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人事文員崗位職責

更新時間：2023-10-14 21:01:03

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人事文員崗位職責（精選27篇）

　　在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，歡迎大家分享。

　　人事文員崗位職責 1

　　1、負責員工的檔案建立

　　2、負責員工的薪酬核算

　　3、負責辦理員工入離職辦理手續

　　4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6、負責辦公室文印等工作。

　　人事文員崗位職責 2

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善，以及制度的'推行與實施;

　　2、負責人力資源規劃，核算企業內部人力資源需求和有效使用，合理分配與調動人力資源;

　　3、根據用人部門的需求做出招聘計劃，進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃，進行新員工入職培訓，組織各部門主管進行專業技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護，負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統計各部門考勤和績效考評成績，做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　人事文員崗位職責 3

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的`處理及領導安排的其他工作。

　　人事文員崗位職責 4

　　1.員工關系處理，入離職、轉正等相關手續的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統計

　　4.薪資核算，工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協助各類人事數據的統計，根據工作需要提供各項人事報表

　　7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

　　人事文員崗位職責 5

　　1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的`立卷及相關的歸檔工作。

　　2.負責文件與檔案的查、借閱工作。

　　3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

　　4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

　　5.負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。

　　人事文員崗位職責 6

　　1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關系中的入離轉調，員工的薪酬福利數據統計，考勤數據統計，協調人員面試等工作。

　　2、定期與銀行授權人員溝通，聽取意見，持續改進項目交付服務質量，提升客戶滿意度。

　　3、協助項目經理日常工作開展。

　　人事文員崗位職責 7

　　1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

　　2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；

　　4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

　　5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；

　　7、負責建立、完善保密的.管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

　　9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　11、完成領導臨時交辦的工作任務。

　　人事文員崗位職責 8

　　1、負責日常考勤的審核工作。

　　2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續的.辦理。

　　6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

　　人事文員崗位職責 9

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

　　4、負責部門一些日常統計報表的管理；

　　5、協助上司處理其他人事行政事務。

　　人事文員崗位職責 10

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領導交代的其他工作。

　　人事文員崗位職責 11

　　1.負責招商日常接待工作，負責商戶來訪、來電的登記工作，信息及時傳達至相關招商人員。

　　2.負責部門會議的.記錄和整理工作，并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。

　　3.負責部門各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。

　　4.負責準備招商相關資料，統計分析招商數據，協助編制招商工作表格和進度報告

　　5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

　　6.負責本部門人員考勤匯總，辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。

　　7.部門清潔衛生的監督及管理。

　　8.嚴格遵守公司各項規章制度，認真履行工作職責。

　　9.完成上級領導交辦的其他工作任務

　　人事文員崗位職責 12

　　1、與用人部門溝通招聘需求，制定招聘計劃，完成招聘任務；

　　2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告，開拓招聘渠道。

　　3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

　　4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事文員崗位職責 13

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的`管理，及租金的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7、負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

　　人事文員崗位職責 14

　　1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

　　2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

　　3.統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持;

　　4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;

　　5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;

　　6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

　　7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監督實施;

　　8.其他領導交代事項。

　　人事文員崗位職責 15

　　1、工作職責：負責下單、交貨安排等;

　　2、協助業務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

　　3、協助業務員對于各類數據報表的.制作;

　　4、協助業務員整理訂單;

　　5、協助業務員處理其他日常業務方面的工作;

　　6、領導臨時性的工作安排。

　　人事文員崗位職責 16

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

　　4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

　　7、完成部門領導交辦的'其它事務性工作。

　　人事文員崗位職責 17

　　1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

　　2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；

　　4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

　　5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；

　　7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

　　9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的`經濟責任和行政責任。

　　11、完成領導臨時交辦的工作任務。

　　人事文員崗位職責 18

　　1、做好員工入、離職手續的辦理和做好人事資料的`建檔管理與維護

　　2、安排宿舍和飯堂管理

　　3、新員工入職培訓

　　4、做好員工勞動合同、保密協議的簽訂工作

　　5、處理領導交代的其他行政人事科日常工作

　　人事文員崗位職責 19

　　1、根據公司實際，負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作

　　2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作

　　3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作

　　4、負責員工活動的組織策劃工作

　　5、負責公司辦公用品的采購及管理工作

　　6、協助公司領導做好人力資源的規劃工作，負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行；

　　7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　8、負責入職、離職手續辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時更新員工檔案；

　　9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。

　　10、負責對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　11、根據公司領導意見，制定績效考核辦法，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督，及時解決出現的問題，不斷完善績效管理體系；

　　12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理；

　　13、對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權，對本部門員工有工作分配、指導、監督和考核權

　　14、有依據公司規章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規范的考核權

　　15、對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權

　　16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權

　　17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作，以公司的運營保障為主，為公司的正常運作提供優質的后勤服務.

　　18、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　19、負責公司辦公車輛的`使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　20、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

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　　21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

　　22、負責協調與水利、電力部門的關系等。

　　23、完成領導交辦的臨時性工作。

　　人事文員崗位職責 20

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　10.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　13.接受其他臨時工作.

　　人事文員崗位職責 21

　　1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

　　2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的`咨詢。

　　3、負責網絡及現場招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

　　人事文員崗位職責 22

　　1、網上發布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。

　　2、接待新入職員工，辦理入職手續，并安排入職手續;人員離職結算、社保、公積金等停買。

　　3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數據收集;食堂每日用餐人數查詢。

　　4、每月考勤報表、加班補休等統計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

　　5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。

　　6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的`投保、批改及理賠;

　　7、每月發福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

　　8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續辦理，檔案更新維護。

　　9、合同續簽批復表及合同的發放、回收

　　10、員工滿意度調查追蹤，及持續改善跟進;

　　11、司機班出車里程統計、耗油報表。

　　12、上司交代的其它工作

　　人事文員崗位職責 23

　　1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

　　2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

　　3.培訓制度和流程的`跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

　　4.總部考勤制度的執行。

　　5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續的辦理。

　　6.員工檔案的更新、監督。

　　7.人事操作系統的維護。

　　8.公司組織架構圖的及時修正。

　　9.完成上級領導交辦的其他工作。

　　人事文員崗位職責 24

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的`辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　人事文員崗位職責 25

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

　　二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的'各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

　　十五、上級領導安排的其它工作內容。

　　人事文員崗位職責 26

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　7、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　8、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　人事文員崗位職責 27

　　1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

　　2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。

　　3、協助上級與員工建立良好關系：組織員工活動，疏導員工心理障礙。

　　4、協助上級對辦公環境及員工生活環境改善。

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