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行政副主管崗位職責

更新時間：2024-09-12 10:11:13

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行政副主管崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政副主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政副主管崗位職責1

　　1、負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環境

　　2、負責山東區域內各辦公室的'行政支持，辦公室日常事務標準化管理

　　3、優化辦公室行政規章和服務品質，提升員工滿意度

　　4、組織辦公室及區域的行政宣傳工作

　　5、其它領導安排的工作

行政副主管崗位職責2

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的'督辦事項;

　　2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監督執行，做好;

　　5、完成上級交辦的各項工作。

行政副主管崗位職責3

　　1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發布、解釋、維護與更新；

　　2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、；

　　3、負責行政費用的'預算、報批、日常管理等；

　　4、負責辦公室固定資產管理；

　　5、負責辦公室7S管理；

　　6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等；

　　7、負責公司車輛管理與車輛使用管理；

　　8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出；

　　9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政副主管崗位職責4

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項；

　　2、負責公司的'接待工作、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持；

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作；

　　4、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好；

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管崗位職責5

　　1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

　　2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理；

　　3、負責與各部門聯系，指導部門編制、完善貫標文件；

　　4、組織與貫標相關培訓，執行貫標內審工作；

　　5、負責與評審中心溝通協調，組織開展外審；

　　6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

行政副主管崗位職責6

　　①協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行；

　　②配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作；

　　③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

　　貫徹落實；

　　④按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動；

　　⑤根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作；

　　⑥負責總部派駐員總務相關工作；

　　⑦負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件；

　　⑧按時完成部門長交辦的`其他工作。

行政副主管崗位職責7

　　1、負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調；

　　2、負責建立和優化行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作；

　　4、負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作；

　　5、負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠；

　　6、負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的'申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉；

　　7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執行檔案資料保密制度；

　　8、有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

　　9、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

　　10、證照申請、年審、使用及保管；

　　11、負責領導交辦的其他任務。

行政副主管崗位職責8

　　1、協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

　　2、完善資產管理體系，建立資產管理規范、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

　　3、完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

　　4、統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

　　5、統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

　　6、負責事業部行政條線的賦能體系建設。

行政副主管崗位職責9

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等；

　　2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行；

　　4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　5、負責與公司其他部門溝通協調，做好信息的上傳下達，做好后勤支持與保障工作；

　　6、做好領導交辦的.其他臨時性事項；

行政副主管崗位職責10

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持；員工安全管理，人員行為監督管理；

　　2、倉、辦公室物資采購及供應商管理；

　　3、改建、裝修，及施工管理；

　　4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政副主管崗位職責11

　　1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政副主管崗位職責12

　　1、完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算；

　　2、負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理；

　　3、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成；

　　4、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責13

　　1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

　　3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

　　4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

　　5.公司網站、公眾號維護。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的'接待安排。

　　9.領導交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責14

　　1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作；

　　2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作；

　　4、每月相關行政費用結算數據報表，文檔資料整理存放；

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，監督保潔日常工作；

　　7、固定資產的'統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理，工服發放管理；

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領取退還等；

　　9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責15

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成；

　　2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行；

　　3、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施；

　　4、負責人員的'考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理；

　　5、負責公司的日常考勤工作，辦公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理；

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