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前臺接待員的崗位職責
更新時間:2024-08-05 10:04:00
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  在發展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的前臺接待員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺接待員的崗位職責1

  1。按照公司內的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

  2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

  3。熟知公司內提供的飲品及特點;

  4。進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

  5。做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

  6。進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;

  7。協助其它部門及上級安排的.其它事務工作。

前臺接待員的崗位職責2

  1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的'登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區域的環境衛生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺接待員的崗位職責3

  1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發來的預訂單;

  3、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;

  5、為客人辦理入住登記手續;

  6、為客人辦理換房、加床續住;

  7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

  8、保持前臺清潔整齊;

  9、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

  10、協助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

前臺接待員的`崗位職責4

  要求:

  1.思想端正,品德優秀,團隊意識強;

  2.形象好,熱情大方,善于表達,服務意識強;

  3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無不良嗜好;

  4.服從管理,具有吃苦耐勞的精神。

  5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經驗者,女士優先考慮。

  主要工作職責:

  1、為客人辦理入住登記手續、及客人轉房、續住手續;

  2、為客人做好結賬工作、服務周到。

  3、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  5、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的.輸入當班的客人資料;

前臺接待員的崗位職責5

  1.接受部門經理工作指令,通過如期保質完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規劃的達成。

  2.根據部門規劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,領導、管理、指引下屬人員開展工作,進行工作成果評鑒與績效考核。

  3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發揮。

  4.充分調動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊。

  5.積極主動搜集各種有關信息與建議,并及時向有關部門或上級反映。

  6.協調各種相應的橫向與縱向的'關系,確保所主導工作的順暢、高效進行。

  7.協助、參與部門的規劃和戰略布局。

前臺接待員的崗位職責6

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環境、安全保衛的監督管理。

  9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發與日常管理。

  10、負責公司話費的查詢、統計、核對、結賬。

  11、負責公司的`后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業務環節外協單位的收集、選定工作,負責相關業務接洽工作。

前臺接待員的崗位職責7

  1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;

  2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發郵件、報刊、訪客接待等);

  3、負責電話的接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;

  4、負責ERP及ADP系統的'錄入和銷售部和市場部信息的收集;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  6、負責區域內的5S管理;

  7、完成上級領導安排的其他工作。

前臺接待員的崗位職責8

  1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;

  4.協助維護辦公環境及秩序;

  5.完成領導交辦的其它工作。

前臺接待員的崗位職責9

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待客人,辦理入住退房收款等;

  3、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、協助公司員工的.復印、傳真等工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、男女不限,形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大專及以上學歷,俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關專業優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

前臺接待員的崗位職責10

  1、按照公司內的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

  2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的`清潔工作,提高多臺利用率;

  3、熟知公司內提供的飲品及特點;

  4、進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

  5、做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

  6、進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;

  7、協助其它部門及上級安排的其它事務工作。

前臺接待員的崗位職責11

  1、了解客情,做好突發事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的`各項工作,出現問題及時向上級匯報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。

前臺接待員的崗位職責12

  1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;

  2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;

  3.負責為賓客辦理入住、退房手續,耐心回答客人的詢問;

  4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

  5.做好客人轉租、轉房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;

  6.掌握當天及未來一段時期內的'酒店房間供應情況,主動為賓客提供詢問及接待服務,善于用微笑接待來賓;

  7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;

  8.制作前臺有關統計報表,及時與有關部門溝通情況;

  9.管理酒店客用房間鑰匙;

  10.管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;

  11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;

前臺接待員的崗位職責13

  職責職責:

  1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態端莊,儀表整潔;

  2、準確掌握大廈的結構,布局和方位布置;客戶的入住情況,房間號碼;公司內線電話的分布情況,以方便客人查詢;

  3、按“前臺接待服務規范”接聽大廈總機電話,及用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復,跟進處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業部文秘處進行統計匯總。

  4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;

  5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;

  6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

  7、監督寫字樓大堂衛生及電梯運行狀況,發現問題及時找相關部門進行處理;

  8、保持接待臺內、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫字樓大堂內發生的一切緊急事件及時進行處理,并向領導匯報;

  9、負責大廈內用戶的電話線管理業務;

  10、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的.其他工作。

  11、每月統計、核算大廈用戶的電話費,物業公司分機電話費,并制作費用明細表。

前臺接待員的崗位職責14

  1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;(___時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)

  2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息發送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的'內部送達市場部、銷售部、信息部等)

  3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)

  4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態檢查、公里數登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。

  5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內桌面6S)

  6、部門經理安排的其它相關工作如:數據整理、市場活動協助、報表統計等;

前臺接待員的崗位職責15

  1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。

  2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。

  3、協調對客服務,保持并發展與相關的部門的溝通聯系。

  4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。

  5、迅速、準確的回答客人的`問訊(包括介紹店員人服務信息、市內觀光、天氣、交通情況等)。

  6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

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