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內勤崗位職責
更新時間:2022-06-06 15:21:51
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內勤崗位職責

  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的內勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內勤崗位職責1

  1、執行學院教育集團下達的關于學院后勤工作的各項規定和要求;

  2、根據學院的工作部署,起草、制定有關資產管理的有關文件和相關規章制度;

  3、負責全院資產的驗收入庫、領用登記工作,建立并健全資產的`各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關部門;

  4、協助經理(番禺經理)做好資產的計劃購買工作;

  5、負責全院資產的管理和協調工作

  6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

  7、完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責2

  1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。

  2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

  3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

  4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的'詢價進行報價。

  5、溝通:與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。

  6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。

  7、報表:每月月報及臨時性統計報表。

  8、集團內部應收款回收。

  9、集團內部的訂單下達。

  10、外出業務員業務經費的代借。

  11、標書的制作

內勤崗位職責3

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的.意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

內勤崗位職責4

  1、協同外勤業務,根據公司和部門銷售目標制定相應的銷售計劃,維護目標市場和完成銷售指標

  2、每日幫助渠道代理完成定單下制

  3、督促、協助渠道代理商完成相應的銷售任務和款項收回

  4、維護已有的區域渠道,幫助渠道協調各種關系,增加用戶滿意度

  5、根據變化的'市場狀況和公司的業務方向快速做出積極反映

內勤崗位職責5

  1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的.發生,保護公司財產的安全;

  2.負責管理公司的環境衛生;

  3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負責食堂的管理工作;

  5.負責管理報刊收發、總機;

  6.負責行政辦公用品的保管和分發;

  7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養

內勤崗位職責6

  一、與市場銷售人員的聯系

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

  (3)物品、資料信息的.寄出方式的選擇;

  (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

  3、發貨(雙人或多人復核)

  發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

  5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、 彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、 依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內勤崗位職責7

  任職資格:

  1、35歲以下,本科以上學歷,醫藥、財會相關專業;

  2、具備獨立工作能力,善于溝通,工作積極主動,重視團隊合作;

  3、熟練使用常用辦公軟件;

  4、具有相關工作經驗者優先考慮。

  5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質文件、電子文件收集整理、管理及其他相關工作。

內勤崗位職責8

  1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

  3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

  4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

內勤崗位職責9

  1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  5、相關市場訊息的`挖掘與整理收集;

  6、整理客戶資料,聯絡溝通客戶;

  7、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  8、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

  9、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范;

  10、完成臨時交辦的其他工作。

內勤崗位職責10

  1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的.完整性、真實性、有效性。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。

  3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。

  4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。

  5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。

  6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

  7、負責工程類會議的記錄

  8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。

  9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

  10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。

  11、根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

內勤崗位職責11

  職責:

  1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售經理。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  2、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  3、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  4、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  5、完成領導交給的.其他任務。

  任職資格:

  1、不限專業;

  2、不限工作經驗。使用過K3、ERP等軟件的優先考慮;

  3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,溝通表達能力強;

內勤崗位職責12

  1、與財務部對接,統計銷售回款,編制合同簽署及銷售回款情況月報分析;

  2、做好市場費用的核銷

  3、負責編制銷售人員排班表,并監督本部門考勤管理制度的執行;

  4、負責備貨、發貨、跟蹤客戶訂單、相關資料;

  5、負責接聽客戶咨詢投訴和電話記錄,協助有關部門妥善處理,建立客戶信息檔案;

  6、負責已簽署合同的審核、蓋章、備案、分類整理及歸檔;

  7、協助銷售經理監督銷售人員及經銷商及銷售部做好部內日常內務、銷售會議的安排記錄及跟蹤結果

  8、工種報表的'統計、匯總,報告的打印及轉發

  9、領導安排的其他工作。

內勤崗位職責13

  1、根據預定的生產派單,跟蹤生產路程各節點數據統計和匯總,協助計劃調度做好生產計劃;

  2、通過ERP系統負責各項生產指標、生產成本統計分析,做好相關報表的填寫,確保統計報表的準確性、真實性,及時性;

  3、負責生產部統計管理制度的.完善,統計資料的保存和車間員工的招聘和中介對接;

  4、協助生產線后勤服務工作,對車間物資的領用、保管、記錄和盤點提報采購;

  5、根據工廠的經營范圍,所生產的產品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經營情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財務報表并報送相關部?;

  6、按公司和財務相關部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、統計申報表、財政申報表、各類稅收調查表、年審表及其他報表;

  7、及時核對出庫單和采購發票,進行財務核對工作,對差異事項及時作出處理;

  8、工資基礎數據的收集工作。(考勤,考核數據等基礎數據)。

內勤崗位職責14

  1.負責各項表格編撰、設計,按時收取、匯總各項報表;

  2.記錄、計算、統計銷售各項數據,匯總業務進度、進展;

  3.跟進合同執行及款項回收,每周匯總提交;

  4.統計、制作、收取日報表及客戶資料定期更新;

  5.銷售會議記錄、整理、備案,整理市場調查報告資料、重要檔案管理保存;

  6.配合銷售部活動、宣傳及其他銷售經理交辦的工作;

內勤崗位職責15

  1、確保所分配保單的及時收費;

  2、輔導轄區內在職保單的'收費與保單服務工作;

  3、負責所分配保單的復效服務工作;

  4、完成各項續收任務,達到續期相關考核指標;

  5、根據客戶需要和公司安排上門為客戶服務。

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