&

行政人事助理崗位職責

更新時間：2024-08-01 06:55:47

相關推薦

行政人事助理崗位職責(合集15篇)

　　在現在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的行政人事助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人事助理崗位職責1

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

　　2、參加其他大型節展及活動的.營銷、策劃、執行工作；

　　3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

　　4、節目引進，開拓節目源客戶群；

　　5、新業務開發；

　　6、部門其他相關工作.

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

　　2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；

　　3、善于文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；

　　6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

行政人事助理崗位職責2

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的`采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

　　6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政人事助理崗位職責3

　　1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建；

　　2、負責考勤、薪資福利的優化和審核，社保公積金的.核算和繳納；

　　3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責公司日常行政事務，包括行政采購、資產維護等；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作；

行政人事助理崗位職責4

　　人事方面：

　　1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的`需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

行政人事助理崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、協助并參與崗位職責職位要求；

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案；

　　3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；

　　4、客戶通知及來訪安排；

　　5、會議、培訓等支持性工作；

　　6、領導安排的'其他工作；

　　職位要求：

　　1、熟練使用電腦辦公軟件；

　　2、具備良好的協調能力、溝通能力，有責任心；

　　3、具備一定的接待禮儀；

　　4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；

　　5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！

　　6、發送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業生）

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政人事助理崗位職責6

　　職責描述：

　　a、協助經理制定年度培訓計劃，并跟進培訓計劃的實施及執行。

　　b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

　　c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動，使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。

　　d、獨立開發培訓課件，并對B/C級管理人員進行授課。

　　e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

　　f、負責員工關系，員工職業發展規劃、

　　g、協助經理處理各種糾紛。

　　h、負責職員的離職面談，形成離職原因調查報表。

　　i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

　　j、負責與外部供應商聯系，包括臨時工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯堂，物業，外部培訓公司等。

　　k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日常活動等。

　　l、負責公司內部6S，起草相關6S制度文件，并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

　　m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的`起草與校正。

　　n、協助經理處理人力資源一切相關事務，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。

　　p、熟悉勞動法律法規，并能處理相關問題。

　　任職要求：

　　1）大學專科或本科學歷，人力資源管理，法律，英語專業。

　　2）至少3年的培訓、員工發展、績效管理，企業文化，6S及法律法規方面的工作經驗。

　　3）人力資源職能的良好知識。

　　4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

　　5）受過人力資源管理方面的培訓。

　　6）強制性：普通話和英語讀寫（口語不限）

　　7）優勢：粵語

　　8）良好的溝通能力和團隊合作能力。

行政人事助理崗位職責7

　　1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規范;

　　2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數據的歸檔管理工作;

　　4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;

　　6、負責公司的`考勤管理，衛生監管，安全監督工作;

行政人事助理崗位職責8

　　職位要求：

　　1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的.員工內訓制度，高效的工作環境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經驗

行政人事助理崗位職責9

　　崗位職責

　　1、負責現金、發票的驗證，保管，簽發支付工作；

　　2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；

　　3、做好每月的票據整理、交接工作；

　　4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；

　　5、業務流程審核；

　　6、完成上級交辦的.其他事項。

　　任職資格

　　1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業，無工作經驗要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神。

行政人事助理崗位職責10

　　石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

　　第一節總則

　　第1條行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

　　第2條行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

　　第3條其管理權限為：受總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。

　　第7條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第9條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第10條負責人事檔案管理。

　　第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　第13條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

　　第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

　　第16條負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

　　第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

　　第三節管理權限

　　第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第21條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

　　第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

　　第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第26條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第27條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第28條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節管理責任

　　第29條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第30條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第32條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

　　第33條對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

　　第34條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　人資培訓方面

　　1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施。

　　3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

　　6、根據培訓需求調查，編制公司年度的.培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行。

　　8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程。

　　9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

　　10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施。

　　17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　行政方面

　　1、負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

　　2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

　　3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

　　善計劃。

　　4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執行情況。

　　5、負責公司發文的打印、下發工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

　　樂活動，以豐富員工文化生活。

　　7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

　　生故障時要及時組織維修。

　　8、負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。

　　9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。

　　11、按時完成上級領導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責11

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件；

　　10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

　　12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的'掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政人事助理崗位職責12

　　1、負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

　　2、負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3、負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的.整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4、根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;

　　5、負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6、負責辦公用品的采購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7、協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　8、協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10、不得泄露公司內部員工的隱私;

　　11、完成上級領導交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責13

　　職位內容:

　　負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

　　負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態。

　　辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作

　　公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

　　公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。

　　【任職條件】

　　有培訓、人事、招聘工作經驗者優先,會辦公室軟件操作。

　　心態積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

　　有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

　　【上班時間】08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優秀員工,公司活動生日會,迎新會。

　　行政人事助理崗位職責13

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的'前期各項準備及活動現場跟追執行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

行政人事助理崗位職責14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的'慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

　　10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

行政人事助理崗位職責15

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的`培訓體系，并組織實施。