&

文秘崗位職責

更新時間：2024-10-05 14:45:58

相關推薦

【推薦】文秘崗位職責

　　在當下社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的文秘崗位職責，歡迎大家分享。

文秘崗位職責1

　　1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

　　2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負責總經理的.文書撰寫、文件收發、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實總經理的指示，及時轉達下發給各部門的任務，并及時向總經理匯報；

　　5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

　　6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

文秘崗位職責2

　　1.協助領導完成日常工作，協調與各部門之間的溝通，為領導提供必要的`信息服務,及時做好信息的上傳下達;

　　2.組織籌備公司各項會議、安排會議議程并做好會議記錄和整理工作，主動掌握有關決議的催辦,查辦和執行情況;

　　3.忠實執行，積極完成領導委派的各項任務，負責整理各類資料、各類數據、報表文件并分類保管及歸檔;

　　4.及時流轉需要臨高簽批的文件,及時匯報需要總裁審批的辦公系統和郵件事項;

　　5.負責總裁的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀工作，配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等)

　　6.完成總裁臨時安排的各項工作任務。

文秘崗位職責3

　　一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的.收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

文秘崗位職責4

　　1. 完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2. 能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

　　3. 協助起草、審核、修訂各項管理規章制度;

　　4. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　5. 能夠撰寫新聞事件以及網站宣傳等各類常規應用文文檔;

　　6. 能夠及時完成安排的其它工作。

文秘崗位職責5

　　1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作，協助工程經理辦理項目建設期各項手續;

　　2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用;

　　3.協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續手續辦理工作。

　　4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作;負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

　　5、協助行政部完成行政工作的相關內容;負責工程后勤管理的相關事務。

　　6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作;負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作;協助完成公司規定的各項建設目標。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協助或配合行政部(或其它部門)做好相關活動;

　　9、對部門工作的`相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據;

　　10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作;

　　11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作;

　　12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務;

文秘崗位職責6

　　協助總經辦CEO助理進行商業報告和文書的整理和寫作，翻譯并回譯英文合同、文件、報表等;

　　對接各部門工作內容和需求，協助總部各職能部門順暢運行;

　　收集并分析市場及運營數據，生成分析結果，并進行可視化呈現;

　　協助總經辦進行相關職能人員招聘工作。

文秘崗位職責7

　　1、協助領導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施;

　　2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息;

　　3、做好公文的起草、收發和保管，公文的`核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作等;

　　4、負責公司戰略方案、企業宣傳等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;

　　5、參與事務性項目洽談，搜集和研究關聯信息及網絡游戲行業相關信息;

　　6、協助領導制定公司的新發展方向和規劃;

　　7、協助領導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執行;

文秘崗位職責8

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;

　　2、參與各種商務會議、公司高層會議的`組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存;

　　3、領導布置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋，協調領導對內及對外溝通;

　　4、根據領導需要，協助領導進行商務公關或商務談判工作;

　　5、商務英語口譯與筆譯工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責9

　　1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯系、與財務對接借款與報銷等)。

　　2、協助總裁做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時匯報，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。

　　3、快速熟悉業務，了解業務，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。

　　4、協助總裁進行日常事務統籌安排與協調。

　　5、總裁交辦的其他工作。

文秘崗位職責10

　　1.負責協助總裁制訂或修訂集團管理制度并監督貫徹與執行;

　　2.負責集團行政公文起草、呈報、下發及跟蹤督辦;

　　3.負責集團總裁相關會議的組織、召集、會議紀要的`擬定、歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

　　4.總裁交辦的其它事項。

文秘崗位職責11

　　(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會議及其他例會的'會議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

　　(6)負責公司電話的接線工作。

文秘崗位職責12

　　1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

　　2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

　　3 負責公司規章制度的'編制、校對和審定工作;

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

　　5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

　　6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;

　　7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

　　8 領導安排的其他事務。

文秘崗位職責13

　　1、合理安排、提醒領導的日程;

　　2、負責領導的.重要來賓接待、對外商務活動、出差隨同工作;

　　3、根據領導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關工作;

　　4、協助領導安排各項高層會議的日程與議程，撰寫領導的有關講話稿、文件、信函等綜合性文件;

　　5、公司制度、公文發布及管理，辦公室物品及重要業務資料管理。

文秘崗位職責14

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發事件的.信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

　　2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

文秘崗位職責15

　　1、崗位主要負責常規工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規工作：協助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

　　3、工作傳達：向店面傳達工作指示與要求，跟進指令執行與落實，并及時反饋；

　　4、會議跟進：協助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關事宜的落實情況；

　　5、項目溝通：執行落實巡檢考核方案，總結匯報問題及解決方案；協助項目組開展和執行相關工作。

　　6、運營數據支持：定期收集門店運營數據，為運營策略及績效管理提供有效的'數據支持，負責執行與配合公司相關營銷活動，對店鋪促銷活動的結果收集數據、意見。

【文秘崗位職責】相關文章：

文秘的崗位職責04-11

文秘崗位職責03-27

文秘崗位職責07-08