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在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的物業公司專員崗位職責,歡迎大家分享。
物業公司專員崗位職責1
1、在總經理的領導下,全面負責商場環衛管理、保安管理、保潔管理、水電管理;
2、建立和健全水電氣管理制度,指導、督促公司員工認真執行安全操作規程,搞好安全工作;
3、加強監督檢查,建立監管考核辦法和獎懲機制,對公司員工的工作態度、勞動紀律和服務質量進行考核評估,實施獎懲;
4、對商場物業管理范圍內防火安全等負責,商場遇到緊急情況及安全事故時,必須配合商場及時處理及協調善后工作;
5、物業部門重要檔案管理及監管;
物業公司專員崗位職責2
1、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;
2、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;
3、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;
4、負責每日對公共區域進行巡視,并做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的'設施設備及時通報相關部門進行處理;
5、負責業主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業公司專員崗位職責3
1、熟悉物業各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2、收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3、負責準時向租戶派發各類費用的繳費通知。
4、負責追收租金、管理費、水電費等費用工作。
5、接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6、協助處理突發事件,并負責處理善后工作。
7、制訂一般文書文件通告、表格等文件。
8、負責物業部文件收發及傳達等日常工作,妥善保管物業文件。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
物業公司專員崗位職責4
1、貫徹執行商場綜合管理規定,維護商場日常管理工作;
2、負責檢查、管理和規劃商場內、外部的各項日常管理工作;
3、負責檢查、管理和規劃商場內、外部的各項日常保潔工作;
4、協調與處理商場突發事故;
5、做好周、月、年等工作總結會議,并每周和月提交工作計劃;
6、巡場工作。通過每日的巡場工作,確保管轄樓層的'經營秩序良好,干凈、整潔;
①負責巡視管轄樓層業戶有否違反商場有關經營秩序管理規定的行為(如遲到、早退、歇業、占道經營、亂張貼、亂丟垃圾、不符合營業標準、店面形象欠佳、違反經營范圍、高聲叫賣、打撲克、下棋等)并對違約行為進行糾正、整改和違約處理;
②巡查日常設施設備運行狀況,發現異常即時向有關部門反饋,并協助處理;
③巡查樓層清潔衛生狀態,發現不合格的即時向相關責任人反饋;
④巡查進行裝修的商鋪/寫字樓有否符合裝修的有關規定;
7、負責業戶的違約處理及質疑;
8、負責客戶與客戶、客戶與顧客之間日常糾紛的處理;
9、負責商鋪、寫字樓的交接、退場工作;
10、負責每月繳費單的派發及跟進欠費的催繳工作,以及對收費質疑的解釋工作;
11、負責商場客戶裝修申請的審核;
12、配合工商、稅務、公安等有關職能部門的工作;
13、配合公司宣傳、推廣、策劃對客戶的相關工作;
14、負責公司內部單張和通知的派發;
15、完成上級布置的其它工作。
物業公司專員崗位職責5
1、協助區域經理工作開展和日常行政事務處理。
2、督促各部門工作計劃實施。
3、了解掌握各項目區域物業管理相關情況,為物業經理工作決策提供依據。
4、參與新開發項目的前期物業管理的'各項材料的匯編制定工作及籌備落實工作。
5、協助經理進行各項管理系統的維護工作。
物業公司專員崗位職責6
1、負責客戶投訴接待、信息匯總。
2、負責組織協調、監控處理投訴處理過程,向客戶部負責人匯報處理進度。
3、負責投訴處理后的回訪驗證、統計分析報告及相關投訴信息的.編寫。
4、負責確認投訴類別并根據程序向上級匯報或預警。
5、負責客戶部檔案整理工作。
6、協助營銷團隊做好展廳的日常工作。
物業公司專員崗位職責7
1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴、做好投訴記錄,處理一般性的事務;
3、負責受理業主室內裝飾報修申請,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;
4、協助管理處處理中心出入人員、車輛的.管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;
5、將業主、租戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
6、負責校對業主、租戶聯系資料;
7、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;
8、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;
9、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
物業公司專員崗位職責8
1、負責公司所有物業樓宇系統和設施的維護管理;
2、負責人員、車輛進出、監控等系統的管理,保證公司財產安全;
3、環評、環保驗收、排污許可證等相關流程的`全程跟進及維護,環保系統申報;
4、對設備的正常、安全使用負有督導、維護、維修責任,勤查勤看設備現場,對設備班組的現場工作進行檢查和指導。
物業公司專員崗位職責9
1、主要負責商場公共環境的巡檢,為商戶提供來咨詢、指引服務及力所能及協助,記錄各項記錄完整并做好相關歸檔;
2、負責對裝修施工現場巡查、一般違章裝修處理,各項費用收繳與催繳、登記的監督實施。
3、參與處理商場客戶及公司內部服務部門投訴、需求及建議,并及時回復對方,遇有重大投訴應及時匯報上級以便處理回復,問題解決后做好回訪工作;
4、根據商場客戶及公司內部服務部門報修情況,協助安排工程部相關人員進行維修,督促客服專員做好維修后的回訪工作;
5、完成公司及上級領導交辦的'其他工作。
物業公司專員崗位職責10
1、負責工程維修項目管理,維修項目啟動、維修方案會審,工程預(結)審核比價、對工程施工過程的安全監控、質量監控、進度控制、竣工驗收等全過程施工管理
2、物業設備設施系統管理,管理所屬轄區電梯、監控、消防系統、高壓電房等設備設施的`建立維保檔案、監督完成年度維修保養及簽約,確保系統使用正常
3、客戶裝修管理,按照公司客戶裝修管理辦法,全過程管理客戶裝修管理,并建立所管區域客戶裝修工程臺賬和裝修工程資料歸檔
4、安全生產管理,按公司制度要求各區域經理巡查管理區域各物業點,并按照格式文件做好記錄。
5、按時完成上級領導交辦的其他事項
物業公司專員崗位職責11
1、負責根據公司年度經營計劃負責商戶各項費用的催繳,保證月度費用總收繳率達100%;
2、管理商戶按照商場經營管理規范開展經營,負責商場經營環境巡查和監督,保證商場公區環境品質達到標準要求;
3、對商戶裝修管控,負責商戶進退場手續,收鋪、裝修,經營過程中各種申請、工程物業類問題整改的處理;
4、負責受理商戶及顧客的各類咨詢、建議和投訴,并完成處理;
5、負責商場保險的報險和理賠的跟進,降低公司事故的損失;
6、負責商戶和顧客滿意度的調查,并形成調查報告;
7、負責各類文書通知的`派發和回收,并監督整改文書執行到位;
8、完成上級交辦的其他工作事項。
物業公司專員崗位職責12
1、負責項目現場工作進行監督,檢查和考核,并做好月度總結工作;
2、協助品質經理制定公司物業服務標準化體系落地措施;
3、負責各項目滿意度、品質評價、考核及標準化服務的業務指導和監督、檢查工作,根據檢查結果,分析、制定重點專項整改舉措,驗證檢查監督項目完成情況并形成匯報材料;
4、協助品質經理執行、匯總、上報滿意度、品質相關計劃、報表等,協助編制滿意度、品質相關專項報告;
物業公司專員崗位職責13
1、處理商場租戶業主、顧客的咨詢、投訴、建議及給予適當的協助及服務;
2、負責商場商鋪的.交鋪、收鋪及裝修手續辦理等工作;
3、與商場業主及租戶保持良好聯系及溝通;
4、商場公共區域清潔、綠化巡查管理工作,同時做好相關記錄;
5、負責商場租戶意見調查、收集及匯總,了解租戶對各項物業服務的意見及建議;
6、建立和管理相關記錄/檔案、租戶檔案、投訴記錄等;
7、協助客戶服務主任處理部門一切管理事務;
8、向直屬主管定期呈報工作總結及計劃;
9、執行上級主管安排的其他工作任務。
物業公司專員崗位職責14
1.負責所轄區域商戶服務與物業管理工作;
2.負責所轄區域商戶租金及管理費的`收繳、統計及分析工作;
3.負責商戶經營環境管控,收集商戶意見、建議和經營信息,并負責商戶關系維護工作;
4.配合支持所轄區域商戶各類活動的開展;
5.完成上級交辦的其他工作。
物業公司專員崗位職責15
1、及時處理客戶投訴和突發事件的接待工作,包括不限于工程問題等;
2、協助制定文書、通知、表格等工作;
3、配合收繳物業服務費;
4、熟悉物業各種合同、合約,每月整理業戶資料;
5、協助作好有償服務項目;
6、協助完成公司行政工作。
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