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資料員崗位職責

更新時間：2024-07-31 08:19:42

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【薦】資料員崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的資料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

資料員崗位職責1

　　1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

　　2、參與圖紙會審，處理設計變更，負責各班組進行技術交底;

　　3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案，并認真貫徹實施;

　　4、負責技術復核，了解地質資料和設計意圖;

　　5、貫徹執行施工驗收規范，質量驗證標準和操作規程，參與質量安全檢查，保證工程質量和安全;負責班組施工生產中的.技術指導，嚴防出現差錯;

　　6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄;

　　7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單;

　　8、負責收集、整理、保管各項技術資料，質量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料;

　　9、施工簽證的記錄;

　　10、參加部分項目工程的驗收工作。

資料員崗位職責2

　　崗位職責：

　　一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

　　二、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　(1)負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

　　(2)負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。 (3)來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的.內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。

　　三、相關部門需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱登記表》，若因公須借閱公司規定的機密資料經文件管理部門負責人批準后方可借閱，所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并及時歸還。

　　四、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

　　五、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。愛護技術資料，對破損資料及時進行修補復制，延長資料使用年限。

　　六、完成領導交代的其他任務。

資料員崗位職責3

　　1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

　　2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

　　3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。

　　4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

　　5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

　　6.開展參考咨詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查找教學、科研所需的`各類專業文獻。

　　7.辦理國外書刊資料的交換工作。

　　8.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

　　9.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。

資料員崗位職責4

　　1、負責對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項目內部文件；

　　2、協助項目經理對項目公章進行管理，做好用章記錄；

　　3、負責所有內、外部函件的收、發文和發放等管理；

　　4、開工時接受技術負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底，并配合其對所有管理人員進行資料編寫格式的.交底；

　　5、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料，整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、分部分項工程質量驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、報驗申請表等；

　　6、協助技術負責人組織工長、內業技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料；

　　7、業主竣工驗收后，協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件，并負責對所有文件進行分類、組卷，交技術負責人和分公司檔案室審核、移交。

資料員崗位職責5

　　1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。

　　2、資料員收到文件及設計變更通知后，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　3、負責收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　6、負責工程竣工圖的`整理和移交。

　　7、配合項目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向領導反饋信息。

　　8、領導安排的其他工作。

資料員崗位職責6

　　1、協助制定項目行政管理費用預算，并組織有效實施；

　　2、負責項目部印章保管與使用；

　　3、負責項目辦公用品管理和固定資產管理；

　　4、負責項目辦公設備的日常管理維護、項目IT對接及相關費用結算；

　　5、負責行政后勤類權限內的經濟合同簽訂及執行；

　　6、負責項目日常辦公環境、食堂、員工宿舍管理；

　　7、負責項目三訂工作（訂房、訂餐、訂票）及日常管理工作；

　　8、負責項目人基礎人事工作；

　　9、負責項目員工慶生組織及其它企業文化協助工作；

　　10、負責項目開發全流程的.資料歸檔。

資料員崗位職責7

　　1、負責項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。

　　2、收集并整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳。

資料員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。

　　2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

　　3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。

　　4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

　　5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

　　6、完成上級領導交辦的'臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、40歲以下,專科及以上學歷,建筑等相關專業;

　　2、三年以上開發或施工企業相關工作經驗;

　　3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續的辦理流程;

　　4、會操作cad、建龍、廣聯達等軟件;

　　5、責任心強,有良好的人際關系和溝通能力。

資料員崗位職責9

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

　　4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的'，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

資料員崗位職責10

　　1）、配合項目部做好施工組織設計的`申報工作；

　　2）、配合項目部做好施工組織大綱策劃書的申報工作；

　　3）、配合項目經理做好每個月成本管控一覽表的申報工作；

　　4）、配合項目部做好總包、甲方、監理、公司等各項文件（包括報告、報表）的協調、簽發；

　　5）、收集整理好施工過程中的所有洽商記錄、會議紀要、施工日志等。

資料員崗位職責11

　　1、通信工程結算資料；

　　2、熟悉通信制圖（CAD）；

　　3、工作有條理，有較強協調能力；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、配合領導工作安排。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷，通信、電子、計算機等相關專業畢業優先考慮；

　　2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、工作有條理，有較強協調能力。

資料員崗位職責12

　　1、主責工程技術資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過程監管和指導、整編驗收、監督移交工作，負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業務管理職責。

　　2、收集和更新各類技術規范，及時進行宣貫。負責技術規程、規范、標準的購置和編檔管理，滿足有關管理要求。

　　3、執行國家、地方及企業頒布的規范、規程及標準，準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料，履行有關的'簽字；依照所承擔的職責，保證合同規定的相關條款的實現。

　　4、全面負責項目工程部技術質量管理的內業管理工作，當好項目技術負責人的助手。

　　5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態，確保與工程質量、環境、職業健康安全有關的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態。

　　6、負責項目工程技術資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創工程技術檔案優良。

　　7、負責質量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作，并負責形成按規定由技術內業形成的質量記錄。

　　8、參加項目圖紙會審、交底工作。

　　9、負責項目部有關儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

　　10、負責施工現場每日晴雨表的填寫工作，填寫應及時、準確。

　　11、負責收集、保存、提供有關技術質量、環境、職業健康安全管理資料。

　　12、向項目技術負責人提供月度質量分析會所需的有關信息。

　　13、負責完成本部門的節能降耗、環境衛生、廢棄物處置、職業健康安全的管理。

　　14、負責各種試驗，對現場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

資料員崗位職責13

　　1.根據教研、教學工作需要，經領導批準，及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。

　　2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。

　　3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。

　　4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門，堅持每年編印一次專題索引，及時推薦書目，方便教師掌握更多教育信息。

　　5.熱愛本職工作，努力鉆研業務，積極參加本校組織的.各項政治學習及業務學習，不斷提高專業理論水平。

　　6.資料室為教師創造良好的閱覽環境。保持室內安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。

資料員崗位職責14

　　1、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。

　　2、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。

　　3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

　　4、熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會審準備工作。

　　5、做好工程技術類文件的控制管理工作。

　　6、標準、規范和圖集的`控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

　　7、建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術交底；工程質量檢驗評定；圖紙會審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。

　　8、對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業主的要求，整理成卷，分類歸檔，以備需要時可以向業主提供完善的資料等。

　　9、資料收發及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

　　10、對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

　　11、文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

　　12、對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

　　13、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　14、領導安排的其它任務。

資料員崗位職責15

　　1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2、配合施工及預算部門核實現場變更事宜及工程量，整理好現場變更依據，形成有效的`簽證文件發至監理、審計及建設方進行量價審核。

　　3、配合項目經理對部分項目的預付款、進度款及驗收款的資料編制、整理和跟進。

　　4、配合各部門進行各種突發情況的處理。

　　5、施工方案及安全方案文件撰寫；

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