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公司行政主管的崗位職責
更新時間:2024-09-23 10:43:31
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公司行政主管的崗位職責

  在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司行政主管的崗位職責,希望對大家有所幫助。

公司行政主管的崗位職責1

  1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務用車成本控制;

  3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

  4.購置公務車輛;

  5.公司車輛信息管理(公、私車統計);

  6.車輛行駛統計,核扣職務消費;

公司行政主管的崗位職責2

  1.堅決服從分管副總經理的'統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管的崗位職責3

  (一)公司行政主管對上級的責任:

  1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

  4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

  5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6、負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  7、負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

  9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

  10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

  11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

  12、負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責任:

  1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

  3、領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

  4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

  7、定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  8、審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的'年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  9、按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

  10、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

  13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管的崗位職責4

  1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  2、負責公司的資產管理,合理分配資源的利用,避免公司資產流失及浪費;

  3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作;

  4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的'日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負責公司車輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車費等);

  6、負責公司固定資產的管理(統計、維修、保養等);

  7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作;

  8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政主管的崗位職責5

  一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

  二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿,并搞好發文的編號登記及歸檔工作。

  三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執行情況。

  四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

  七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的'管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

  八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

  九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。

  十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,并及時向辦公室通報。

  十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

  十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

  十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

  十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

  十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

  十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

  十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

公司行政主管的崗位職責6

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

  2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的處理;

  3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,并跟進改善情況;

  4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

  5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

  6、負責公司經營資質、證照的.新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管的崗位職責7

  1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的`管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優化工作;

  3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作;

  4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;

  5、負責組織公司級行政會議,統籌會議籌備、召開及后續工作,確保重大會議的順利進行;

  6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環境。

公司行政主管的崗位職責8

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

  6、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  8、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體運行配合。

  9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源結構。

  10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。

  11、根據公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。

  12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

  13、督導建立完善員工個人檔案。

  14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的.考勤計薪及審核工作。

  15、完善公司績效考核制度。

  16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

  17、協調各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化。

  18、完成上級臨時安排的工作。

公司行政主管的崗位職責9

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的.管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政主管的崗位職責10

  1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

  2、負責公司人員考勤的統計及分析

  3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

  4、負責固定資產管理工作

  5、負責部分行政物資的采購工作,并協助完成供應商甄選工作

  6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

  7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的`辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內外溝通工作;

  10、公司領導交辦的其他工作。

公司行政主管的崗位職責11

  1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

  7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的.執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

  8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

  9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管的崗位職責12

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養 的'人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

  8、建設和諧的勞動關系;

  9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管的崗位職責13

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業對接、車輛管理。

  4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

  6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的'生命財產安全。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政主管的崗位職責14

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

  3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的.計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會保險的辦理;

  10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產;

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負責各項文件的收發及發布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協助各部門辦理所需事項;

公司行政主管的崗位職責15

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的.行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續執行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規范環境管理,執行辦公室5S管理

  5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

  6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

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