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隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的整形醫院崗位職責,希望對大家有所幫助。
整形醫院崗位職責1
第一部分咨詢組服務理念
一、客戶:成為顧客值得信賴的私人健康美容咨詢師。
二、親和:以親和的服務態度拉近與客戶的距離,。
三、迅速:在最短時間內提供良好的健康美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾。
四、有效:為客戶解答的問題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務的同時,也必須提高客戶開發的有效性。
五、專業:為客戶提供的咨詢服務必須是專業的,咨詢員的職業素質也必須是專業的`。
六、質量:服務質量是保證咨詢部得于不斷上升和發展的生命線,是取得客戶信賴的根本。
七、品牌:作為咨詢部一員的你是公司品牌的形象之一,須維護好,把個人形象和公司形象結合起來。
八、市場:開發客戶創造市場,只有市場才有我們的發展。
九、管理:一切規范化、標準化、專業化。
第二部分咨詢組管理及準則
咨詢組管理:
1、組織管理:由企劃部直接管理,人員編制、管理制度遵照企劃部相關制度和規范。
2、業務管理:由院長、整形科主任(或是整形科咨詢組長)進行業務考核,企劃部進行監督核查。
咨詢組管理準則:
1、工作標準:規范化、標準化。
2、過程管理:注重流程管理,對每個工作流程嚴格控制,保證過程的可控和工作質量。
3、目標管理:“以終為始”,即以目標作為工作開展和推進的參照依據和考核依據,以成果體現業績。
第三部分咨詢組織結構
企劃部
網絡咨詢部組長(婦科、整形各1名)
網絡咨詢員
電話咨詢員
第四部分咨詢組工作范圍
一、電話咨詢服務、客戶開發和維護。
二、“商務通”、“qq”、“msn”在線咨詢服務和客戶開發。
三、網站“在線預約”服務和客戶開發。
四、網站留言板、新華網北京頻道等合作網站問題答復。
五、公司郵箱(由企劃部每日定時將咨詢內容告知咨詢組組長)、網站“論壇”問題的答復。
第五部分咨詢組職能、職責
咨詢組職能
1、客戶服務職能:為客戶提供電話咨詢服務、網絡在線咨詢服務、在線預約、問題解答等服務。
2、業務開發職能:通過咨詢服務、電話營銷和網絡營銷開展客戶開發和維護。
3、網站維護職能:網站留言版及論壇咨詢回復。
職責(咨詢組長):
1、對企劃部直接負責,協助企劃部制定咨詢部工作計劃、組織實施計劃和任務分配。
2、負責監督、組織和協助部門成員的業務工作。
3、負責相應的網絡在線咨詢、電話咨詢、客戶開發、客戶資料建檔等相關工作。
4、匯總并提交成員每日工作總結、工作成果和相關文檔,對咨詢部工作成果進行統計,并對部門成員工作進行考評,定期向主管領導匯報工作。
5、負責及時與院長、整形科主任溝通和通報每日情況和問題。職責(網絡咨詢員職責):1、負責網絡在線咨詢服務,利用“商務通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業的醫療健康、美容方面的建議。
2、利用“商務通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、社區論壇等網絡工具和平臺開發客戶,積極主動向客戶介紹和推薦公司服務。 3、網站留言板及論壇相關內容更新。
4、負責記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、網絡預約和掛號就診統計表。
5、直接對組長負責,向組長匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。
職責(電話咨詢員):
1、負責客戶電話咨詢服務,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業的醫療健康、美容方面的建議。
2、利用電話開展營銷,積極主動向客戶介紹和推薦公司服務,開發和維護客戶。
3、建立記錄客戶咨詢情況,詳細記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、電話預約和掛號就診統計表。 5、對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。
4、直接對組長負責,向組長匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
咨詢組績效考評
一、考核指標
網絡組長:
以“關于考核表”、“關于登記表”、“抽查考核”、“培訓及會議開展”為主要考核指標。
網絡、電話咨詢員:
以“服務標準”、“紀律標準”“咨詢數量”、“問題回答量”、“解答迅速”、“問題解答質量”、“客戶預約量”、“成功率”、“出錯或遺漏率”、“應答速度”為主要考核指標。
二、網絡組組長考核標準:
※關于考核表(按天計算)
關于考核表
得分
每天考核表填寫完善
一次加1分每天考核表上報及時
一次加1分
整形醫院崗位職責2
1、堅持以顧客為中心,認真履行導醫職責,盡職盡責地為顧客服務,嚴格執行各項規章制度和操作流程,工作認真,相互支持,團結協作,維護醫院形象。
2、堅守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協調工作,及時溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。
3、帶領顧客時要主動熱情,不能把顧客帶丟,態度要溫和、親切,堅決不允許和顧客正面發生沖突,安排好顧客化驗、檢查、交費等一系列相關手續,快速敏捷的提供優質周到的服務。
4、認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢登記、分診協調工作,主動配合咨詢師的接待工作,準確合理的'解釋術后的一切狀況和注意事項。
5、禮貌用語、熱情服務。在對客服務中始終保持微笑服務,對客服務時必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺良好形象。
6、按規定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發干凈整齊并按規定盤起,上班時間不允許佩戴飾物(如耳環、戒指等)。
7、站立服務時要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務主動意識、耐心、認真、細致的解答顧客提出的任何問題。
8、準時上、下班,認真執行打卡制度,工作時間內不準吃零食,不準接、打私人電話或發消息、不準會客、不準串崗、不準工作期間看報刊和一些與工作無關的書籍,不做與工作無關的事情。
9、請病、事假必須嚴格按本院制度執行,病假必須有二級以上醫院開具的病假條,事假必須提前一天向有關領導請示,不允許用發短信的方式請假,必須得到相關領導的批準方可休假,否則一律按照曠工處理。
10、認真服從領導分配、安排的各項工作任務,靈活機動地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭創優質服務的品牌。
整形醫院崗位職責3
1、負責接待來院顧客的現場咨詢工作,顧客信息必須詳細錄入電腦。
2、負責解釋、安撫本部門所接診過的顧客。
3、在醫生的方案指導下繼續完善咨詢;及時向醫生/醫助反饋顧客消費動向。
4、負責對療程、價格等細節完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。
5、負責陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務;負責顧客費用記錄、使用情況與確認簽字。
6、負責對準顧客跟蹤回訪,爭取成交。
7、負責客戶管理,協助顧客完成各種簽字,包括提醒醫生簽字。
8、負責填報各種報表。
9、現場咨詢師接待顧客時如有需要客服部、市場部及其他部人員配合的`,相關部門人員無償給予支持配合。
整形醫院崗位職責4
1、接聽院內外聯系電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規范地回答相關問題。
2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關問題。對于來訪的顧客,應盡量促成其與咨詢師的溝通。
3、、做好咨詢登記表的記錄,協助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據。
4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的顧客。
5、對于進入大廳,不明目的的人員應主動上前詢問,對于非顧客的來訪人員應主動聯系相關部門,確認來訪者身份后方可允許進入相關區域,對于閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。
6、主動維護大廳公共區域的清潔衛生,有不整潔的`現象及時通知相關人員清理。
7、協助咨詢師為顧客提供服務。
8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態。
9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,并詳細記錄《信件收發登記本》,并做好發放工作。
整形醫院崗位職責5
1、負責接待來院顧客的現場咨詢工作,顧客信息必須詳細錄入電腦。
2、負責解釋、安撫本部門所接診過的顧客。
3、在醫生的.方案指導下繼續完善咨詢;及時向醫生/醫助反饋顧客消費動向。
4、負責對療程、價格等細節完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。
5、負責陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務;負責顧客費用記錄、使用情況與確認簽字。
6、負責對準顧客跟蹤回訪,爭取成交。
7、負責客戶管理,協助顧客完成各種簽字,包括提醒醫生簽字。
8、負責填報各種報表。
9、現場咨詢師接待顧客時如有需要客服部、市場部及其他部人員配合的,相關部門人員無償給予支持配合。
1、負責作好顧客全面咨詢服務與現場服務。
2、熟悉醫院、科室及醫生優勢并充分推薦。
3、熟悉技術、材料與產品性能并充分推薦。
4、負責客戶管理,特別是費用管理。
整形醫院崗位職責6
1、 愛崗敬業、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優質的服務。
2、 主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、 隨時注意前廳環境衛生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。
4、 繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊 雜志。
5、 發揚團隊精神與員工協調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、 清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、 必須如實掌握和計算院內營業收入,錢物與賬單要相符。
8、 交接班時,要認真、仔細,交接內容包括:現金賬目、庫存數量、輪排登記、 及其他待辦事項等。
9、 嚴禁將營業款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節嚴重時給予開除并 追究刑事責任。
10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據及賬單,如有遺失或違反規定者,就情節輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監管好前臺庫存,每日16時與財務盤點庫存,每周一交日報表。我院將 不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業額、賬目單據等,交予財物無關的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作 期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發現給予相 關責任人相應處罰。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必 須做到每客有登記、每事有記錄。
16、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。
17、違反公司財務制度和違紀情節嚴重者,將追究刑事責任。
18、按規定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的'錄入管理系統, 確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
19、按規定及時做好飲品的準備工作。
20、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。
21、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
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