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秘書崗位職責

更新時間：2024-10-10 01:24:20

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秘書崗位職責【熱】

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書崗位職責1

　　1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協助總裁處理公司公共關系和外聯事務;

　　5、參與公司部分項目的'前期調研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

　　7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責2

　　(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;

　　(2)執行酒店確定的房價策略，組織公關營銷原有效地開展銷售活動，并根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;

　　(3)與客戶商談租約、合同，經總經理審核、批準后簽約;

　　(4)經常開展對內對外的公關活動，督導公關營銷員完成具體的銷售指標，明確酒店在不同時期的`銷售重點;

　　(5)制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務;

　　(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調整房價;

　　(7)協助總監加強內部管理，定期評估和考察公關營銷員的銷售業績和美工作業的實際效果。

秘書崗位職責3

　　崗位要求：

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；

　　2、按規定接聽電話、記錄信息、接待訪客等；

　　3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內衛生、綠化的管理工作；

　　4、負責組織和安排總經理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責及時流轉董事長簽批的文件；

　　6、負責公司級會議的.記錄和整理工作；

　　7、策劃和安排公司大型活動，協助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作，做好跟政府部門和其他公司的聯絡及對接工作；；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業本科以上學歷，英語六級以上。

　　2、具有較高的綜合素質，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識；

　　3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；

　　4、能接受出差、商務應酬工作；

　　5、具有較強保密思想觀念和意識。

秘書崗位職責4

　　1、對產業版塊實行業務對接,上通下達;

　　2、負責產業版塊專項任務落實跟進;

　　3、負責產業版塊經營信息收集及經營問題反饋;

　　4、定期更新行業政策信息,進行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書崗位職責5

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書崗位職責6

　　1、協助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的'組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；；

　　3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；

秘書崗位職責7

　　一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

　　二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　四、負責系網站中教學科研類信息的`管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

　　六、負責準備并發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領取信件、報紙、雜志、校發辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

秘書崗位職責8

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋梁作用,做好部門內部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協調部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務

　　a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的協助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經費的`管理,各組、員工個性經費報銷申請等。

　　e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業工作經驗者優先

秘書崗位職責9

　　1、協助總經理進行公司的整體規劃;

　　2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;

　　4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;

　　7、負責各部門上報文件的`分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

　　8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

　　9、完成總經理交待的其他工作任務。

秘書崗位職責10

　　1.服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的`報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

　　9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。

　　11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

秘書崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責開發、建立各類媒體良好的'合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;

　　2、對新媒體運營有基本的了解;

　　3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業;

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律;

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力;

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態;

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

秘書崗位職責12

　　1、負責制訂并落實學院學術交流活動計劃。

　　2、負責組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。

　　3、負責學院科研年度統計和填報工作，以及科研動態信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的個人信息維護工作。

　　4、負責學院科研工作量考核。

　　5、負責教職工年度培訓進修和掛職鍛煉計劃上報，負責各類國培、省培、網絡培訓、外語培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。

　　6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調查表。

　　7、負責教師資格申請，職稱評審的申報。

　　8、負責學院科研檔案的`收集、整理和協助存檔工作。

　　9、協助制定學院年度科研計劃，并督促完成。

　　10、協助開展產學研合作和“四技”服務工作。

　　11、完成學院領導布置的其他工作。

秘書崗位職責13

　　1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的.行程和可能的協助;

　　2、協助總經理處理日常公司內部事務，并積極參與建議、協助以及協調各部門關系;

　　3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作;

　　4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，并做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排;

　　5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

秘書崗位職責14

　　一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

　　二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

　　三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的'編寫、審核、報送及分發。

　　四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。

　　五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。

　　七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

秘書崗位職責15

　　1、協助店長制訂、監督、執行公司的'行政政策、制度；

　　2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；

　　3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；

　　5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；

　　6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

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