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公司秘書的崗位職責

更新時間：2024-08-26 09:30:41

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公司秘書的崗位職責

　　在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的公司秘書的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司秘書的崗位職責1

　　1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

　　2、執行總經理交辦的各事項。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。

　　4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。

　　5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。

　　6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴格執行保密制度，做好各項保密。

　　8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。

　　9、有關文稿的撰寫及審批。

　　10、公司會議、報告的.安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

公司秘書的崗位職責2

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的`登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

　　7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領導交辦的其他各項工作。

公司秘書的崗位職責3

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的`辦公環境整理工作，保持干凈整潔

公司秘書的崗位職責4

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的.簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

　　四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、對外宣傳工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎。

公司秘書的崗位職責5

　　1.負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2.協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的'服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3.協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4.協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5.協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6.完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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