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文秘崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-10-30 15:00:38

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文秘崗位職責(zé)【精】

　　在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的文秘崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

文秘崗位職責(zé)1

　　直接上級(jí)：辦公室；

　　部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

　　管理權(quán)限：深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

　　主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3。負(fù)責(zé)擬訂本科的`工作計(jì)劃和目標(biāo)；

　　4。負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5。負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　6。負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7。負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8。負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9。負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　10。負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

　　11。負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13。負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14。負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

　　15。負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　16。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17。協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

　　18。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘崗位職責(zé)2

　�。�1）各類日常操作性事務(wù)如結(jié)算憑證收集整理匯總核對(duì)。

　�。�2）業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化

　�。�3）分行費(fèi)用整理匯總核對(duì)以及各類文字編輯處理等。

　�。�4）卡中心基礎(chǔ)性收費(fèi)價(jià)格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等

文秘崗位職責(zé)3

　　一、職責(zé)范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

　　2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯(cuò)誤。

　　4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

　　5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負(fù)責(zé)信息的'收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

　　8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。

　　10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。

　　二、安全職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。

文秘崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

　　5、草擬、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的'日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng);

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)管理。

　　6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

文秘崗位職責(zé)6

　　一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機(jī)要安全保密工作。

　　二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報(bào)）的編號(hào)登記工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的.管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

　　七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的'月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估；

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的`運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)9

　　1。負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2。負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3。打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4。負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

　　5。負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6。保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7。布置公司會(huì)議的會(huì)場，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8。熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12。配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)10

　�。ㄒ唬┐蛴」疚募�，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的'發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　�。ㄈ┍ＷC各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

　　（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；

　�。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

文秘崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；

　　2、對(duì)新媒體運(yùn)營有基本的了解；

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

　　5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；

　　2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的.運(yùn)作程序和規(guī)律；

　　3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力；

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有開拓精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責(zé)12

　　1、擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

　　2、組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的'文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

　　3、負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

　　4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報(bào)、各類統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等材料的編撰、報(bào)批、文本制作、上報(bào)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的.收發(fā)管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的安排和實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

文秘崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

　　2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴(yán)格按照保密規(guī)定對(duì)機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物，年底及時(shí)收回、保存、按規(guī)定清理。

　　4.做好機(jī)要電話記錄，及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請(qǐng)示，按要求辦理。

　　5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開通、使用、繳費(fèi)，做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的'使用、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

　　6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人，做好機(jī)要安全保密工作，接受上級(jí)保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

　　8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

　　9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。