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內(nèi)勤崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2022-06-06 15:21:51
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內(nèi)勤崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、執(zhí)行學(xué)院教育集團(tuán)下達(dá)的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求;

  2、根據(jù)學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的`各類帳目,做到賬實(shí)相符,按時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)部門;

  4、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)買工作;

  5、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作

  6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。

  2、檔案管理:合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)

  3、售后服務(wù)管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

  4、報(bào)價(jià):來自用戶采購(gòu)平臺(tái)、銷售員、直接用戶的'詢價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

  5、溝通:與業(yè)務(wù)員溝通、用戶溝通、主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。

  6、結(jié)算:銷售提成結(jié)算、售后費(fèi)用結(jié)算。

  7、報(bào)表:每月月報(bào)及臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  8、集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)收款回收。

  9、集團(tuán)內(nèi)部的訂單下達(dá)。

  10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的代借。

  11、標(biāo)書的制作

內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的.意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

  五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

  八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、協(xié)同外勤業(yè)務(wù),根據(jù)公司和部門銷售目標(biāo)制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃,維護(hù)目標(biāo)市場(chǎng)和完成銷售指標(biāo)

  2、每日幫助渠道代理完成定單下制

  3、督促、協(xié)助渠道代理商完成相應(yīng)的銷售任務(wù)和款項(xiàng)收回

  4、維護(hù)已有的區(qū)域渠道,幫助渠道協(xié)調(diào)各種關(guān)系,增加用戶滿意度

  5、根據(jù)變化的'市場(chǎng)狀況和公司的業(yè)務(wù)方向快速做出積極反映

內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的.發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;

  2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;

  4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

  5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);

  6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的.寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

  (6)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2、購(gòu)銷合同的存檔、登記

  對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

  4、開票(雙人或多人復(fù)核)

  開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷售部?jī)?nèi)部管理

  1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

  2、 彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

  四、對(duì)外招商

  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績(jī),也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  任職資格:

  1、35歲以下,本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥、財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè);

  2、具備獨(dú)立工作能力,善于溝通,工作積極主動(dòng),重視團(tuán)隊(duì)合作;

  3、熟練使用常用辦公軟件;

  4、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質(zhì)文件、電子文件收集整理、管理及其他相關(guān)工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的.布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會(huì)議記錄,整理存檔相關(guān)文件;

  3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和安排商務(wù)工作;

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售;

  2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;

  4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;

  5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的`挖掘與整理收集;

  6、整理客戶資料,聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

  7、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

  8、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

  9、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范;

  10、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的.完整性、真實(shí)性、有效性。

  2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。

  4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

  5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

  6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

  7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄

  8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

  9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

  10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。

  11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  職責(zé):

  1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;

  3、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

  4、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他任務(wù)。

  任職資格:

  1、不限專業(yè);

  2、不限工作經(jīng)驗(yàn)。使用過K3、ERP等軟件的優(yōu)先考慮;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,溝通表達(dá)能力強(qiáng);

內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  1、與財(cái)務(wù)部對(duì)接,統(tǒng)計(jì)銷售回款,編制合同簽署及銷售回款情況月報(bào)分析;

  2、做好市場(chǎng)費(fèi)用的核銷

  3、負(fù)責(zé)編制銷售人員排班表,并監(jiān)督本部門考勤管理制度的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)備貨、發(fā)貨、跟蹤客戶訂單、相關(guān)資料;

  5、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢投訴和電話記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理,建立客戶信息檔案;

  6、負(fù)責(zé)已簽署合同的審核、蓋章、備案、分類整理及歸檔;

  7、協(xié)助銷售經(jīng)理監(jiān)督銷售人員及經(jīng)銷商及銷售部做好部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)、銷售會(huì)議的安排記錄及跟蹤結(jié)果

  8、工種報(bào)表的'統(tǒng)計(jì)、匯總,報(bào)告的打印及轉(zhuǎn)發(fā)

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1、根據(jù)預(yù)定的生產(chǎn)派單,跟蹤生產(chǎn)路程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總,協(xié)助計(jì)劃調(diào)度做好生產(chǎn)計(jì)劃;

  2、通過ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)、生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)分析,做好相關(guān)報(bào)表的填寫,確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,及時(shí)性;

  3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)管理制度的.完善,統(tǒng)計(jì)資料的保存和車間員工的招聘和中介對(duì)接;

  4、協(xié)助生產(chǎn)線后勤服務(wù)工作,對(duì)車間物資的領(lǐng)用、保管、記錄和盤點(diǎn)提報(bào)采購(gòu);

  5、根據(jù)工廠的經(jīng)營(yíng)范圍,所生產(chǎn)的產(chǎn)品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經(jīng)營(yíng)情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部?;

  6、按公司和財(cái)務(wù)相關(guān)部門的要求準(zhǔn)確填寫納稅申報(bào)表、稅票、統(tǒng)計(jì)申報(bào)表、財(cái)政申報(bào)表、各類稅收調(diào)查表、年審表及其他報(bào)表;

  7、及時(shí)核對(duì)出庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)工作,對(duì)差異事項(xiàng)及時(shí)作出處理;

  8、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。(考勤,考核數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。

內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)表格編撰、設(shè)計(jì),按時(shí)收取、匯總各項(xiàng)報(bào)表;

  2.記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)銷售各項(xiàng)數(shù)據(jù),匯總業(yè)務(wù)進(jìn)度、進(jìn)展;

  3.跟進(jìn)合同執(zhí)行及款項(xiàng)回收,每周匯總提交;

  4.統(tǒng)計(jì)、制作、收取日?qǐng)?bào)表及客戶資料定期更新;

  5.銷售會(huì)議記錄、整理、備案,整理市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告資料、重要檔案管理保存;

  6.配合銷售部活動(dòng)、宣傳及其他銷售經(jīng)理交辦的工作;

內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、確保所分配保單的及時(shí)收費(fèi);

  2、輔導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)在職保單的'收費(fèi)與保單服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)所分配保單的復(fù)效服務(wù)工作;

  4、完成各項(xiàng)續(xù)收任務(wù),達(dá)到續(xù)期相關(guān)考核指標(biāo);

  5、根據(jù)客戶需要和公司安排上門為客戶服務(wù)。

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