　　4.保證車輛的'車況良好，堅持日常養護。

　　三、會議及活動策劃組織

　　1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；

　　2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認真組織內部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點現有房產、設施等固定資產，做到準確具體；

　　2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發放；

　　3.做好禮品準備及接收統計工作；

　　4.做到臺賬及時更新，數據清晰，帳物對應。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認真組織內部接待餐工作；

　　3餐飲費用統計、控制；

　　4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯管理

　　1.與物業保持良好溝通，協調處理水電等費用事宜；

　　2.對接外部相關部門；

　　3.溝通協調其他外聯事宜

　　八、辦公環境

　　嚴格按照《環境衛生管理制度》執行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協助行政人事專員完善人力資源工作。

財務行政專員崗位職責4

　　職責描述:

　　1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

　　2、負責建立收入、成本、費用及稅費的`正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

　　3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

　　4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;

　　5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

　　6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

　　7、負責公司部分行政管理工作

　　任職要求:

　　1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;

　　2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;

　　3、2-3年以上財務管理工作經驗;

　　4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

　　5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

　　財務行政專員崗位

財務行政專員崗位職責5

　　行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經營管理目標的實現。行政部人員包括行政經理、行政專員、人事專員。

　　行政專員主要工作為協助行政經理完成日常管理事務，監督執行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：

　　1、協助部門經理制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案，定期對本部門工作進行總結；

　　2、執行公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化；

　　3、負責辦公用品和固定資產管理，辦公的.采購、發放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發放、維護、保養；

　　4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；執行書籍、文件、資料的規范管理，公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作

　　5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　6、負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環境的保潔管理，使

　　公司有一個良好的工作環境；

　　7、協助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協助對外聯誼活動；

　　8、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結；

　　9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

　　10、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情，優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。