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行政人事崗位職責

更新時間：2024-11-03 00:32:03

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　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的行政人事崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政人事崗位職責1

　　行政部崗位職責

　　一、位置關系

　　上級主管：副總經理

　　直接下屬：行政文員、人事文員、信息發布員

　　二、主要職責

　　1、公司日常辦公管理工作，負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；

　　2、接待公司日常到訪客人，協助公司高層管理做好公關工作；

　　3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作；

　　5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作；

　　6、組織對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公平合理；

　　7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵；

　　8、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作；

　　9、負責規劃公司的各種系統培訓工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓；

　　10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協助其他部門做好員工工作；

　　11、副總經理交辦的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲制度的執行；

　　6、協助副總經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　9、參與公司行政事務管理；

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　行政文員工作職責

　　1、協助行政經理對公司人員的招聘（按招聘流程）；

　　2、新進人員的入職和離職人員的`離職手續的辦理；

　　3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行；

　　4、公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；

　　5、對試用人員的試用考核調查（找相關部門負責人提取）；

　　6、負責公司人事異動工作（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）；

　　7、公司獎懲手續之辦理；

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔（公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；

　　9、每日/月對公司員工的考勤工作（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）；

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務部；

　　11、月底新考勤卡的發放，月初（每月1號）對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部；

　　12、對公司鑰匙的管理（負責每天早上開門）；

　　13、員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理；

　　14、完成主管臨時交付的任務。

行政人事崗位職責2

　　1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;

　　2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證，積分落戶等相關事宜;

　　3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;

　　4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發布，篩選邀約，面試參與等;

　　5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

　　6、繳納社保公積金等

　　7、開展員工培訓工作

　　8、其他領導交代事宜。

行政人事崗位職責3

　　一、行政管理

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理;

　　2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;

　　3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

　　4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

　　6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請;

　　8、負責組織員工企業文化活動;

　　9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護;

　　10、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、人事管理

　　1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度，并敦促執行;

　　2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性;

　　3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;

　　4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的`計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表; 5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作; 6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況;

　　7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化;

　　8、搞好部門內部協作;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

行政人事崗位職責4

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交資料的'及時整理和遞交。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

　　8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政人事崗位職責5

　　1、負責分店行政日常工作執行；

　　2、員工滿查度：負責分店的員工宿舍和布草房管理；

　　3、員工滿意度：負責分店員工福食及按制度執行推動；

　　4、負責行政人事部資產管理和日常盤點，發放、匯總申購工作；

　　5、負責接待分店行政部門的`檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內規范實施（食藥監、環保、質監等）；

　　6、負責外協部門的人員管理和協調；

行政人事崗位職責6

　　1、出納：

　　負責公司各種貨幣資金業務，辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券；

　　負責出納的日記賬和銀行記賬，做到每日記賬、核對，發現差錯，及時向領導匯報，采取補救措施；

　　保管有關印章、空白收據和空內支票，以及其他各種貴重要件；

　　負責編制資金流入流出月報表；

　　參與財務制度、規定的起草、綜合和修改。

　　2、人事管理

　　按照各個部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；做好員工考勤、獎懲管理；

　　建立和維護人事檔案、員工個人信息和資料庫；相關人事工作聯絡及有關疑難的解答工作；參與制定公司的.相關人事制度。

　　3、行政管理

　　固定資產管理、檔案管理，公文處理、行政后勤等日常工作；參與行政相關制度和規定的起草、綜合和修改。

　　4、積極主動完成領導交辦的其他工作。崗位要求：

　　1、會計、審計等相關專業大專以上學歷;

　　2、具備3年以上相關工作經驗，具備會計從業資格證書;

　　3、具備財務的專業知識，包括國家相關財務法律法規、稅法，熟悉結算報銷等程序，現金、銀行存款、票據相關的規定以及業務流程;

　　4、能熟練使用專業的財務軟件，包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

　　5、熟悉操作辦公相關軟件

　　6、踏實、細心，良好的組織，協調，溝通能力和執行力，責任心強，抗壓能力強

行政人事崗位職責7

　　1、制定公司行政管理制度并監督執行;

　　2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、負責公司資產管理，固定資產的.調配及管理;

　　4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

　　5、領導交辦的其他事物。

行政人事崗位職責8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

行政人事崗位職責9

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。

　　4、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

　　5、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　6、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　7、負責公司整體培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

　　8、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

　　9、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。

　　10、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

　　11、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗。

　　12、完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事崗位職責10

　　1.招聘應聘工作，接待及面試;

　　2.員工辦理離/入職手續，員工勞動合同的簽訂，續簽與宿舍管理;

　　3.公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

　　4.負責處理員工考勤及工傷事宜;

　　5.負責專利付款及員工購買社保，公積金事宜;

　　6.負責公司企業文化，組織員工活動，及辦公用品采購與管理;

　　7.上級領導安排其他工作。

行政人事崗位職責11

　　1、設備的`管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　2、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　4、領導交付的其他臨時工作等。

行政人事崗位職責12

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;

　　2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建

　　立、收集、整理工作，做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

　　3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的'發放與登記;

　　4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

　　5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

　　6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

行政人事崗位職責13

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的.辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

　　7、領導交代的其他工作：

行政人事崗位職責14

　　1.配合總經理完成人力資源相關管理工作。

　　2.按照要求制定公司人力資源工作計劃。

　　3.負責公司整體行政人事綜合事務。

　　4.協助總經理建立健全的公司各項管理制度，梳理各項工作流程。

　　5.負責監督推進各部門對公司制度執行情況，匯總并進行反饋。

　　6.負責統籌辦公用品、辦公設備、固定資產的登記、管理及購買工作。

　　7.負責人員轉調離手續辦理，人員檔案的`維護。

　　8.負責人員考勤統計工作。

　　9.負責薪酬和績效考核相關工作。

行政人事崗位職責15

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發及記錄;

　　2、員工考勤統計;

　　3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請;

　　4、辦公用品的.采購和分發;

　　5、辦公環境、固定資產的管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統計;

　　7、員工簽證事宜協助辦理;

　　8、公司各類活動的協助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

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