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物業采購員崗位職責
更新時間:2024-08-01 19:08:37
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物業采購員崗位職責 6篇

  在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的物業采購員崗位職責 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業采購員崗位職責 1

  采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。

  (一)工作職責:

  1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

  3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

  4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

  5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的.物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

  7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責

  A.外部溝通:

  1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

  2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

  B.內部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

物業采購員崗位職責 2

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的'特點和規律進行采購。

  3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。

  7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。

  8.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。

物業采購員崗位職責 3

  一、負責采購公司所需的物品工作。

  二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的.辦理以及庫存物品的保管工作。

  三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。

  四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。

  五、公司總經理負責申購計劃的審批。

  六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。

  七、完成公司臨時的采購任務。

物業采購員崗位職責 4

  1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。

  3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

  4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的'貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

  5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

  6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

  7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。

物業采購員崗位職責 5

  新城物業采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。

  1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

  2保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

  3落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。

  4經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的'物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

  5保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。

  6完成上級交辦的其他工作。

物業采購員崗位職責 6

  1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照"三個三"原則開展采購工作。

  2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。

  3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。

  4、定期對供應商進行調查與評估。

  5、收集、匯總各部門、公司每月的`采購計劃報領導審核。

  6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執行采購任務。

  7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。

  8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。

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