在當下社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的總經理秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

總經理秘書崗位職責1

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

　　2、完成總經理交辦的其他工作的'督辦、協調及落實任務;

　　3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

　　4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;

　　5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責總經理日程安排、提醒；

　　2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；

　　3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同；

　　5、負責業務數據的類總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經理及各部門日常工作信息的.上傳下達、溝通協調，以及重要事務的監督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經理秘書崗位職責3

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的.日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發傳真，并及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責4

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的`整理等會務工作；

　　2、負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作；

　　3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

　　5、負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批

　　6、負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書崗位職責5

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的`工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理秘書崗位職責6

　　1、負責總經理辦公服務工作。

　　2、負責總經理日程安排。

　　3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。

　　4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

　　5、負責每周工作安排的編發。

　　6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

　　7、招標文件的.制作。

　　8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

　　9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

總經理秘書崗位職責7

　　1、協助制定分解地產項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

　　4、協助優化地產版塊各項管理制度

　　5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

　　6、其它交辦事項。

總經理秘書崗位職責8

　　1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的`文件。

　　2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

　　6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。

　　7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作；

　　8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書崗位職責9

　　總經理助理崗位職責

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　秘書的職責

　　1接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

總經理秘書崗位職責10

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的`出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8） 協助總經理為員工辦理離職手續；

總經理秘書崗位職責11

　　1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯系，參與對外接待;

　　2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

　　3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

　　4、協助安排總經理的生活事務;

　　5、完成領導交辦的其他事務。

　　總經理秘書工作職責5

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。

　　3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質的'保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責12

　　1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的'費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責13

　　1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

　　3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;

　　4、 負責來往信件的處理工作;

　　5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

　　6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、 負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通;

　　8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、 負責監督總經理下達的.所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書崗位職責14

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的`關系渠道。

　　5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書崗位職責15

　　1、負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排；

　　2、負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會后的'跟進工作；

　　3、將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發，保持與各部門之間的溝通；

　　4、負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料；

　　5、總經理親自培養學習。

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