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秘書崗位職責

更新時間：2024-07-17 07:41:01

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【熱】秘書崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書崗位職責1

　　1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

　　4、公司規章制度及文書的上傳下達;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　6、公司車輛調度;

　　7、協助銷售人員制作打印計劃書。

秘書崗位職責2

　　1、協助董事長辦公室的'日常事務安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

秘書崗位職責3

　　1、負責項目日常數據的`報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責4

　　一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的.維護保養工作。

　　六、協助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。

　　七、協助管理本學院的科研經費。

　　八、熟悉科研相關的政策和文件精神。

　　九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與院大型活動地服務等工作。

　　十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執行。

秘書崗位職責5

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的`完成情況;

　　4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

秘書崗位職責6

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;

　　3、總裁簽發文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

　　5、依據董事長的.日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;

　　6、收發、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責7

　　1、負責協助協會秘書長年度工作計劃的制定和落實；

　　2、負責協助協會秘書長活動的`策劃與落實；

　　3、負責會費等各種款項的落實和支出費用控制；

　　4、負責協會內外聯絡、協調工作；

　　5、負責網站維護和信息更新工作；

　　6、負責會員的宣傳和推廣工作；

　　7、負責發展新會員、會費收取、會員登記管理、會員證書印制核發管理；

　　8、會員咨詢服務。

　　9、內勤工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有對外關系處理或營銷相關經驗；

　　2、性格外向，具較強的溝通表達和組織協調能力；

秘書崗位職責8

　　1、在副總裁領導下協助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

　　2、協助副總裁作好部門目標的.制定及拆解,對目標計劃實現過程進行監控并及時反饋;

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉有關部門處理;

　　5、協助副總裁調查研究、做好經營管理數據分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發布;

　　7、做好部門文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協助人力資源中心進行企業文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責9

　　1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內外關系維護，協助完成商務接待和外訪工作;

　　3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

　　4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發布各類信息，跟蹤決議事項的'執行與反饋;

　　5.董事長交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責10

　　1.協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

　　3.起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的'簽發文件，對辦公室文件進行分類整理。

　　4.起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　5.掌握好總經理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　6.注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

秘書崗位職責11

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的'開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

秘書崗位職責12

　　協助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;

　　協作總裁開展外貿等相關工作(含國際客戶回訪等);

　　負責國際合作伙伴對接及公關等外聯工作;

　　負責外貿合作相關文件的撰寫等;

　　負責完成總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責13

　　1.商務/技術書面及口頭翻譯;

　　2.協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);

　　3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4.協助會務安排;

　　5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

秘書崗位職責14

　　1、負責董事長日常公務活動安排及聯系、落實;

　　2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯系;并協助董事長維護對外公共關系;

　　3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

　　4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會后督辦等工作;

　　5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長匯報;

　　6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的'分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

　　7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關工作;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

秘書崗位職責15

　　1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的'內外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

　　3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;

　　4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

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