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商務助理崗位職責
更新時間:2023-08-07 17:31:25
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  隨著社會一步步向前發展,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的商務助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  商務助理崗位職責 1

  1. 銷售數據統計及報表制作;

  2. 協助溝通和維護客戶關系,對原有客戶和潛在客戶進行定期回訪;

  3. 協助維護渠道供應商關系,輔助管理合格供應商管理庫;

  4. 負責出入庫登記、合同管理、訂單跟進、回款賬期跟蹤等工作;

  5. 負責銷售、商務內勤和其他輔助性工作。

  商務助理崗位職責 2

  1、負責行業資料收集、整理客戶及市場各方面的資源,編制公司市場宣傳推廣文案;

  2、協助銷售人員維護客戶市場,和積極拓展客戶資源;

  3、負責投標項目的.文檔編制和協助領導項目申報文檔編輯;

  4、負責銷售部當周工作任務執行狀況的統計和跟進。

  商務助理崗位職責 3

  職責描述

  1)負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;

  2)協調財務、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執行;

  3)負責支持商務總經理和副總的銷售管理工作;

  4)負責各大區年度、季度、月度的銷售數據統計和分析,各大區總結計劃匯總,為領導決策做支持;

  5)負責規范的招投標文件編制、報價方案管理,支持大區銷售工作;

  6)負責商務客戶接待,公司級/部門級大型活動、會議的組織,籌辦;

  7)配合財務部、渠道部、大區,作好各種市場活動費用和項目費用的'統計、審核、發放和管理;

  8)統一管理公司的客戶資源,大客戶關系和客戶資源檔案庫的建設管理;

  9)完成公司領導交辦的臨時性工作。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:2年經驗

  商務助理崗位職責 4

  1、聯絡溝通客戶及維護客戶有關信息,能主動開發新客戶,管理訂單及協調客戶需求;

  2、認真負責、高效快速地跟進訂單執行全過程,完成售前售后相關工作;

  3、積極有效地處理好客戶反饋,維護良好的.客戶關系;

  4、能夠靈活協調與其他部門的合作,沉著冷靜應對突發情況;

  5、其它主管交辦的事項。

  商務助理崗位職責 5

  1、協助部門領導處理商務部日常事宜,包括文檔整理,進度記錄、資料收集等;

  2、負責商務文件、標書制作,合同的整理、歸檔、保管;

  3、負責相關重要文件的來往對接,傳遞與發放;

  4、負責項目招投標相關需要配合及溝通事宜;

  5、完成領導交辦的`其他工作事宜。

  商務助理崗位職責 6

  1、負責客戶合同資料的收集整理,并錄入系統,確保資料的`準確性、及時性及完整性;

  2、負責所屬區域的客戶下單及訂單全程跟蹤,出現產品短缺或價格等異常問題及時與業務相關人員或客戶溝通處理;

  3、及時跟進送貨異常及物流處理結果反饋至客戶;

  4、按要求按時完成各項工作報表及客戶對賬單;

  5、向公司銷售人員/客戶傳達公司銷售通知及政策、

  商務助理崗位職責 7

  1.負責標書、合同的編制,并確保其符合項目(投標)要求;

  2.負責對分配的標書、合同編制前期的資料收集整理;

  3.負責客戶催款,保證客戶貨款能按合同約定及時回款;

  4.審核授權資料、標書和合同的`報價與業務的一致性;

  5.協助區域經理進行書面報價,并形成投標前的相關文件;

  6.負責向市場區域經理提供相關的技術資料及報價依據;

  7.在市場區域經理授權下保持與客戶的協調與溝通;

  8.協助商務經理做好商務部門的各項工作。

  商務助理崗位職責 8

  1承辦各項商務工作,協助公司與上下游合作機構聯絡;

  2.建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系,負責商務購銷流程管理;

  3.建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業務合同管理;

  4.定期檢査合同執行情況,不斷完善合同的.各項條款;

  5.訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發貨、發票等;

  6.協助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統;

  7.根據對上下游合作機構的業務分析,向公司提供引進及淘汰建議;

  8.解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關系;

  9.商務團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;

  10.負責向公司提供各類統計分析報表,并提供相關性分析報告;

  11.部門之間的銜接溝通;

  12.公司領導安排的其他工作。

  商務助理崗位職責 9

  1、在公司總經理領導下,負責公司商務管理相關事宜,規范商務流程,確保公司利益。

  2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關部門。

  3、協助公司領導進行業務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。

  4、負責所有外發文件的'制作、發送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。

  5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關申請材料的準備。

  6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協調、檢查、落實;

  7、負責項目工作所需要的技術文件資料,使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。

  8、負責南京分公司部分人事工作,及相關行政事務。

  9、完成上司臨時交辦的工作任務。

  商務助理崗位職責 10

  崗位職責:

  1、協助外貿業務員在跨境(英語國家為主)業務平臺上,上傳產品,管理店鋪,調整產品信息等;

  2、協助外貿業務員跟蹤客戶的'訂單;

  3、收集客戶投訴及中差評;

  4、跟進供貨商產品進度;

  5、按照公司要求制作英文促銷宣傳的郵件。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業不限,英語四級以上,讀寫能力佳,對口語無要求;

  2、有上進心、工作認真負責、為人踏實、誠懇、易溝通;

  3、熟練應用辦公軟件;

  4、掌握基本的外貿術語,對電商有一定的興趣。

  商務助理崗位職責 11

  1、負責公司項目所需貨物、耗材的采購,進銷存系統的錄入,核對管理;

  2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料;

  3、負責項目的招投標等相關工作;

  4、與客戶、供應商、合作方保持聯絡,負責客戶、供應商等對外商務接待;

  5、建立供應商、客戶檔案,負責合同報價單招投標文件歸檔;

  6、上級領導交付的`其他工作

  商務助理崗位職責 12

  1、參與董事長、總經理的決策,協助董事長、總經理做好公司的各項工作安排;

  2、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接洽工作;

  3、協助董事長、總經理協調處理各項日常經營管理工作;

  4、參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

  5、協助董事長、總經理建立和健全完善公司的`管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

  6、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  7、協助董事長、總經理組織公司對重大投資的管理;

  8、負責公司財務、后勤、總工所屬部門的管理工作;

  9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用;

  10、負責公司黨支部、工會的文化建設,活動組織等相關管理工作;

  11、完成董事長、總經理授權交辦的其他任務。

  商務助理崗位職責 13

  1.區域銷售產品月度需求情況預測;

  2.區域銷售產品銷售訂單錄入、物流跟蹤及銷售數據核對;

  3.協助區域銷售人員做好公司已銷售產品的應收賬款催收工作;

  4.協助區域銷售人員做好產品招投標各項資料及事務準備工作;

  5.區域的行政人事工作。

  商務助理崗位職責 14

  1.全面負責各門店的經營管理工作。協調各門店與公司其他部門的關系,完成上級領導交辦的'工作。

  2.組織督促完成各項任務和經營指標并對運營數據分析。

  3.廠家郵件工作的對接和落實。

  4.制定服務標準和操作規程。檢查下屬各門店崗位人員的服務工作。

  5.組織各門店負責人制訂銷售計劃,并負責督促實施銷售計劃,完成目標。

  6.各門店的KPI考核,及對各門店店長的考核

  7.有效的控制經營成本,降低營業費用,從而確保營業指標的完成。

  8.負責主持日常和定期的門店負責人會議,及時調整,完善經營措施。

  商務助理崗位職責 15

  1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務,為業務部提供后勤服務。

  2、處理制作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。

  3、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯系相關業務人員處理。

  4、協助業務員回收貨款,并及時提醒業務員相關貨款的.回收情況。

  5、完成上級交代的其他工作。

  商務助理崗位職責 16

  1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;

  2、協助業務總監進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;

  3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;

  4、定期對大客戶進行拜訪,協助業務總監做好客情,主動向客戶做產品推廣;

  5、定期向業務總監匯報客戶詳細情況及項目進展。

  商務助理崗位職責 17

  崗位職責

  1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、協助上級管理、協調市場,跟蹤并監察各項市場營銷計劃的執行;

  3、負責整理客戶資料,聯絡溝通客戶,接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、收集市場同行業信息,參與策劃有關公司產品的發布、展會等活動;

  4、負責相關的`銷售協議、合同等存檔管理,協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持。

  任職資格

  1、大專以上學歷,營銷、管理類專業或有臨床經驗者為佳;

  2、熟悉醫療器械行業,有銷售和管理經驗者優先;

  3、為人誠實、正直,性格開朗、責任心強,擅長與人溝通;

  4、有一定的組織協調能力,能承擔和突破工作壓力,有很好的時間管理者和自我任務驅動者。

  商務助理崗位職責 18

  1、在與市場、營銷、(客戶)服務相關的部門工作,直接上級相關部門經理。

  2、承辦各項商務工作,代表公司與上下游合作機構聯絡。

  3、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容。

  4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的.后續跟蹤事宜。

  5、一人跟單到底,把合同執行到最后。

  商務助理崗位職責 19

  1、負責工程項目信息的'收集反饋。

  2、項目跟進:協調項目執行過程中各項事宜,保證項目的及時交付,執行過程中時刻與客戶保持聯系,安排好貨款的及時回款事宜,發票開具等工作。

  3、完成上級領導交辦的其他工作任務,并及時向領導匯報工作完成情況和進度。

  4、協助其他部門提供相關資料,配合相關工作。

  商務助理崗位職責 20

  崗位職責:

  1、幫助領導維護與目標企業良好關系,搭建優質交流渠道,以順當推動招商工作;

  2、幫助領導建立與相關政府部門長久良好的關系,有效資源整合,獵取政策支持;

  3、項目拓展、招商談判,包括企業接洽、談判以及企業簽約,企業關系維護等;

  4、幫助領導組織、策劃和協調政府公關及商務公關活動。

  任職要求:

  1、 高校本科及以上學歷,形象氣質佳;

  2、 五年以上房地產招商、市場、公關或拓展工作閱歷;

  3、 具有豐盛的社會閱歷和極強的政府公關能力,有高層政府關系背景及資歷者為佳;

  4、 良好的.組織協調、談判、決策、分析推斷能力,較強的語言、文字表述能力。

  商務助理崗位職責 21

  1、公司日?蛻粲⒄Z資料的翻譯,對相關中英文資料進行整理并歸檔保存;

  2、各種生產資料的中外文互譯,協助其他部門完成所需的中英文互譯工作;

  3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導期間的溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;

  4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;

  5、海外專家來華對員工指導培訓內容的翻譯,公司各種會議的會務工作,做好記錄存檔;

  6、上級和外來文電的`收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔;

  7、督促員工的英語普及學習工作及領導交辦的其他工作等;

  商務助理崗位職責 22

  1、收集、整理、篩選市場信息,分析判斷項目的可行性及操作,項目前期的開發和跟蹤;

  2、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

  3、協調與其他部門的`合作;

  4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

  5、客戶:政府部門或國企央企等大型集團、

  6、完成臨時交辦的其他工作、

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