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會務主管崗位職責

更新時間：2024-07-20 10:34:11

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會務主管崗位職責7篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的會務主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。

會務主管崗位職責1

　　1、負責公司市場部會議、市場活動的策劃和執行，配合各地區展會的準備與實施；

　　2、負責對市場隊伍進行產品知識及相關醫學知識的`培訓與支持；

　　3、產品學術資料的編寫、制作，并收集與產品資料有關的信息反饋；

　　4、負責產品相關宣傳材料的制作和審核；

　　5、了解行業及產品信息與動態，為學術推廣提供相關支持；

　　6、與產品相關領域的學科帶頭人一起開發專題學術報告，帶動產品的宣傳推廣；

　　7、定期統計、分析市場相關數據。

會務主管崗位職責2

　　崗位要求：

　　1、曾在廣告公司或培訓公司參與過會務策劃、活動執行方面工作經驗；

　　2、曾擔任晚會或培訓活動主持；

　　3、具有較強的溝通談判能力和資源協調能力；

　　4、文案功底扎實；

　　5、性格開朗，大方熱情，待人親切有禮，做事認真細致，責任心強。

　　崗位職責：

　　1、跟據課程需求，匹配合適的課程場地及資源儲備；

　　2、統籌課程會務工作，包括事前、事中、事后的管理工作；

　　3、擔任課程主持，跟據活動要求調配內部資源和人員；

　　4、課程宣傳資料、課程文案的撰寫；

　　5、及時完成上級交代的臨時任務。

　　熟悉大型銷售會議的流程；

　　熟悉大型會議的策劃；

　　結合公司產品營銷，熟練擬制大型會議方案；

　　熟練主持大型會議。

　　具有三年以上職業主持人工作經歷的`優先錄用。

　　1.具有良好的外交能力，有較好的溝通表達能力及服務意識；2.有酒店銷售，會議，會展等相關活動經驗，具備策劃、組織、協調與良好的現場應變能力；3.有團隊協作意識，善于溝通，親和力強，工作細致認真條理清晰；4.具有良好的責任心和較強的抗壓能力。5.有駕照會開車者優先考慮。6.具有酒店、旅行社工作經歷者優先考慮。崗位職責：

　　1、配合公司實際市場推廣要求，負責公司會議營銷活動的組織及開展;

　　2、負責協助招商會、終端會會議流程設置、會議籌備、策劃及執行，并擔任主講;

　　3、能夠獨立開發設計培訓課程并編寫教案，兼一部分內訓工作；

　　4、參與市場部的其他活動。

　　任職要求：

　　任職資格：

　　1、年齡25-40歲，男女不限;

　　2、具有美業相關培訓講師及會務組織管理經驗。

會務主管崗位職責3

　　1.負責生產線日常工作。

　　2.協助場長做好其他工作。

　　3.負責執行飼養管理技術操作規程，衛生防疫制度和有關生產線的管理制度，并組織實施。

　　4.負責生產線報表工作,隨時做好統計分析，以便及時發現問題并解決問題。

　　5.負責豬病防治及免疫注射工作。

　　6.負責生產線飼料、藥物等直接成本費用的'監控與管理。

　　7.負責落實和完成場長下達的各項任務。

　　8.直接管轄組長，通過組長管理員工。

會務主管崗位職責4

　　1、操作集團客戶國內國際會議、境內外獎勵旅游、商務考察等團組;

　　2、為企業客戶提供專業化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務,維護客戶關系,準確把握客戶需求,執行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;

　　3、執行公司戰略決策,根據客戶需求提供專業化個性化的出行方案,拓展會展客戶業務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關系;

　　4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經驗,具備獨立操作中小型團組、會議的'工作能力,協助大型會議現場服務工作以及活動現場執行工作;

會務主管崗位職責5

　　一、遵守管理處的各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務。

　　二、在部門經理的領導下,負責會議室、健身中心使用情況及設備設施的管理,認真做好使用記錄、并協調工程部定期檢查,如發現問題及時報修或通知生產廠家維修,保證設備、設施的安全、完好使用。

　　三、認真填寫會議通知單、客戶會議委托單,做好使用情況記錄;重大會議的接待應會同清潔主管根據客戶提供的會議要求,預先做好人員、服務規格、會場布置等計劃安排,并及時上報部門經理,征詢、聽取客戶意見與建議及時調整工作中的不足,努力為客戶提供優質、高效服務。

　　四、熟悉會議室設施、設備的使用功能,及時了解客戶對會議室的使用需求,主動上門服務,與客戶建立良好的'工作關系。

　　五、熟悉會務服務內容,收費標準,及時解答客戶提出的問題。

　　六、督導服務員按服務標準為客戶提供相關的服務,并隨時檢查服務質量。

　　七、負責檢查會議室、健身中心相關配套設施、設備的清潔,根據實際及時更換室內擺設植物、鮮花,以保持室內的整潔與美觀。

　　八、配合清潔部門主管收集客戶有關服務管理的信息資料,做好客戶的接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經理。

　　九、及時做好會務結束后的收尾整理工作,保證會議室使用的及時性。

　　十、嚴禁泄露客戶的檔案資料及會議內容,嚴格執行保密紀律。

　　十一、認真完成上級交辦的其它工作任務。

會務主管崗位職責6

　　協助制定市場活動方案并負責落實執行與跟進評估;

　　聯絡主要行業協會，與協會活動負責人建立并維持良好的'工作關系;

　　負責聯系并管理市場活動、宣傳資料供應商，建立常備高性價比的供應商庫;

　　負責各類銷售、市場用品的統一制作、使用與管理;

　　協助管理市場活動費用結算、統計及預算控制。

會務主管崗位職責7

　　1、目的

　　為了完善和規范學校會務服務的統一管理，明確會務崗位工作的職責，提高會務的工作責任意識，營造溫馨、輕松的`環境和氛圍，為客戶提供優質的會務服務，特制訂本指導書。

　　2、職責：

　　1、項目主任負責對本制度執行過程進行監督和指導。

　　2、項目主任或公司領導負責對本制度每月不少于一次進行不定期抽查，發現問題及時給以處理。

　　3、崗位設置

　　1、每天值班時間為8小時制，值班時間為早07:30-12:00；下午2:00-5:30、

　　4、崗位著裝及禮儀

　　1、統一著公司服裝。

　　2、當班期間需保持良好精神狀態和儀容儀表，頭發要梳理整齊、干凈，不得染發或留怪異發型。

　　3、舉止文明、大方端莊、精神飽滿，不得在當眾伸懶腰、袖手、叉腰或將手插入衣（褲）袋；

　　4、回答客人詢問時，應主動熱情，言簡意賅。使用“您好，請問有什么需要幫忙嗎，請您稍等，請您慢走，”等文明用語。

　　5、方法和過程控制

　　1、會務人員在項目主任的直接領導下，負責學校會議接待、后勤、協助項目主任完成學校交代其他任務等工作。

　　2、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作。

　　3、上崗應統一著裝、佩戴工牌，做好會會議接待服務工作。

　　4、儀表清潔、舉止端莊，保搶救持微笑服務，使用禮貌用語。

　　5、會前根據客戶要求，做好會前桌椅、燈光、空調、音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作工作。

　　6、會議結束時，及時收拾清理茶具、整理桌椅、關閉照明、空調等設施，檢查是否有客人遺留下來的物品，如有遺留及時聯系相關人員。

　　7、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作，采取積極有效的方法，設法降低各類物資，能源的耗損。

　　8、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識。

　　9、注意收集顧客的意見和建議，對于出現的疑難問題及其狀況，及時向主任匯報。

　　10、完成上級及校方安排的其他工作。

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