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文秘崗位職責

更新時間：2024-09-18 08:49:23

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【熱】文秘崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

文秘崗位職責1

　　1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的.文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。

　　4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

　　5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

　　6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

　　7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

　　8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

　　9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

　　10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。

　　12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。

　　13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

　　14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。

　　15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

　　16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。

　　17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

　　18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

　　19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

文秘崗位職責2

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

文秘崗位職責3

　　1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作，協助工程經理辦理項目建設期各項手續；

　　2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；

　　3、協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的`后續手續辦理工作。

　　4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

　　5、協助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。

　　6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協助完成公司規定的各項建設目標。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；

　　9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據；

　　10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

　　11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作；

　　12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；

文秘崗位職責4

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的.安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責5

　　1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；

　　2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

　　3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；

　　4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放；

　　6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

　　7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。

文秘崗位職責6

　　1、業務管理：協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰略經營目標；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協助處理相關的`商務接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

文秘崗位職責7

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

文秘崗位職責8

　　1、協助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

　　2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。

　　3、負責各類文件的分類呈送，協助聘請人調查研究、了解行業情況。

　　4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布。

　　5、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

文秘崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的'聯系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

　　6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制�？萍耙陨蠈W歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

文秘崗位職責10

　　一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。

　　二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

　　三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的'情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。

　　四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發入傳閱界線。

　　五、按照文書處理規定，認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

　　六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。

　　七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發放。

　　八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。

　　九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

文秘崗位職責11

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的`編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘崗位職責12

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的`管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

　　2、負責協助經理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

　　7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責13

　　一、層級關系

　　直接上級：人事行政部經理、人事行政部副經理

　　二、任職要求

　　1、大專以上學歷，文秘等相關專業

　　2、20周歲以上

　　3、形象佳、文字能力強

　　4、具有一定的英語基礎

　　5、一年以上人力資源管理從業經驗

　　6、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質

　　三、崗位職責

　　1、負責部門相關的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的`行政事務。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

文秘崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的`專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。

　　3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

　　4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。