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隨著社會一步步向前發展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的采購員工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員工作崗位職責1
職務:采購員
報告對象:采購部經理
督導聯系部門:酒店各部門
崗位職責:
1、經常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量,避免錯購;
2、認真核實各部門的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;
3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經常取得聯系;
4、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、掛帳;
5、與倉庫聯系,落實當天的物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出;
6、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量通知倉管員做好收貨準備;
7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天;
上崗條件:
1、具有中專以上文化程度;
2、具有較強的工作責任感和事業心;
3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
工作流程:
1、食品采購:
1、由倉管部根據各營業點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;
2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;
4、糖、飲料可每15天進貨一次;
5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;
6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據飲食部門之訂貨計劃如數采購;
食品請購:
1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據該部制定并經總經理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經理審批后交采購員辦理;
2、每日進貨的鮮活類,由主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
3、計劃外的.急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;
4、非采購部人員對客戶下達的采購指令,一律無效;
定價:
1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經理審定后方可辦理;
2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;
采購:
1、采購部根據倉管填制的各類品種、規格、數量的請購單進行購買;
2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
3、驗收手續按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應;
退、換貨:
1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發現規格、數量、質量問題,應拒絕收貨;
2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經該部經理同意后交采購部辦理退貨手續,鮮活類貨物如發現問題,應盡量在當天內提出,逾期由部、倉管部負責;
3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續后,所發生的質量、數量、規格等問題,由倉管部負責處理;
提貨:
1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;
2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車站、碼頭、機場提貨的,均由采購部負責;
新貨物料樣品簽定:
1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規格、質量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;
2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;
3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
物資采購:
1、由使用部門根據營業上的需要,提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;
2、填寫請購單,由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理;
3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。
采購員工作崗位職責2
1、按照公司規劃,負責搜集整理產品數據,控制采購成本,并進行采購;
2、對接供應商,維護供應商關系,對供應商進行階段性評估;
3、根據業務發展需要,指定采購計劃,及時跟進采購進度,協助采購經理處理采購異常狀況;
4、對產品進行內部質量檢查,確保產品質量
采購員工作崗位職責3
1.根據工程項目需求計劃,負責工程項目材料的詢價、跟進訂貨周期,完成采購工作。
2.起草采購合同辦理審批、存檔,協調物流。
3.及時辦理采購單據請款手續,發票跟進。
4.主要材料的入庫、出庫等相關臺賬登記工作。
5.所購材料的驗收,退換貨,售后等。
6.掌握項目物資的'需求及消耗情況,合理安排項目物資的領用及保管工作;
采購員工作崗位職責4
1、貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業務水平。
2、采購訂單的下達、交期與跟進,對采購合同、報價文件的存檔及管理。
3、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊,維護良好的供應商關系。
4、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的.及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的需求。
5、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理與跟進,確保我司利益。
6、負責與供應商的溝通與聯絡,做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
7、跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
8、采購月結對賬處理。
9、做好采購明細表。
采購員工作崗位職責5
1、負責制定采購計劃,并按公司要求進行采購;
2、根據所采購物料進行貨比三家,篩選優質的供應商;
3、與供應商談判并簽訂采購合同,后期跟進交期和質量;
4、與倉庫一起核實交貨數量和質量;
5、實時了解物料庫存,定期與倉庫進行對帳;
6、與供應商及財務對帳,做相關的費用申請;
8、及時了解市場行情。
采購員工作崗位職責6
1.1負責供應商的開發和管理,對供應商進行詢價、比價、議價;
1.2掌握市場動態,按性價比優的`原則,實施比價采購,不斷降低采購成本;
1.3根據采購計劃及管理要求,負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質量等方面進行溝通協調和考核;
1.4負責內部報價資料;
1.5完成上級臨時交辦的其他工作。
采購員工作崗位職責7
1、按照采購任務,完成供應商談判和采購合同,完成采購流程;
2、負責跟蹤交貨進程及處理交貨問題;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理、利用供應商資源,維護與其關系;
5、完成采購分析和總結報告;
6、完成領導安排的其他工作任務。
采購員工作崗位職責8
1、熟悉采購流程,與銷售部門及工廠生產做好銜接工作,
2、配合公司銷售部門完成整件的產品采購。
3、開發新的備選供應商,評估供應商,維護好老供應商;
4、熟悉公司的采購計劃并做好采購進度控制與產品質量的檢驗;
5、成本控制,采購合同的談判與簽訂,采購過程中遇到的`問題的及時有效解決及采購產品的售后問題處理;
6、與供應商完成對賬工作并做好款項的支付。
采購員工作崗位職責9
1.根據店鋪訂單找到商品供應商,及時采購對應商品并跟蹤供應商及時發貨(主要為線上采購);
2.跟蹤訂單的發貨狀態,確保商品及時發貨;
3.對采購產品進行議價、比價,擇優采購工作,定期對現有產品供應商價格進行市場調研,優化產品采購價格;
4.合理制定產品的`采購計劃,及時向供應商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時發貨;
5.其它主管交待的臨時性運營工作。
采購員工作崗位職責10
1、負責供應商開發與產品開發,對新產品開發有濃厚興趣;
2、能夠通過阿里巴巴等網站獨立海選和甄選優質供應商,并進行一些產品詢價;
3、擁有獨到的眼光和判斷,根據客戶要求及時準確地選擇合作工廠;
4、有效控制成本,仔細審核供應商資質;
5、協助業務員處理外貿流程中的工作,完成項目跟進,工廠協調,質量檢驗等相關過程;
6、產品質量檢驗和供應商質量協助。
采購員工作崗位職責11
1,根據業務采購需要,聯系開發并篩選合適的供應商;
2,完成業務員的`訂單采購,下達,跟蹤出貨。
3,詢價,議價,樣品,及產品資料搜集,建立供應商信息資源庫;
4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應商管理能力。
5,對供應商有關交貨期,付款,產品質量等方面溝通協調。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協調能力。
采購員工作崗位職責12
1、負責采購合同的跟單,及時將采購訂單下達給各供應商,分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。
2、根據客戶要求及質量檢驗報告予以制定具體的產品要求;對采購訂單的.交期進行掌控,確保工廠能夠及時順利交貨;
3、協助質檢部門提前安排質檢計劃,及時與供應商協商;協助單證部門提前安排訂艙等。
4、做好產品出入賬的記錄,定期和倉庫及財務部門進行對賬盤點;
5、協助采購經理的其它工作;
采購員工作崗位職責13
1、負責進銷存管理,錄入和更新庫存信息,定期編制報表;
2、處理數據,對采購貨品、日常公司貨品銷售數據,進行錄入、存檔和匯總;
3、協助上級主管跟進采購合同的簽訂與執行,并跟蹤采購進程中各供貨商的生產備貨情況、交貨進度和質量,確保準時交付;
4、日常跟蹤了解各供應商報價、貨品更新、已采購貨品庫存情況及時反映采購需求;
5、完成上級交辦的.其他相關工作。
采購員工作崗位職責14
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、安排相關物流發貨;
3、及時協調解決缺貨及貨物質量問題;
4、負責供應商的對帳、付款跟進;
5、定期進行市場調研,進行供應商評估,并向領導及時提交評估報告。
采購員工作崗位職責15
1.請購單、采購費用的申請與報銷等,每月對賬事宜;
2.經辦各類貿易品、各類輔材的'采購;
3.進料品質和數量的異常處理,嚴把采購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;
5.完成主管交代的其他事宜
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