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現如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的物流出納崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
物流出納崗位職責1
崗位職責:
1、負責日常收支的管理、核算及控制核對;
2、負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;
3、負責支票等有效票據的管理及登記、歸檔等,并建立票據序時備查簿;
4、負責根據原始憑證,每日完成現金及銀行日記的編制及提交,做到日清月結。
5、負責完成上級交辦的'其它工作。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有會計從業資格證書;
2、3年以上財務工作經驗或1年以上同等職務經歷;有倉儲物流行業從業經驗者優先;
3、熟悉財務管理等相關法律法規及企業財務制度和流程;
4、熟悉會計報表的處理,能熟練操作財務erp軟件及日常辦公軟件;
5、有較強的抗壓能力、溝通能力佳、有上進心;誠信廉潔,負責,作風嚴謹,有良好的職業素養。
物流出納崗位職責2
按照相關財務法規和公司財務制度,負責公司款項收付手續、報銷單據審核,并做好相關帳務處理。
一、 支票管理
1. 銀行票據的發放:
① 根據業務需要,申請人領用銀行票據須填寫《支票領用單》,并 經總經理或總經理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。
② 根據公司總經理或總經理授權的人員審批的《支票領用單》,正 確出具銀行票據。審核《支票領用單》上是否填寫齊全規范,要求填寫領用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
③ 使用支票管理系統,填制支票或其它銀行票據,并打印出具。
2. 銀行票據的購買:
為方便公司對銀行票據的管理,購買銀行票據事先經財務主管簽字批準,每一次購買的數量限定支票為100張、其它票據為兩本。對已購買的銀行票據要在支票管理系統中登記,做到有據可查,使其有可追溯性。未用銀行票據必須鎖在財務室保險箱中。
3. 銀行票據的作廢:
對作廢的銀行票據要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關的部門保管。
4. 銀行票據的.跟蹤核銷:為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據出具后應及時催回銀行票據存根和相應發票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統。
5. 余款或購貨款必須經公司總經理或總經理授權的人員及資金管理 員(周瓊)審核簽字,后方可出票。
6. 支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因
并提醒相關業務人員及時收回。
對領用時金額不確定的銀行票據,在收回票據后,當天將實際金額錄入支票管理系統和“金蝶”財務系統。
7. 銀行票據出票后,及時整理《支票領用單》,并與支票管理系統 出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據)需打印出票清單,附在《支票領用單》中一并裝訂,經總經理審批后由公司統一保存。
8. 支票管理系統要每周做一次備份。
二.現金管理和報銷款的支付:
1. 對所有現金報銷的單據要審核發票的真實性,業務的合理性,金 額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經辦人員簽字。
2、 對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發票 涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。
3、 核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽 字,作為簽收依據。
4、 駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽 油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。
5、 交納水、電、煤、電話費及物業管理費時,須按月按號分別做好 登記,記錄以備核查。
6、 嚴格執行每周統一付款制度。
7、 為確保現金的安全性,除每月發薪日外,保險箱內現金總額不 得超過1萬元整。
三、工資發放:
1、每月按工資表發放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發票金額參照報銷, 對金額小于補貼金額的按發票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。
3、 按照工資保密的原則,發放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以 任何形式向任何人透露與其不相關的內容。
4、發放工資時,需經當事人當面點清,核實發放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理:
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
4、 定期更新保險箱密碼。
五、帳務處理:
1、每日10點前結算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領導。
2、依據單據在“金蝶”財務系統中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業務相關內容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業務章蓋是否戳蓋。
5、 銀行日記帳與現金日記帳必需做到日結日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發現以外支付情況必須當場匯報公司領導。按時填寫銀行“未達帳調節表”。
7、公司購入的固定資產,辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。
六、其他事項:
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、 按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業務,及時交納各種費用。
3、 處理公司領導臨時交辦的任務。
物流出納崗位職責3
1、負責公司日常的`各項資金收支辦理;以及管理賬戶存款和庫存等現金。
2、負責公司法定代表人私章、空白支票、收據、單據的保管與使用。
3、負責編制出納現金、銀行日報表。
4、負責辦理公司各項稅費、水電費用等繳付。
5、負責物業管理費、車輛管理費、供暖費等物業服務性收款的錄入與核對 工作,每月與會計帳薄進行核對并編制錄入核對情況表。
物流出納崗位職責4
1.進行會計核算
會計人員要做好會計核算工作,如實反映經濟活動情況。按照國家會計制度的規定記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數據準確,賬目清楚,日清月結,按時編制會計報表并上報。
2.實行會計監督
會計人員必須按照國家有關規定,對本單位的經濟活動實行監督。對違反會計法和國家統一會計制度規定的會計事項,應拒絕辦理或按照職權予以糾正。
3.參與預測、決策和計劃、預算的制定
會計人員按照經濟核算的原則,編制并執行財務計劃、預算;定期分析計劃、預算的執行情況,挖掘增收節支的.潛力,考核資金使用效果;參與本單位的預測、決策過程;為編制下期計劃和預算提供有關的會計資料,做好信息反饋工作。
4.做好其他會計工作
擬訂本單位的會計事務管理辦法,如材料收發保管制度,固定資產使用、保管制度等;按照會計制度的規定,妥善保管憑證、賬簿、報表等檔案資料。
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