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在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
文秘崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/體系工作。
7、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的'管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
18、負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。
19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。
21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
文秘崗位職責(zé)2
1、合理安排、提醒領(lǐng)導(dǎo)的日程;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的重要來(lái)賓接待、對(duì)外商務(wù)活動(dòng)、出差隨同工作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，做好辦公室上傳下達(dá)相關(guān)工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的'日程與議程，撰寫領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話稿、文件、信函等綜合性文件;
5、公司制度、公文發(fā)布及管理，辦公室物品及重要業(yè)務(wù)資料管理。
文秘崗位職責(zé)3
職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪的'總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三：起草各類公文
任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
文秘崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作；
負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)；
負(fù)責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；
負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；
負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。
文秘崗位職責(zé)5
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學(xué)歷，文秘等相關(guān)專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強(qiáng)
4、具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。
4、會(huì)議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的`行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)6
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的'其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫能力;
4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);
5.其他要求:年齡35歲以下。
文秘崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫各種文件材料。
2、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確地打印各種資料。
3、做好來(lái)訪客人的接待工作。
4、做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
5、做好上傳下達(dá)的`工作。
6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺(tái)帳及管理工作。
7、嚴(yán)守紀(jì)律，保守公司機(jī)密。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。
文秘崗位職責(zé)8
文秘主要做以下工作內(nèi)容：
1、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；
3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等；
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施；
5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告；
7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；
8、起草各種重要材料；
9、負(fù)責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的`運(yùn)行推廣等工作
10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
11、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作；
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)
（一）組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關(guān)工作部署；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)組織黨委會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、全行工作會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會(huì)議；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)組織對(duì)本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)、督辦或催辦；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)總行各職能部門之間、總分行之間以及對(duì)外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)組織總行機(jī)關(guān)辦公制度的制訂和落實(shí)；
�。┏袚�(dān)總行黨委辦公室職責(zé)，負(fù)責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會(huì)務(wù)工作；（七）負(fù)責(zé)本行信息宣傳工作的管理，負(fù)責(zé)組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作；
（八）負(fù)責(zé)管理總行機(jī)關(guān)保密、機(jī)要、印信、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)工作；
�。ň牛┴�(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè)；
�。ㄊ┴�(fù)責(zé)組織配合開展與本部門相關(guān)的各項(xiàng)工作，承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國(guó)家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。
三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
文秘崗位職責(zé)10
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級(jí)文件的'簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件。做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng);
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘崗位職責(zé)12
1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集，并按要求上報(bào)總公司；
2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實(shí)施數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫，并上報(bào)；
3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作；
4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；
5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；
6. 完成品宣相關(guān)書籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。
8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；
9.其它上級(jí)交辦的工作。
文秘崗位職責(zé)13
辦公室文秘工作職責(zé)：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的`記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責(zé)任制：
1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來(lái)信、來(lái)訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。
7、做好保密工作
文秘崗位職責(zé)14
一、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負(fù)責(zé)本部門工作日程安排及各項(xiàng)例行檢查。
二、 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。
三、 負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作;負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。
四、 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
五、 負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
六、 負(fù)責(zé)公司員工生活福利計(jì)劃的編制、生活福利的.發(fā)放管理工作。
七、 負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
八、 負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
九、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的.分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利；
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。
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