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行政人事專員崗位職責

更新時間：2022-06-12 19:40:39

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行政人事專員崗位職責15篇

　　在生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的行政人事專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政人事專員崗位職責1

　　1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、負責員工的`保險及公積金事宜;

　　6、協(xié)助處理勞動爭議事宜；

　　7、領導交代的其他工作：

行政人事專員崗位職責2

　　1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

　　2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

　　3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

　　4.協(xié)助質量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。

　　5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

　　6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的.執(zhí)行情況;

　　7.負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表

　　8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員崗位職責3

　　1、負責人員的招聘，對求職者進行篩選，筆試、面試。

　　2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉讓，終止，在職業(yè)分類的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個人時間。

　　3、對員工的考勤進行記錄，便于員工的.工資結算。

　　4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。

　　5、制定員工的培訓計劃，根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。

　　6、負責勞動糾紛的處理，參與職工工傷的調查、處理。

　　7、職工晉級、專業(yè)技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

　　8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。

行政人事專員崗位職責4

　　1.全面負責公司內部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

　　2.負責制定和完善公司各項人事和行政的`規(guī)章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;

　　3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4.公司日常行政工作，辦公文具采買等;

　　5.負責領導交代的其他任務。

行政人事專員崗位職責5

　　1.負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作，按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數(shù)據(jù);

　　2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的`貫徹、宣傳、咨詢工作;

　　3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

　　4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

　　5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業(yè)務;

　　6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

　　7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;

　　8.負責相關工作的月報表整理和提交;

　　9.完成上級安排的其他工作;

行政人事專員崗位職責6

　　1、負責各類重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

　　5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的`填報及上報。

　　8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

　　12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　18、領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責7

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的'接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發(fā)放

　　6、完成上級布置的其他工作

行政人事專員崗位職責8

　　1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;

　　2、負責員工保險購買事宜;

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;

　　5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

　　8、完成上級交辦的.其它臨時性工作;

行政人事專員崗位職責9

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的`辦公秩序;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

　　4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

　　5、維護考勤系統(tǒng)，負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工入職離職等手續(xù)，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

　　7、負責員工五險一金辦理工作;

　　8、負責企業(yè)文化建設，進行相關活動安排;

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責10

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的`采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員崗位職責11

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

　　4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程；

　　6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

　　7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　9、負責公司各類規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　10、根據(jù)公司的發(fā)展情況，制定對應的工作制度并推廣執(zhí)行，持續(xù)改善，執(zhí)行。

　　10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的`工作氛圍，調動員工拼搏向上的工作情緒。

　　11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領導交代的其他工作；

行政人事專員崗位職責12

　　負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，員工的考勤管理與績效考核等工作，這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢？以下是詳細的資料可供參考。

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的'人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政人事專員崗位職責13

　　1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書籍征訂、發(fā)放；

　　2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

　　3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；

　　5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實施有效的`人才引進和儲備；

　　6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；

　　7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政人事專員崗位職責14

　　1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動合同。

　　2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

　　4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施，配合其他部門工作。

　　5.開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6.負責員工工資結算。

　　7.幫助建立員工關系，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

　　8. 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。

　　9. 負責固定資產的盤查與維護。

　　10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責15

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的`固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

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