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行政商務崗位職責
更新時間:2024-03-20 19:08:12
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  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的行政商務崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

  行政商務崗位職責 1

  崗位職責:

  1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;

  2、負責招投標、標書制作相關工作;

  3、獨立完成整個投標文件的編制;

  4、公司領導安排的其他工作。

  任職及專業要求:

  1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;

  2、熟悉醫療器械質量管理規范,有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的`相關工作經驗;

  3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;

  4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

  行政商務崗位職責 2

  崗位職責:

  1、負責與相關職能部門的聯系溝通;

  2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的.收集、整理、分類和材料準備;

  3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境,確保辦公區的整潔有序。

  職位要求:

  1、熟悉計算機操作,會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

  2、工作細致認真,能吃苦耐勞;

  3、語言組織及溝通協調能力強;

  4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

  行政商務崗位職責 3

  1、負責協助安排總監日常行程,包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排;

  2、協助上級處理相關事務,完成與各個部門間的`溝通協調工作;

  3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;

  4、按時完成領導交辦的其他工作。

  行政商務崗位職責 4

  1、負責員工的考勤;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;

  3、各種人事表單的統計與整理;

  4、辦公用品、勞保用品等的'分發與管理;

  5、完成領導交待的其它事務性工作。

  行政商務崗位職責 5

  工作內容:

  1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質材料進行維護;

  2、協助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;

  3、協助廣東省兩票制發票掃描及上傳,以及發票檢查整理工作;

  其他與招標、GPO、兩票制相關的'協助工作;

  崗位要求:

  Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

  大專及以上學歷

  醫藥相關專業優選

  Job Required Competencies崗位所需勝任力

  1年以上相關行政/助理工作經驗(醫藥相關經驗優先)

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1—3年

  行政商務崗位職責 6

  崗位職責:

  1、制定接待標準和接待辦法相關規定,負責制訂各級領導的接待計劃,并予以組織、實施;

  2、負責做好接待時與相關部門信息銜接、協調與聯絡等工作,對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理;

  3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的.準備、組織、服務等工作;

  4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的日常培訓,提升服務意識和職業形象;

  崗位要求:

  1、全日制統招本科以上學歷,35歲以內,有星級酒店行業、航空服務業或高端商務會所經驗者優先;

  2、熟練掌握相關行業商務接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務接待與服務行程;

  3、形象氣質佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業素養和職業操守。

  行政商務崗位職責 7

  職責描述:

  1、完成在網客戶的續簽、續費工作;

  2、維護客戶關系,與目標客戶建立良好的.業務溝通,挖掘新的需求,可進行二次開發;

  3、跟進客戶咨詢及相關服務,及時處理客戶投訴及相關售后保障工作;

  4、建立客戶信息檔案,收集整理相關信息,進行日常管理工作;

  5、管理客戶關系,提供及時有效并高品質的服務以保證客戶滿意度。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,計算機、網絡、市場營銷等相關專業優先;

  2、一年以上銷售、客服工作經驗,具有云計算行業經驗者優先;

  3、了解云計算產品,具有良好銷售和公關能力;

  4、具備良好的語言表達能力,善于溝通,能夠獨立進行客戶談判;

  5、具備優秀的服務意識,具有團隊精神,執行能力、抗壓能力強。

  行政商務崗位職責 8

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

  2、熟悉室內設計與軟裝實施流程,協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業,有商務意思和有良好的'溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗,尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;

  4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

  5、協調各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協調采購部,設計部及財務部等部門的協同工作。

  6、有團隊協作精神,能夠承受工作壓力。

  行政商務崗位職責 9

  崗位職責:

  1、整理、編制商務文件模板,改進和規范工作流程;

  2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

  3、熟知公司經營政策、方針,并負責向門店傳達和跟蹤;

  4、商務信息的收集、整理、分類,對門店信息時時跟蹤;

  5、負責各部門的溝通、聯系,幫助和解決門店日常運營中的'一些問題;

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;

  2、學習能力強,有一定的文字功底;

  3、領悟能力強,靈活應用各種資源,具有團隊合作意識;

  4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力;

  行政商務崗位職責 10

  崗位職責:

  1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作;

  2、負責公司銷售訂單的'跟進處理;

  3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜;

  4、負責公司市場方面的客戶整理,管理和后續跟進

  5、協助部門經理完成相關行政證件的變更;

  6、協助人事部門相關事務及溝通

  8、行政相關合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的臨時性工作;

  10、負責相關運營部門協調溝通方面工作;

  11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業,相關工作經驗1年以上;(有行業經驗優先)

  2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩定性強,性格溫和。

  行政商務崗位職責 11

  1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作;

  2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;

  3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容;

  4、協助建立暢通的`溝通渠道,聽取家長合理化建議,協助組織處理家長投訴和爭議,提高服務質量與良好口碑;

  5、上級領導安排的其他事務。

  行政商務崗位職責 12

  工作職責:

  1、協助各營銷部門處理日常事務工作;

  2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作;

  3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,行政,工商管理專業優先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數據分析能力強,有一定的數字敏感度;

  4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。

  行政商務崗位職責 13

  崗位職責

  1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

  2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量

  3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

  4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的`各類管理事務

  5、對服務中心進行走訪

  6、協助經理完成其他區域ba管理的事項

  任職資格:

  1、工作認真負責,責任心強

  2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

  3、愿意接受國內出差

  行政商務崗位職責 14

  1、負責公文辦理,相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫;

  2、負責各種會議的組織與安排,做好現場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;

  3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的'收集和審核,提出專業性意見并做好匯報;

  4、協助領導對各職能部門進行管理,協調部門關系;

  5、督促落實公司重要事務的安排,收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

  行政商務崗位職責 15

  崗位職責:

  1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理;

  2、負責尋找新的保險合作點,拓展新的'合作方、合作產品類型;

  3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通,整合商務方案深入拓展業務關系;

  4、把握市場動態及競爭對手動向,發掘新的合作機構及模式。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業;

  2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景;

  3、具備市場營銷經驗,有較強的商務談判能力;

  4、能適應偶爾出差。

  行政商務崗位職責 16

  崗位職責:

  1、負責公司大客戶銷售日常業務的處理,如接單、報價,未完成訂單的跟蹤等;

  2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;

  3、日常公司銷售數據的.報表統計與更新;

  4、協助日常客戶的聯系與維護;

  5、其他日常協助銷售的事務。

  任職要求:

  1、學習能力強、細心、耐心,有責任心;

  2、有類型相關工作經驗者優先;

  3、熟悉office軟件;

  4、大學專科或以上學歷。

  行政商務崗位職責 17

  崗位職責:

  1、負責成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。

  2、開拓新市場,發展新客戶;

  3、負責配合銷售部相關事務性工作;

  4、負責收集有效招標信息,配合銷售人員完成標書參與投標;

  5、公司行政部分工作;

  6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃。

  任職要求:

  1、有銷售經歷者優先錄用;

  2、熟練使用辦公office軟件;

  2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

  4、有責任心,能承受較大的工作壓力;

  5、有團隊協作精神,善于挑戰。

  1、商務部工作(70%):

  (1)在商務部經理領導下,開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

  (2)跟蹤和處理項目備貨/清關/交單/收付款等節點工作;積極和及時協調內外部的各方關系;注意信息真空風險;維護好客戶關系;

  (3)按合同或信用證要求,制作清關和交單單據;處理與報關公司和國內外銀行方面的各項工作;保證單據或溝通事物均準確和正確;

  (4)及時更新項目登記表格;負責項目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關工作;

  (5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。

  2、行政及其他工作(30%):

  (1)執行公司的各項規章制度;負責每月的`考勤統計;負責維護辦公環境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;

  (2)負責新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續。

  行政商務崗位職責 18

  一、崗位職責:

  1、負責貨物收發的相關工作;

  2、協助業務部商務合同執行進度的及時跟蹤與反饋;

  3、負責公司日常來訪接待,會議準備等工作;

  4、協助售后返修品的'統計、跟蹤與反饋;

  5、協助辦公區域環境優化及公共衛生督導清潔等事宜;

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

  二、任職資格:

  1、大專以上學歷;

  2、具備較強的學習能力、溝通能力及客戶服務意識;

  3、性格開朗,思維敏捷,工作細心,責任心強;

  4、具備相關商務工作經驗,喜歡從事業務工作的優先。

  行政商務崗位職責 19

  崗位職責

  1、協助銷售人員完成采購訂單制作,確認。

  2、維護、更新銷售數據,匯報總經理。

  3、核對上下游單位往來帳目,跟進票據、單據及時正確開具。

  4、商務平臺的響應和維護。

  5、負責與上游供應商的.代理授權相關事宜。

  6、行政事務實際操作

  任職資格:

  1、專科及以上學歷,有無經驗均可。

  2、工作積極、主動、熱情,較強的抗壓能力;

  3、具備良好的團隊協作精神、開拓創新能力。

  行政商務崗位職責 20

  崗位職責

  1、通過豐富的政、商人脈資源,能優質維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;

  2、溝通協調及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發等工作;

  3、積極發展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道,做好聯絡、維護工作;

  4、根據公司業務發展規劃和領導的指示完成工作范圍內的各種事項。

  崗位職責

  1、本科及以上學歷;

  2、對業務拓展有較好的把握能力,具有極強的.與客戶溝通的能力,執行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;

  3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;

  4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。

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