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商務行政文員崗位職責

更新時間：2024-09-06 18:05:35

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商務行政文員崗位職責

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的商務行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

商務行政文員崗位職責1

　　1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

商務行政文員崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責與相關職能部門的聯系溝通；

　　2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的'整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細致認真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協調能力強；

　　4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

商務行政文員崗位職責3

　　1、行政事宜：

　�、俨块T行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理;

　　②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;

　�、蹠h室制定、部門物品需求申請，以及部門的'6S;

　　④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

　�、莶块T經理安排的其他行政相關事宜;

　　2、人事考勤：

　�、偈占⒄聿块T成員考勤單據，提交給到人事;

　�、诒O督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;

　　3、ERP：

　�、儇撠熆蛻魴n案建立;

　�、谪撠烢RP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理;

　�、叟c財務共同管理ERP單據審核;

　�、芷渌鸈RP相關事務

　　4、其他部門相關工作：

　�、偈占块T成員意見，改善溝通;

　�、诓块T間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;

商務行政文員崗位職責4

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

　　3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

商務行政文員崗位職責5

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、總結、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

　　(4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規范的落實執行;

　　(5)公司各類文件的`歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

商務行政文員崗位職責6

　　1. 負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的.開展;

　　4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

商務行政文員崗位職責7

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的'安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

商務行政文員崗位職責8

　　1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產的采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的`接收登記，

　　6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

商務行政文員崗位職責9

　　1. 熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;

　　2.公司各類文件的整理和歸檔;

　　3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

　　4.溝通能力較強;

　　5. 上級領導安排其它工作。

商務行政文員崗位職責10

　　1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;

　　2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總;

　　3、負責協助市場會議的`準備工作;

　　4、負責接聽來電，并回復，問題匯總;

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

　　7、負責內部資料的更新(短信平臺，QQ群);

　　8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

　　9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

商務行政文員崗位職責11

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

商務行政文員崗位職責12

　　1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

　　6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

商務行政文員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的`禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務行政文員崗位職責14

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

商務行政文員崗位職責15

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的'任務;

　　2、管理公司各事項后勤工作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責采購各部門所需用品;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

商務行政文員崗位職責16

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的`各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

商務行政文員崗位職責17

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的`簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的其他工作。

商務行政文員崗位職責18

　　崗位職責：

　　1、負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的.申辦資料準備工作；

　　2、負責招投標、標書制作相關工作；

　　3、獨立完成整個投標文件的編制；

　　4、公司領導安排的其他工作。

　　任職及專業要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷；

　　2、熟悉醫療器械質量管理規范，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗；

　　3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；

　　4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

商務行政文員崗位職責19

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的`準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

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