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工程部文員崗位職責
更新時間:2024-10-28 12:57:24
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  在當下社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的工程部文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

工程部文員崗位職責1

  1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、

  2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄

  3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

  5、協助部門主管核算員工薪資、

  6、協助部門經理招標工作、

  7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對

  8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉

  9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作

  10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、

  11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的.傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位

工程部文員崗位職責2

  1.負責部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請采購;

  2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款,各類工程質保金、投標保證金退還;

  3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

  4.協助工程物業部負責人日常工作開展。

工程部文員崗位職責3

  1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;

  2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行,管理流程梳理和制定等;

  3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

  4、配合完成各類會議匯報資料的準備,協助完成各類資料的制作,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

  5、貫徹執行公司的.方針、決策,完成領導下達的各項工作指令,協助招商工作。

  6、完成領導安排的其他工作。

工程部文員崗位職責4

  1、負責物資管理部K3系統中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發貨單、購貨發票等所有K3制單、錄入工作;

  2、負責部門OA系統預算填報工作;

  3、負責物資管理部內勤保障工作;

  4、完成領導交辦的其他事務。

工程部文員崗位職責5

  根據經理-工程技術的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的'工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

  每月初制作部門員工上個月的考勤統計表,復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等,統計員工用餐津貼,及時反饋于部門經理及人事部;

  制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;

  安排合同文件的流轉蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

  做好工程部內部其它行政文件,如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

  做好工程部資料室的文件整理工作;

  前臺文員需協助工程師填報維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進行登記,并每周向主管工程師詢問、更新進度,同時郵件發送各部門相關同事知曉;

  前臺文員需負責接待外咳嗽保指

工程部文員崗位職責6

  1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關會議的準備工作;

  3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

  4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

  5、領導安排的.其他工作任務。

工程部文員崗位職責7

  1、施工隊考核基礎數據的統計;

  2、報修客戶的維修受理,過保客戶維修工隊的指派;

  3、反饋售后維修;

  4、負責工程檔案、資料、圖紙的`管理工作;

  5、負責部門工作會議的記錄整理;

  6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

  7、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報;

  8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

工程部文員崗位職責8

  1、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;

  2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

  3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

  4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

  5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;

  6、傳達工程部經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;

  7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

  8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的'使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

  9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;

  10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

工程部文員崗位職責9

  1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的`執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

工程部文員崗位職責10

  一、負責工程部辦公室管理

  1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

  2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

  3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

  4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

  5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

  6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

  7、 負責現金報領和支票的辦理。

  8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

  9、 負責工程部投訴電話登記工作。

  10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

  11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。

  二、兼管工程部倉庫保管與采購

  1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。

  2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

  3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續,待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯系采購。

  4、 采購的.工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。

  5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。

  6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。

工程部文員崗位職責11

  1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;

  2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的'方針、政策、規定和制度;

  3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;

  4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;

  5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;

  6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;

  7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;

  8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

  9.負責建立全部門各崗位責任;

  10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;

  11.制定緊急情況的處理方案;

  12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;

  13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決;

  14.與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;

  15.完成項目經理委派的其它各項任務。

工程部文員崗位職責12

  1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作

  2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

  3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

  4.負責本部門文件的起草及打印工作

  5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

  6.負責向本部其它員工傳達經理發出的`工作指令

  7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

  8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

  9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作

  10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員崗位職責13

  1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

  3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

  4、負責學校物資的`收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

  5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

  7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

  8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

  9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

  10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。

  11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。

工程部文員崗位職責14

  1、負責跟進與處理業主提出或發現的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;

  2、負責所轄區域物業管理費的.催繳,完成物業費目標催繳率;

  3、關注轄區內業主的意見和要求,及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;

  4、負責收集整理業主相關訴求信息,按照管理處要求進行業主回訪;

  5、每天對公共區域巡視,認真跟進設施完好情況,發現問題及時上報和解決;

  6、建立業主與管理處之間的有效溝通,提供優質服務,業主滿意度90%以上;

  7、服從領導安排,及時完成領導交辦的臨時性事項。

工程部文員崗位職責15

  1、服從總經理的工作安排,保密意識強、有耐心。

  2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。

  3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來,及時上傳下達。

  4、負責對工程部所需的.各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

  5、完成領導交辦的臨時任務。

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