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在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的服裝庫管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、負責貨品的入庫驗收工作,入庫時對入庫貨物必須嚴格根據采購單、送貨單、生產通知單等驗收,并根據對方公司名稱(合同名稱)、型號、規格、單位、數量、價格等填寫入庫單,要嚴格把好質量關,發現問題要及時上報。
2、驗收后的貨品,必須按類別,根據物品的數量、性質按固定位置存放,把標貼露放在明顯之處;作到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發、檢驗、盤點、清查。
3、倉庫應根據核對無誤的采購單、送貨單等編制入庫單,如所收貨物為供貨商贈送的,倉庫管理員應編制其他入庫單,價格由財務部根據市場價確定,并在備注欄中標明贈送字樣,此入庫單為一式三聯,黃聯倉庫留存,粉聯交財務,白聯交銷售。禁止虛開無實物的入庫單。
4、貨物出庫必須先辦妥出庫手續,庫管員審核領用手續是否齊全,是否有審批人的簽名,對于手續欠妥者,一律拒發,倉庫只憑出庫單、經周總簽字后的其他出庫單、調撥單發貨,?嚴禁自行先發貨后補單。如確因急需放行的貨品,可上報批準后采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手續。
5、調撥單適用于總庫與分庫、以及分庫與分庫之間的調撥,調入方清點實物入庫,如一致在調撥單上簽字確認;如不一致首先由分庫上報銷售部,經銷售部核查后報財務處理。調撥單一式四聯,藍聯調出方留存、粉聯交調入方、黃聯由調入方簽字后返回庫房,白聯交銷售。
6、調撥單打印出來后發貨前應進行手工編號,編號規則為:各店簡碼+月份+按單順序編號(例:wj-10-1)。各店簡碼如下:烏魯木齊金花店-wj烏魯木齊天百店-wt西安金花店-xj西安立豐店-xl北京崇光百貨店-bc北京鼎城當代店-bd 7、每次發貨時應把文件性資料放入袋子里并封口,將袋子放在貨箱的最上層。
8、銷售內勤每月根據核對無誤的商場銷售單及銷售贈品清單編制銷售出庫單及其他出庫單,出庫單一式三聯,白聯銷售留存,黃聯倉庫留存、粉聯交財務。
9、各店返回貨品,倉庫管理員應及時檢查貨品數量是否與返貨單一致,貨品是否有殘損,貨品有殘損的應在一天內將情況上報,如屬店內損壞,由店內相關責任人承擔賠償責任;如不上報或屬于倉庫管理員工作責任的,由倉庫管理員承擔賠償責任。
10、倉庫管理員應及時記錄貨物的進、出、存動態,發現問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨帳結存準確無誤。
11、倉庫物資流動性大,為保證帳實相符,隨時掌握物資變動情況,?避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的清倉盤點工作。
12、日常的盤點由倉管員在日常進行,?針對收發頻繁的物品,需增加盤點和察看的次數。
13、盤點過程中應對殘次庫存商品做標記,并分開擺放。
14、定期的盤點于每月2日進行,由財務部派員參與,盤點表于次日上交財務,發現盤盈盤虧、毀損應查明原因,說明情況,填寫“存貨盤點報告”,上報處理。屬保管人員工作責任的,應由有關人員承擔經濟責任。
15、收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失,月末統計當月出入庫、銷售等數據,作出報表于次月5號前上交財務,并做好各種單據報表的歸檔管理工作。
16、倉庫管理員每月終了,應將出入庫、調撥單等單據按店,按類別整理后裝訂保管。
17、倉管員要根據倉庫的溫度、濕度、通風等條件,采取通風、防潮等措施。做好防火、防潮、防銹、防塵、防漏等工作,注意經常檢查,確保物資財產的安全完整。
18、倉管員對所保管的貨物,應經常檢查,發現霉變、破損的,應及時向上反映。
19、倉庫內禁止吸煙,做到人走燈滅,離庫鎖門。
20、在工作中如遇到沒處理過的情況,應先向上咨詢,不得私自處理,也不得不作處理放在一邊。
22、完成上級的臨時工作安排。
處罰條例:
1、貨物擺放混亂,庫房衛生不清潔的,第一次罰款10元,第二次罰款30元,第3次罰款50-200元。
2、發貨時每個箱子外都應順序編號,每箱貨內都應有發貨清單且在清單上注明其所對應的箱子編號,如未按要求執行的,第一次發現罰款30元,第二次發現罰款50元,第三次罰款50-200元。
3、出入庫等票據內容應填寫完整,填寫不完整的、票據傳遞不及時的,票據沒有按要求裝訂的,第一次罰款10元,第二次罰款30元,第三次罰款50-200元。
4、建全貨品的出入庫賬目、保證庫存的真實性,出入庫等等票據必須在當天做賬,否則第一次罰款30元,第二次罰款50元,第三次罰款100-200元。
5、貨物出入庫必須是先辦手續再進行出入庫,凡是賬務出現疏漏的情況,第一次罰款30元,第二次罰款50元,第三次罰款100-200元。違規做虛假出入庫的一經發現將一次性扣發半個月工資。
6、貨物的盤點工作,必須每月盤點一次,并配合公司財務的工作,做好數據統計工作,發現未盤點或不認真盤點的、報表上交不及時的、第一次發現罰款30元,第二次發現罰款50元,第三次發現罰款200元。
7、如因庫管的保管不當,造成貨物霉變、破損的,罰款200-1000元,造成重大經濟損失的,扣發全部工資直到開除。
8、貨物盤點發現短缺,丟失的,屬庫管員責任的,應由其承擔相應的賠償責任。
9、不在上述列舉范圍的,視具體情況處罰。
庫房業務流程
一、入庫單(如有已入庫貨物退貨的,做紅字入庫單進行退貨)
1、制單:倉庫管理員
2、審核:財務
3、打印:倉庫管理員
4、流程:分兩種情況
a.如為現購貨物,倉庫管理員清點實物,與采購單、送貨單核對,無
誤后編制并打印入庫單(一式三聯),由倉庫管理員及經辦人簽字后,將入庫單黃聯送交經辦人、粉聯及采購(送貨)單送交財務、白聯倉庫留存。倉庫管理員告知財務進行單據審核。
b.如為預訂購貨,倉庫管理員清點實物,與送貨單核對,應按實際數
量編制并打印入庫單(一式三聯),由倉庫管理員及經辦人簽字后,將入庫單黃聯送交經辦人、粉聯及采購(送貨)單送交財務、白聯倉庫留存。倉庫管理員告知財務進行單據審核。如入庫數量與送貨單不一致,應將差異情況及時告知經辦人及相關主管,以便做出處理。
二、調撥單
1、制單:倉庫管理員
2、審核:店店調撥由銷售內勤(即時)、財務對總庫與各店之間的調撥應即時審核,對店店調撥每半月根據店里返回的簽字后票據進行審核。
3、打印:倉庫管理員
4、流程:分兩種情況
a.總庫與各店的調撥:倉庫管理員根據各店調撥需求編制并打印調撥
單(一式四聯)后,將白聯送交銷售,藍聯庫房留存,粉聯及黃聯調撥單隨貨物一起發往各店,同時通知財務進行單據審核。待各店驗收無誤后簽字,將其中的黃聯返回公司庫房。如店里驗收后有差異,應上報銷售部,確認差異后,上報財務,財務將差異數另做調撥單進行調整,不允許在原調撥單上直接修改,單據流程同前。
b.各店之間的調撥:需調入貨品店,向銷售部提出調貨申請經批準后,由調出店編制紙制轉貨單,黃聯調出店留存,將白聯及綠聯隨貨物一起發往調入店。調入店驗收無誤后簽字,將其中的白聯返回公司庫房。銷售內勤根據已批準的調貨申請編制金蝶調撥單,并進行審核。財務根據返回的已簽字票據進行核對。如店里驗收后有差異,應上報銷售部,確認差異后,上報財務,財務將差異數另做調撥單進行調整,不允許在原調撥單上直接修改,單據流程同前。
二、出庫單(如有出庫后顧客退貨的,應做紅字出庫單退貨)
1、制單:倉庫管理員
2、審核:銷售內勤(即時)、財務(每半月)
3、打印:倉庫管理員
4、流程:銷售內勤每月根據審核無誤的銷售統計表,編制銷售出庫單(或其他出庫單),出庫單一式三聯,白聯銷售留存,粉聯送交財務,黃聯送交庫房,并進行單據審核。
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