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行政人事專員崗位職責
更新時間:2022-06-12 20:03:49
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行政人事專員崗位職責(15篇)

  在現在社會,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政人事專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人事專員崗位職責1

  1.協助上級進行招聘工作

  2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

  3.考勤監督與統計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

  6.完成上級安排的其他事項

行政人事專員崗位職責2

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司來訪客戶的.接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。

  4、協助行政人事做好入離職、考勤

  5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放

  6、完成上級布置的其他工作

行政人事專員崗位職責3

  1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

  2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

  3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

  4、公司經營事務的管理和執行工作;

  5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專員崗位職責4

  負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的'行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政人事專員崗位職責5

  1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  7. 負責公司的.印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員崗位職責6

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產的盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責7

  1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的.實施和檢查;

  5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

  7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

  8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

  9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

  10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

  11、負責組織有關部門培訓工作;

  12、負責主持總部會議相關工作;

  13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;

  14、負責建立公司人事檔案;

  15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政人事專員崗位職責8

  1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  2、負責員工考勤工作;

  3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

  5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

  6、完成領導交辦的.其它工作。

行政人事專員崗位職責9

  1.負責公司員工考勤匯總和統計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;

  2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

  3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的.核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

  4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

  5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;

  6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

  7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;

  8.負責相關工作的月報表整理和提交;

  9.完成上級安排的其他工作;

行政人事專員崗位職責10

  1、負責各類重要文件的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

  5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。

  12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的'戰略目標。

  15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  18、領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責11

  1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的'草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

  5、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續。

  7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

  9、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

  10、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員崗位職責12

  1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

  2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

  3.員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的'工作情況進行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

  6.監督各個制度執行

  7.協助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責13

  1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的.管理,;

  9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員崗位職責14

  1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的.發放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

  9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

  10.負責員工內、外部培訓工作

  11.負責各部門的上傳下達工作

  12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15.負責員工福利的采購及發放工作

  16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

  17.協助各部門做好節假日期間工作安排

  18.負責員工社保的辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員崗位職責15

  1、負責行政人事管理的規范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的'不斷完善。

  2、負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。

  3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

  4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

  5、負責統籌管理公司的采購工作。

  6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

  7、負責控制公司各項行政費用的開支。

  8、負責公司檔案管理工作。

  9、協助公司員工招聘、培訓。

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