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人事行政專員崗位職責
更新時間:2024-09-02 01:57:27
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  在社會一步步向前發展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的人事行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事行政專員崗位職責1

  (1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

  (2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

  (3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

  (4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

  (5)監管機構網站,協助機構網絡建設。

  (6)協助總監完成每月工作報表和報告。

  (7)督導辦公環境工作。

  (8)協助個案中心處理工作中的.突發事件。

  (9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  (10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

  (11)組織省/直轄市行政例會。

  (12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

  (13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

  3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

  9、完成領導安排的其他各項工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,身體健康;

  2、具備良好的`溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關工作經驗者優先;

人事行政專員崗位職責3

  完成公司行政人事日常事務工作;

  負責公司辦公用品采購與發放;

  協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

  負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

  對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政專員崗位職責4

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;

  3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯系協調、內外聯絡工作;

  6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;

  2、負責及配合總部開展項目員工的`日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;

  6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員崗位職責5

  人事方面:

  1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

  4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

  5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

  10、負責辦公室人員的'日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

  11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

  2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

  3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

  4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

  6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

  7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

  8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

  9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  10、配合公司進行企業文化的建立;

  11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

  12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

  13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

  14、完成領導交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責6

  1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

  2、培訓:協助部門負責人完善培訓體系,負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;

  3、企業文化:協助部門負責人進行企業文化建設等工作。

  4、員工關系:負責人事檔案管理,入離職、轉正、勞動關系處理。

人事行政專員崗位職責7

  1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

  2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

  3.根據公司提供的'客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

  4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

  5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

  6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

人事行政專員崗位職責8

  1、協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5、負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

  6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7、負責員工考勤手續的`辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

  8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實

  9、根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

  10、負責員工內、外部培訓工作

  11、負責各部門的上傳下達工作

  12、協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13、公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14、負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15、負責員工福利的采購及發放工作

  16、負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排

  18、負責員工社保的辦理工作

  19、其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責9

  負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

  對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;

  組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

  合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

  完成領導交辦的其他工作事項.

人事行政專員崗位職責10

  1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

  2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

  3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

  4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

  6、繳納社保公積金等

  7、開展員工培訓工作

  8、其他領導交代事宜。

人事行政專員崗位職責11

  負責招聘工作,拓展企業的'人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務,辦理員工的入職和離職手續;

  負責員工勞動合同的簽訂與接;

  員工關系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓事務,追蹤培訓考核結果;

  領導交辦的其他事項。

人事行政專員崗位職責12

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的.績效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

  5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員崗位職責13

  1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

  2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

  4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

人事行政專員崗位職責14

  1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;

  3)負責項目員工的'工資表制作;

  4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

  5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;

  6)及時督促項目員工健康證辦理;

  7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;

  8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

人事行政專員崗位職責15

  1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

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