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秘書崗位職責

更新時間：2024-08-14 00:15:39

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　　在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責1

　　（1）負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排；

　　（2）管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序；

　　（3）做好日常來訪客人的接待工作；

　　（4）協助進行重要的對外接待和公關事務的.組織、安排和實施；

　　（5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　　（6）負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責2

　　1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的`暢通。

　　3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執行。

　　7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

秘書崗位職責3

　　一、負責協會日常工作。

　　二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。

　　三、抓好對企業會員的法制、職業道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的.自我發展潛力。

　　四、制定縣協會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

　　五、負責召開月例會，及時收集基層協會工作狀況，傳達上級協會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、用心開展業務指導工作，提升理事示范點（聯系點）和帶動點的發展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。

秘書崗位職責4

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。

　　2、熱愛房地產事業,具有較好的溝通應變能力者優先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;

　　1、熟悉基本辦公軟件的`操作,會制作簡單的數據報表;

　　2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書崗位職責5

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據管理;

　　3、分行內務事項;

　　4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;

　　6、固定資產管理;

　　7、日常數據的`整理;

　　8、領導安排的其他事務性工作。

秘書崗位職責6

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的'預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責7

　　1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領導會議講話。

　　3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

　　5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責錄音，整理講話內容。

　　7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

　　10、協助本部門其他崗位的`工作。

秘書崗位職責8

　　一、負責董事長辦公室的日常事務安排及管理，

　　二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協調，

　　三、負責董事長相關文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發及文檔管理工作，并做好相關記錄及備份;

　　四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;

　　五、負責董事長辦公會等會議通知發送、會務事宜溝通協調及會議紀要整理發送等;

　　六、負責收集、統計、翻譯、匯總總裁所需的`各類信息、報表及資料;

　　七、負責董事長辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;

　　八、負責分類整理需董事長審批的各類單據文件，并及時分發至各部門或相關負責人;

　　九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;

　　十、完成董事長交辦的其他任務。

秘書崗位職責9

　　一、目的與原則核心原則

　　1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

　　2、提高總裁的生活標準、生活質量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放松。

　　目的

　　1、注意工作環境的改善，更創造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

　　2、協調好總裁吩咐的`人際關系。

　　3、注重細節、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越

　　4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤

　　二、工作內容（注意事項）

　　立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：

　　3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

　　4、食物的購置（注意保質期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產日期，每周食用不超過2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。

　　5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。

　　6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據天氣和天數）。

　　7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內容時間安排表和經費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

　　8、要注意總裁的安全，未經批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯系。

　　9、每天做好日清日節，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據名稱、數量單價、合計等事項并附上小票或發票、收據，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

　　10、注意接電話的語音、語調、口氣、態度、言辭、語速等，規范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意總裁的理發、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發要整潔。

　　12、注意個人衛生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

　　13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協調一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，并添加魚食。

　　15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯系方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。

　　16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、負責總裁交辦的其他事項。

　　三、考評辦法

　　本著主動、熱情、注重細節勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。

　　1、試用期原則上為三個月，優秀者可適當縮短試用期。

　　2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。

　　3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優秀者將在適當的時間，公司出資提供營養、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業方面的培訓，以提高管理服務水平。備注

　　1、家政人員應具備較高的職業素養。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細致入微。

　　2、要活潑開朗，工作積極主動。

　　4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴于律己。

秘書崗位職責10

　　1、協助總經理擬寫公文，各類會議發言報告。

　　2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應的簽到記錄。

　　3、協助有關部門做好來賓的.接待工作。

　　4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。

　　5、監督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規章制度落實。

　　6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

　　7、協助公司各類專項基金和科技項目申報、協調和驗收工作。

　　8、協助總經理安排日程，必要時陪同出差。

　　9、協助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。

秘書崗位職責11

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　6、定期進行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的.歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。