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人事行政行政文員崗位職責
更新時間:2024-07-27 14:05:47
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  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的人事行政行政文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  人事行政行政文員崗位職責 1

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;

  4、負責部門一些日常統計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨蠎獙卯厴I生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  人事行政行政文員崗位職責 2

  職位描述

  1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。

  2、區分客戶地區,在系統中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

  3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協調各部門工作,確保事件按時處理完成。

  4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業知識和技能。

  5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。

  任職資格

  1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。

  2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。

  3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。

  4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。

  5、熟練掌握英語及粵語。

  6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的`抗壓能力。

  7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。

  人事行政行政文員崗位職責 3

  職責:

  1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;

  2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的.識別,制訂年度關鍵崗位清單;

  3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;

  4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  任職要求

  1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。

  2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經驗者優先;

  3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

  4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力。

  人事行政行政文員崗位職責 4

  1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的'正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;

  8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;

  9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

  人事行政行政文員崗位職責 5

  1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據各部門上報的`加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

  5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

  6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

  人事行政行政文員崗位職責 6

  崗位職責:

  1、熟悉一般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、出口商品發票)的領購、開具、核銷、保管,進項發票的認證;

  2、能熟練操作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免抵退等)各種納稅申報系統;

  3、負責日常全盤賬務處理,包括單據審核、憑證制作、編制財務會計報表等;

  4、具有一般納稅人稅務工作經驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的.日常工作;

  5、定期組織檢查會計政策執行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;

  6、稅務網上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內部分析報表;

  7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。

  任職資格:

  1、財務、會計專業大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;

  2、有2年以上全賬工作經驗,精通全盤帳務處理,精通內、外賬處理,熟悉會計報表的處理,會計法規和稅法;

  3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

  4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。

  5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。

  人事行政行政文員崗位職責 7

  崗位職責

  1、前臺來訪客戶的商務接待,公司日常行政管理工作;

  2、招聘、考勤、物品領用,費用統計

  3、員工活動組織;

  4、網絡發文素材收集整理發布;

  任職要求

  1、相關專業大專以上學歷;

  2、熟悉部門行政內勤及前臺接待工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備及word/excel等辦公軟件;

  3、對人力資源各模塊有一定認識,并希望往人力資源管理方向發展;

  4、工作熱情積極、細致耐心、認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,工作效率高;

  5、普通話標準,形象氣質佳。

  人事行政行政文員崗位職責 8

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;

  3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;

  4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;

  8、監督指導子公司的行政管理活動。

  二、企業宣傳

  1、全面管理集團的`品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象;

  2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

  人事行政行政文員崗位職責 9

  崗位職責:

  全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的`行政管理、人力資源管理工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業,5年以上企業行政人事管理經驗,2年以上相同崗位工作經驗;

  2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;

  3、了解現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;

  4、具有很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心和服務意識;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  人事行政行政文員崗位職責 10

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源的開發和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

  2、制定員工培訓計劃并監督執行;

  3、及時掌握員工工作情況和思想動態,負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;

  4、及時編報人事行政相關報表,檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;

  5、管理公司的'辦公環境工作;

  6、做好企業文化建設,協助開展員工文娛、體育活動及節假日的聯歡活動;

  7、完成領導交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理相關專業;

  2、三年以上人事行政工作經驗;

  3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現代人事行政管理技能及水平;

  4、熟悉國家各項相關政策;

  5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。

  人事行政行政文員崗位職責 11

  崗位職責:

  1、負責日?记诘膶徍斯ぷ鳌

  2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的`簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

  6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領導交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

  3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  人事行政行政文員崗位職責 12

  1、統籌當地城市的人事行政工作,確保部門工作高效運轉;

  2、依據集團審批的編制執行人才招聘與儲備,根據城市業務需要,配合當地業務部門持續優化團隊,確保招聘的及時性;

  3、定期組織新人的.入職培訓,并根據業務部門需求配合執行相關業務培訓計劃;

  4、統籌管理當地城市各部門的人員編制及人工替換成本;

  5、認真執行集團下發的各項政策及規章,并對執行過程中遇到的問題進行及時反饋;

  6、負責當地城市員工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;

  7、員工入轉調離續手續的辦理、相關人事檔案及培訓檔案的管理;

  8、主導在職離職員工訪談及績效訪談,并進行分析,為公司管理提供有效建議信息;

  9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關懷;

  10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;

  人事行政行政文員崗位職責 13

  崗位職責:

  1、制定、組織實施公司各項規章制度,推進企業文化建設,負責日常行政人事各項工作;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;

  4、負責組織編寫各部門職位說明書;

  5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  6、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  7、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的`其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優先;

  2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;

  3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

  4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。

  人事行政行政文員崗位職責 14

  1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

  3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的.申購、采購、發放管理工作。

  5、行政類固定資產的管理工作。

  6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。

  人事行政行政文員崗位職責 15

  1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的'擬訂、宣導與監督執行;

  2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

  人事行政行政文員崗位職責 16

  1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的`人才,負責人員邀約,初試;

  2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

  4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

  5.組織實施季度績效考核,統計考核結果;

  6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7.嚴格執行公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;

  8.負責協調員工關系,解決勞動糾紛;

  9.負責公司月度員工獎懲;

  10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

  人事行政行政文員崗位職責 17

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

  4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

  5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

  人事行政行政文員崗位職責 18

  1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的'組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

  人事行政行政文員崗位職責 19

  一、職責描述:

  1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的'辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

  人事行政行政文員崗位職責 20

  1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

  2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工入職與離職手續辦理,勞動合同的'簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

  6、協助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

  人事行政行政文員崗位職責 21

  1、負責店鋪門面、辦公環境維護及日常例行事務;

  2、協助對集團相關制度的宣導和執行管理工作;

  3、負責門店與集團各職能部門事務性對接工作,包括各類型流程申請,門店款項報表、資金合同收付管理等;

  4、上級安排的臨時事務。

  人事行政行政文員崗位職責 22

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  3、負責每月社保和公積金的'增減員、申報;

  4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

  5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

  人事行政行政文員崗位職責 23

  1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日?记诠芾;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

  人事行政行政文員崗位職責 24

  1、負責各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

  2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協議的簽訂等手續;

  3、負責公司社保管理,及時處理員工參保、停保;

  4、負責員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關問題,統計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數據;

  5、負責辦公勞保用品、固定資產、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發放;

  6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;

  7、管理維護公司的`辦公秩序和工作紀律作風監督檢查,確保工作正常有序;

  8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節日活動、團建活動、年會等;

  9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發布;

  10、協助處理有關消防安全、物業方面的聯系等工作;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

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