在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

公司行政助理崗位職責2

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的'溝通和協調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責3

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政助理崗位職責4

　　1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作；

　　2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

　　3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作；

　　5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的.設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支；

　　7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；

　　8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

公司行政助理崗位職責5

　　1.負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，了解其來訪目的，聯系相關部門，嚴格執行公司的接待服務規范，協助部門經理處理日常行政事務，參與部門內部的建設工作

　　2.負責處理、編排經理日常事務，安排經理各類活動日程時間表，及時提醒經理參加公司內外各類活動;

　　3.協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作

　　4.為部門其他員工提供行政支持;

　　5.根據公司文件管理規定，對公司相關文件進行編制、發放和存檔;

　　6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內__文件及文檔;

　　7.傳達通知、分發文件等相關業務事宜;

　　8.協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;

　　9.按照上級安排，協助其他部門組織公司活動;

公司行政助理崗位職責6

　　1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；

　　2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣 傳和學習；

　　3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

　　4、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、忠于職守，積極為公司服務；

　　5、嚴格執行交通法規，講究職業道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

　　6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發生；

　　7、模范遵守《交通法規》對駕駛員的“十三”不準的規定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的'業務素質和駕駛技能，確保行車安全；

　　8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

　　9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。崗位名稱：司機（3人）直接上級： 司機班長

公司行政助理崗位職責7

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的`協調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

公司行政助理崗位職責8

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

　　3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

　　5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

　　6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

　　7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

　　9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺文員（2人）直接上級：行政部負責人 下屬崗位：無 主要職責：

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

　　3、對客戶的.投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

　　4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

　　6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

　　8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時 定量地澆水；

　　10、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。

公司行政助理崗位職責9

　　1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

　　2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

　　3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、協助后勤人員的.工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

　　5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

　　6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

公司行政助理崗位職責10

　　1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、組織、安排應聘人員的.面試;

　　5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動;

　　7、管理公司人事的檔案;

　　8、協助實施員工培訓活動;

　　9、協助處理勞動爭議;

　　10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

公司行政助理崗位職責11

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的`具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

公司行政助理崗位職責12

　　1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門執行公司的'相關制度與規定；

　　3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　7、協助人事經理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責14

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的`采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責15

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的'購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

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