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行政外勤崗位職責

更新時間：2024-05-26 18:20:26

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行政外勤崗位職責(15篇)

　　在現在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政外勤崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政外勤崗位職責1

　　職責描述：

　　1、負責公司所以證件設立、變更、年檢、備案、注銷，商標注冊、維護，社團管理，辦理出境、入境手續等事宜；

　　2、對外報表報送，統計報表報送；

　　3、負責政策扶持資金項目申報專項推動與內部資源整合工作；

　　崗位要求：

　　1、專科及以上學歷；

　　2、對待工作熱情，能夠熟練辦公軟件的操作；

行政外勤崗位職責2

　　本職：負責服務中心辦公用品及其他物品的采購，負責服務中心活動組織，相關證照的年審、更換；食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。

　　2、負責對食堂及工作人員的管理。

　　3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。

　　4、負責服務中心網絡的管理和維護。

　　5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、

　　6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。

　　7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

　　8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

　　9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

　　10、服務中心內部和外部客戶的接送，服務中心車輛的`日常維護保養。

　　11、上級領導交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、具有管理類大專以上學歷。

　　2、會電腦操作。

　　技能要求：

　　1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

　　2、具有一定的管理技能。

　　3、具有良好的溝通能力。協調能力。

　　工作經驗：三年以上相關工作經驗。

行政外勤崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、制做報送建委檔案館資料，項目竣工資料（由老同事指導）；

　　2、接待客戶、送資料等，協助經理完成對接工作；

　　3、項目前期了解需求和施工過程中跟蹤進度，協調與甲方的.關系；

　　3、了解目標客戶的需求及項目招標信息跟進；

　　4、協調各部門工作，及時完成計劃；

　　任職資格：

　　1、計算機、行政或工程類相關專業；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

　　4、工作要有主動性、思考性、協作性，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質佳，年齡在20—35歲。

行政外勤崗位職責4

　　1、負責日常綜合事務性工作，材料打印、復印等文職工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、閱簽、整理等工作;

　　3、負責協助公司各類活動及會議安排，來訪人員接待、接聽電話等;

　　4、負責辦公區行政后勤支持工作，辦公環境維護、票務預訂、水電等; ?

　　5、負責公司員工福利方案的定制及發放安排，節日福利、員工體檢等;

　　6、領導和部門安排的.其他工作;

行政外勤崗位職責5

　　1.負責公司日常辦公制度的管理和維護

　　2.負責對全體人員(各部門)進行日常考勤

　　3.負責公司各部門辦公后勤保障工作

　　4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關工作

　　5.負責客戶到訪公司的接待工作

　　6.負責公司資料錄入和管理

行政外勤崗位職責6

　　1、會議管理，組織會議，發布會議紀要。

　　2、宣傳管理、撰寫文稿，協助品牌管理;

　　3、負責每月考勤登記和統計工作;

　　4、負責檔案管理，包括員工資料、公司文件的'文控工作;

　　5、負責車輛管理、費用報銷等工作;

　　6、負責非生產的固定資產、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等;

　　7、協助公司員工關系及企業文化活動的組織與執行;

　　8、網站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;

　　9、上級交辦的其他行政工作。

行政外勤崗位職責7

　　1、負責收發快遞，會議組織、活動組織等;

　　2、負責公司相關文件的整理，并進行分類、歸納、建檔;

　　3、負責公司的行政日常事務工作，辦公環境的維護，做好上傳下達的`溝通;

　　4、負責公司固定資產調配、管理及日常行政物品采購與登記;

　　5、費用登記、財務每月對賬。

行政外勤崗位職責8

　　1、協助上級推動公司各項管理制度的實施。

　　2、協助上級做好日常行政事務工作以及來賓來函的接待接洽。

　　3、協助上級做好司機與車輛管理，促進和控制車輛運營費用，節約管理成本。

　　4、規范使用印章與保管。

　　5、督促保潔員依據標準嚴格執行保潔任務。

行政外勤崗位職責9

　　1、行政外勤崗位職責

　　1、輔助行政經理做一些行政類工作；

　　2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作；

　　3、公司車輛管理工作；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、其他領導交辦的臨時性工作。

　　2、行政外勤崗位職責

　　1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

　　2、提升客戶滿意度；

　　3、及時、有效的解答客戶疑問，記錄整理相關信息及匯報；

　　4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。

　　3、行政外勤崗位職責

　　1、辦理企業相關證照年審等手續，并配合進行企業相關證照注冊、變更等手續；

　　2、日常資料整理、建檔等工作；

　　3、管理、調配本公司的`固定資產，定期進行核查，并配合進行固定資產報廢、更新等工作；

　　4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領用等管理；

　　5、車輛保險、年檢管理，行政用車調度管理；

　　6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

　　4、行政外勤崗位職責

　　1、協助新生產基地建設工作（相關證照辦理，政府關系維護，聯絡相關施工建設單位并做好協調工作）；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作；

　　5、主要工作地點：咸寧市嘉魚縣畈湖工業園內。

　　5、行政外勤崗位職責

　　1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃，租金繳納及相關管理；

　　2、負責公司辦公場所維修、與維護；

　　3、負責公司固定資產、辦公用品等采購；

　　4、領導安排的其它工作。

行政外勤崗位職責10

　　1.前臺接待：來訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷等應拒之門外。

　　2.文檔及物品管理：文檔復印、文檔管理工作;固定資產和辦公用品的.采購、盤點、管理、維護;

　　3.考勤管理：監督每日考勤情況，考勤制度的具體落地執行;

　　4.制度執行：負責公司各制度落地執行并監督;

　　5.領導安排的其他工作

行政外勤崗位職責11

　　1.負責公司員工入離職手續辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;

　　2.每月員工出勤統計及核對;

　　3.社保增減員操作及月報表遞交;

　　4.管理公司的公共衛生、后勤補給;

　　5.公司文件/快遞收寄;

　　6.辦公用品采購及發放管理;

　　7.負責職員類招聘、接待工作;

　　8.監督和檢查各項行政制度的執行情況;

　　9.組織公司各類團建活動;

　　10.日常辦公維護;

　　完成上司交辦的.臨時性工作。

行政外勤崗位職責12

　　1、熟悉、了解公司的各項規章制度，熟練運用物業管理各類相關軟件;

　　2、合理安排客服部工作，巡察本部門各崗位工作的開展情況，保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

　　3、做好重大投訴的處理及匯報工作;

　　4、定期回訪業主，配合完成市場文化活動;

　　5、協助物業經理對物業部門的建立;

　　6、做好上傳下達工作，協調本部及各部之間關系，保證本部門工作的'正常開展;

　　7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

行政外勤崗位職責13

　　隨著公司的不斷發展，行政部團隊也日益龐大，架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊，使之更好的服務于公司，現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下：

　　負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

　　工作職責：

　　1、制定行政文員的工作程序及有關規章制度，且要嚴格執行。

　　2、積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。

　　3、負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。

　　4、參加文員例會及公司有關方面部門會議。

　　5、負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。

　　6、負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

　　7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的.檢查與監督，考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。

　　8、根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

　　9、負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數據。 10、定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經理匯報。

　　11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態；

　　12、定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展；

　　13、積極協助營業部做好各相關管理工作；

　　14、積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；

　　15、及時完成上級領導安排的其他工作。

行政外勤崗位職責14

　　1、負責行政、運營公司后勤統籌工作;

　　2、負責日常行政、促銷會物資采購、固定資產與后勤物資的管理;

　　3、負責員工考勤、福利等相應的數據統計匯總;

　　4、負責公司資質年審、證件辦理;

　　5、負責部門報銷對接財務，溝通跟進報銷進度。

行政外勤崗位職責15

　　1、負責本校區目標客戶的開發和維護工作，包括客戶接待、咨詢、報名等工作;

　　2、負責接受客戶的電話咨詢以及對客人進行電話回訪，預約客戶到學校咨詢參觀。

　　3、推廣公司培訓課程，達成銷售業績指標;

　　4、分析和整合學員及潛在客戶資料，做有效的跟進;

　　5、配合校區負責人做好校區的`全面管理工作，確保各項工作正常運營。

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