在現實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政秘書崗位職責，歡迎大家分享。

行政秘書崗位職責1

　　1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。

　　6、負責客服工作。

　　7、協助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通。在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門。回訪客戶打進的.咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理。記錄置業顧問的談判進度。銷售代表的工作效果與工作狀態。

行政秘書崗位職責2

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

　　7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統計和管理；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責3

　　1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的'商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　6.協助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書崗位職責4

　　1、負責資產管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

　　2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發、登記和傳遞工作。

　　3、負責學院面上數據采集和報送工作，負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的'歸檔整理工作。

　　4、負責辦理有關經費的報銷事宜。

　　5、協助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　6、協助做好校友會工作。

　　7、協助做好學院公務接待、會議安排等事務。

　　8、協助處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

　　9、完成學院領導布置的其他工作。

行政秘書崗位職責5

　　崗位職責

　　1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;

　　2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的.日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;

行政秘書崗位職責6

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的`年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責7

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結；

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料；

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、負責行政辦公室的`文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；

　　5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通；

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務；

　　7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系；

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書崗位職責8

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的'定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書崗位職責9

　　1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責公司各項文案的'起草、歸類、存檔。

　　6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

　　9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12．負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

　　16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責10

　　一，在主任，分管副主任領導下工作，負責本所的日常行政事務.

　　二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的'調配指導，與司法行政機關和律師協會以及有關管理指導部門的聯系協調.

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實.

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類介紹信函.

　　五，負責各類文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協助修訂，完善本所各項規章制度.

　　七，辦理全所律師執業證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

行政秘書崗位職責11

　　1、落實總經理分派的各項工作任務。

　　2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書崗位職責12

　　1。負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調；

　　2。負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

　　3。建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃；

　　4。處理突發事件等。

行政秘書崗位職責13

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的.管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產及設備的具體協調管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；

　　2、提出關于學院發展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規范的管理和優質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

行政秘書崗位職責14

　　1。做好黨委辦公室秘書工作。

　　2。做好日常機要、保密工作。

　　3。負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來公文、函電的處理。

　　4。負責撰寫公文與領導會議講話稿。

　　5。做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6。負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7。協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結。完成上級交辦的各項保密工作任務。

　　8。做好"領導接訪日"具體工作。

　　9。協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

　　10。做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

　　11。做好辦公室的`日常事務性工作以及考勤記錄。

　　12。完成領導交辦的其它工作。

行政秘書崗位職責15

　　A．協助部門經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D．協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的`異議與糾紛。

　　E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。

　　F．負責完成部門經理交辦的其他事宜。

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