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檔案館崗位職責
更新時間:2024-07-19 00:56:30
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檔案館崗位職責

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的檔案館崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案館崗位職責1

  1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定本校設備檔案工作管理制度。

  3.指導、督促、檢査、協助設備計劃管理人員、使用部門做好設備文件材料的'形成、積累、整理、歸檔工作,檢查驗收檔案是否完整、準確和系統。

  4.負責設備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

  5.積極組織開發利用設備檔案資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家有關法規,保證設備檔案的機密和檔案的安全,維護本單位的合法權益。

檔案館崗位職責2

  1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

  2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

  3.定期清點、統計庫存灼案的數量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的.約案進行鑒定銷毀。

  4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

  5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

  6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

  7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

  8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

  9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。

  10.維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

  11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案館崗位職責3

  1.在館、室領導下,負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等業務工作。

  2.負責學生檔案的'業務管理工作。

  3.負責人事檔案數據庫建設、管理和維護工作。

  4.負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館崗位職責4

  一、認真執行《干部檔案管理工作條例》,不斷完善檔案的科學管理,做到分類合理、編號清楚、方便檢索、便于統計。

  二、認真執行中組部《關于干部檔案材料收集歸檔的暫行規定》,積極、主動、及時地向各有關單位收集反映教職工的“德、能、勤、績、廉”等各類檔案材料,認真做好歸檔材料的鑒別、選留、歸檔等工作。

  三、檔案整理應按《條例》的'要求,達到“完整、真實、條理、精練、實用”的標準,及時、準確地提供利用。

  四、認真執行《查(借)閱干部人事檔案制度》的規定,嚴格查(借)閱手續,對借出檔案限期歸還,并做好流動人員檔案的轉遞工作。

  五、根據新收集的檔案材料,及時登記干部職務變動情況;填好干部人事檔案底帳卡片。

  六、根據每月“教職工增減變動表”,及時對已調離及校內變動人員的檔案、卡片、各類名冊進行調整;同時做好新增教職工檔案的接收工作,及時做好新進檔案的清理、鑒別、整理等工作。發現缺少的內容,應及時登記,及時發函或打電話索取。

  七、每學期初,對仍然欠缺的檔案材料及已轉出檔案而未回執的進行一次全面的催討;每學期末核對一次檔案順序號,有錯及時糾正,做到名冊與檔案相符,人頭與檔案相符,目錄與材料相符。

  八、辦理教職工各類政審業務,出具各類證明材料。

  九、受理教職工入伍時間、工齡計算、學歷、政歷問題的申訴,并及時予以審核、答復;負責辦理教職工從事教育工作男滿三十周年、女二十五周年的審核與頒證工作。

  十、切實做好檔案的安全、保密、工作,為國家積累檔案史料。十

  十一、加強干部檔案工作的業務指導,研究干部檔案工作中出現的新情況新問題,認真總結經驗,完善管理規章制度。

  十二、完成領導交辦的其他各項工作任務。

檔案館崗位職責5

  1、學習、宣傳、貫徹、執行黨和國家檔案工作的法令、法規、政策以及上級部門檔案工作的文件精神。

  2、負責制定全校檔案工作長期規劃、年度計劃及有關規章制度。

  3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全校各類檔案及有關資料。

  4、組織、開展本館檔案業務交流、學術研究活動。

  5、開展檔案宣傳教育工作,提高全員檔案意識。

  6、檢查、督促、指導黨群、行政、外事、教學、科研、產品生產與科技開發、基建、財會、儀器設備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作;檢查、督促、指導聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

  7、積極做好檔案的'開發利用工作,編制檔案檢索工具,做好檔案開放、服務、編研、統計等工作。

  8、負責檔案數據維護、保存工作并確保其完整、安全。

  9、按規定認真做好庫房管理及安全保衛和保密工作。

  10、完成上級交辦的其他工作。

檔案館崗位職責6

  1.建立多種統計臺賬,對檔案管理的各種情況進行登記和統計。

  2.按時準確填報上級規定的'各種統計報表。

  3.對統計資料進行綜合分析,為館長科學決策提供依據。

  4.對已滿保管期限的檔案列出清單,提出存毀意見。

  5.為擬毀的檔案,編造清冊和分析報告,報館長審批。

  6.銷毀灼案時負責監銷。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館崗位職責7

  1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關檔案工作的.政策和法規,制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

  3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。

  4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

  5.積極開發利用外事檔案資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家有關法規,保證外事檔案的安全。

檔案館崗位職責8

  1.宣傳、貫徹和執行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規。

  2.負責本館檔案信息化建設的規劃、建設與管理工作。

  3.負責本館計算機、網絡及信息數據的安全管理,制定安全管理制度,對館內各部門及工作人員的'計算機及網絡設備、信息數據安全工作進行技術指導、監督和檢查。

  4.負責本館局域網的管理、維護,負責網站的管理、維護與數據更新。

  5.負責本館各類應用系統(軟件)、數據庫的開發、建設與管理。

  6.負責本館計算機及網絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的計劃實施公開招標采購。

  7.負責全館計算機及網絡設備的維修,為館內各部丨,j及工作人員使用計算機及網絡設備提供技術指導與咨詢。

  8.負責本館藏檔案的縮微制作工作。

  9.承擔館領導交辦的其他工作任務。

檔案館崗位職責9

  1.熟悉館藏,熱情接待利用者,態度和葡。

  2.驗正利用者的證件,并對利用者介紹注意事項。

  3.辦理檔案復印,出具檔案證明手續。

  4.做好檔案利用情況的統計分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。

  5.維護査閱室的秩序及檢索工具的'日常管理。

  6.按規定收取利用檔案費用。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館崗位職責10

  1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關柯案工作的方針、政策和法規,制定科研檔案工作管理制度。

  3.督促、指導、協助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準確、系統。

  4.負責科研檔案的.接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計、利用等業務工作。

  5.積極組織開發科研檔案信息資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家關于科技保密的規定,保證科技機密及檔案的安全、維護本單位和科技人員的合法權益。

檔案館崗位職責11

  1.負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。

  2.參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。

  3.負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。

  4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。

  5.接待單位內外人員來館查閱檔案,做好調卷、檔案利用等工作。

  6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的`鑒定、銷毀工作。

  7.制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。

  8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

  9.負責考研試題的提供利用及復印。

  10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

  11.積極參與、配合館內的各項活動。

檔案館崗位職責12

  1.匯編黨政機關文件、政策、法令及專題檔案。

  2.圍繞中心工作,編輯和公布有關方面的檔案史料。

  3.熟悉和研究本館館藏檔案內容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。

  4.參加編史修志工作。

  5.撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的.文件。

  6.承擔構案館方面的咨詢工作。

  7.完成領導交辦的其他任務。

檔案館崗位職責13

  1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的.確定。

  2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。

  3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題,應及時與有關領導研究解決。

  4.做好聲像檔案的開發利用工作。

  5.嚴格執行保密制度,維護聲像檔案的完整和安全。

  6.積極做好“八防”工作。

檔案館崗位職責14

  1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定財會檔案工作規章制度。

  3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。

  4.將收集、積累的`財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

  5.根據財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

  6.努力開發財會榜案信息資源,充分發揮其作用。

檔案館崗位職責15

  1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想,學習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》,以及上級有關檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關知識,不斷提高政治水平、管理能力和豐富業務知識

  2、在校黨委和校長領導下,負責學校檔案和檔案工作的歸口管理,對全校檔案工作實行監督、檢查和指導

  3、負責制定全校檔案工作的發展規劃,工作計劃;制定各門類檔案業務工作規范;組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門匯報檔案工作

  4、全面負責檔案館的各項工作,并與辦公室主任團結協作,分工負責,建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業務工作規范化,管理制度化,檔案管理現代化

  5、館長對全館工作既要全面負責,但又不能包攬一切。要經常主動聽取各種不同意見。充分發揮全館同志的積極性,對其工作給予關心指導

  6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業務學習,組織檔案學理論和檔案工作的實踐;重視全館檔案的.業務建設;對全校檔案人員進行業務培訓;組織參加檔案學會組織的學術交流活動;加強學校檔案網絡隊伍建設,加強思想政治工作,做好職業道德教育。經常關心和幫助全館同志搞好工作

  7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務

檔案館崗位職責16

  1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關出版工作的.方針、政策和法規,制定本單位出版檔案工作管理制度。

  3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

  4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業務工作。

檔案館崗位職責17

  1.在館長領導下,負責組織人事灼案室的.業務管理工作。

  2.負責人事稗案的現代化管理工作。

  3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。

  4.負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館崗位職責18

  1.熟悉館藏,積極主動地提供利用服務,堅持查閱、借閱檔案登記制度。

  2.接受業務指導室移交的檔案,做好庫房管理工作,負責利用服務情況的統計。

  3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的'保管、保護工作。

  4.對借出的檔案,應定期催還;發現損壞或丟失,應寫出書面報告;根據不同情況,按學校規定,嚴肅處理。

  5.完成領導交辦的其他工作。

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