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行政總監崗位職責
更新時間:2024-07-23 04:51:44
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  在現實社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政總監崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政總監崗位職責1

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的`外聯工作;

  8、跨部門的協調溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監崗位職責2

  1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的`管理決策提供有效的參考和依據

  5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制

  6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

行政總監崗位職責3

  1、負責招聘渠道的開發、建立;

  2、負責簡歷篩選、邀約,規范招聘面試流程;

  3、負責匯總各部門報表跟蹤各部門會議工作執行情況;

  4、管理及固定資產的維護;

  5、辦公室網絡及環境的維護;

  6、負責廠區的后勤管理工作;

  7、主要負責安全、防火、防盜,食堂、宿舍、車輛管理等工作;

  8、行政管理規章建制及工作流程的'優化;

  9、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

  10、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

  11、領導交代的其他工作;

行政總監崗位職責4

  1、參與制定公司的'行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

  6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;

  7、協調對外聯絡工作;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政總監崗位職責5

  1、協助公司領導制定公司發展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;

  2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關工作方案,并監督實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的.全面建設),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業生涯規劃;

  6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣,加強企業文化的凝聚力;

  7、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

  8、負責保障公司范圍內后勤管理。

  9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。

行政總監崗位職責6

  1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。

  4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;

  6、統籌公司的'安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;

  7、負責公務車輛的調度與管理。

行政總監崗位職責7

  職責描述:

  1.負責董事會辦公室的各項工作;

  2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;

  4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

  5.綜合管理公司各項行政事務;

  6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;

  7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

  8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的.建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

  2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;

  3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

  4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

行政總監崗位職責8

  1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

  2、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

  3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作

  4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的'歸屬感與團隊凝聚力

  5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作

  6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責9

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的'達成產生重要影響;

  2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

  4、建設企業文化建設和推廣;

  5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

  6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

行政總監崗位職責10

  1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。

  2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節控管理,指導分部進行費用節控措施的制定與完善。

  3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。

  4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

  5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。

  6、推進企業文化在本分部的`落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。

  9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發展戰略的支持。

行政總監崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。

  2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。

  3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。

  4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執行情況,安排員工外出培訓。

  5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。

  6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。

  7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。

  8、負責分管內管理費用使之不超過預算。

  9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的'工作。

  10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。

  11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發、執行及落實。

  12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

  13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。

  14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

  15、負責領導交辦的其它任務。

行政總監崗位職責12

  一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃。

  二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理。

  三、負責所轄各部門的'機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核。

  四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展。

  五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施。

  六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升。

  七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監崗位職責13

  1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實施;

  2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的.全面建設;

  3、根據公司經營戰略,提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;

  4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開展及落地;

  5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關費用;

  6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神,提升工作效率;

  7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。

行政總監崗位職責14

  1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

  2、負責主持公司行政部的`全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導

  3、負責公司的資質管理和辦理

  4、負責公司新辦公的選址及裝修

  5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理.

  6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

  7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算

  9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

行政總監崗位職責15

  1、負責部門的管理工作,了解業態,掌握業務范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內容落實和下達;

  2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;

  3、執行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;

  4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等,基層員工的`分流及內部調配工作;

  5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監督,發現問題及時解決并匯報;

  6、向人事行政總監提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  7、在人事行政總監的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度,指導公司薪酬體系的運行;

  8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作;

  9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準;

  10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業度。

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