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在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的秘書崗位職責,希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責1
一、負責協會日常工作。
二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見,抓好宣傳報道工作,做為各類資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業會員的法制、職業道德及誠信教育和市場經濟知識教育,不斷提高會員的.自我發展潛力。
四、制定縣協會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法,指導和督促基層分會搞好工作。
五、負責召開月例會,及時收集基層協會工作狀況,傳達上級協會工作部署及要求,并具體安排實施與落實。
六、用心開展業務指導工作,提升理事示范點(聯系點)和帶動點的發展質量,組織好各項競賽和社會公益活動。
秘書崗位職責2
1、輔助公司戰略成效落地,通過事項督辦推動戰略深化細化落實。
2、為公司領導層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務;
3、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的督辦、跟蹤,結果及時向總裁和公司相關領導反饋;必要時負責相關會議的紀要撰寫;
4、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據授權開展跨部門事項統籌協調等;
5、負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;
6、協助公司級公文、報告的草擬,及報批、發布,以及相關工作的落實和跟蹤;
7、協助部門行政外事處相關制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監督執行,并定期進行復盤和完善;
8、負責分管領導的'行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協調安排;
9、協助公司領導拜訪客人的接待會務工作;
10、負責各分管領導相關的日常行政服務工作;
秘書崗位職責3
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。
2、熱愛房地產事業,具有較好的溝通應變能力者優先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;
1、熟悉基本辦公軟件的`操作,會制作簡單的數據報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
秘書崗位職責4
1參加總經辦例會協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿
2組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和饋信息
3負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用
4負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求
5注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作
6協助總經辦主任做好日常接待來信來等有關事宜,督促貫徹總經理的決定
7負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報
8組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業工作落實情況,及時了解和饋信息
9負責保管、使用公司印章、介紹信
10負責公司的文書、檔案管理工作
11負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理
12負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作
13負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料
14負責對公文的執行情況催辦
15負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀
16做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的.利用工作
17負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作
18嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料
19負責來的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄
20負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
秘書崗位職責5
學院設立科研辦公室和科研秘書崗位,負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括:
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規,提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。
三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網發布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的.組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作,并積極協助學院其他部門開展工作。
秘書崗位職責6
1、協助做好教師資格職務晉升工作,組織有關教師學習,傳達文件精神,組織有關教師參加區、市職改部門規定的繼續教育人員培訓(包括報名、收繳費用、驗證等工作),收集、整理、審核申報教師職稱材料,送審上報,收繳申報費等工作。
2、協助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專業技術人員資格晉升后的套入相應等級、崗位變動和大中專畢業生轉正的'獎勵工資審核上報,都是崗位獎勵的表格、上報等工作。
3、辦理教職員工的調動手續。
4、辦理教職員工的退休手續。
5、協助做好有關的考核工作,包括工作人員年度考核、專業技術人員年度考核、干部學法考核等。
6、做好有關學校管理的各項統計工作。
7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書、會計、畢業生學籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
8、做好文件收發登記工作。
秘書崗位職責7
1、負責與簽約客戶溝通,做好客戶入住、在住、出會所時各項服務;辦理客戶入住與離會所手續,了解客戶各項需求并與各部門做好對接工作;
2、客戶入住后的`日常關懷溝通,根據每周醫生查房反饋至營養及廚房部做飲食調整及投訴的及時處理,各項活動落實跟蹤以及投訴跟滿意度調查;
3、前臺接待工作,邀約醫生查房,安排入住客戶產康項目;
4、負責到醫院接寶寶及客戶入住;
5、確定滿月派對時間,訂蛋糕,布置場地和主持會議;
6、預約寶寶藝術拍照時間;
7、上級領導交辦的其他事務。
秘書崗位職責8
1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃,并做好總結。
2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案,及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協調本系部內外關系,加強同有關部門的溝通,保證全系具有良好的教學環境和教學秩序,杜絕教學事故的發生。
5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。
(2)協助做好日常教學秩序及教學質量情況的.檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發、保密工作和考試總結。
(4)負責統計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務相關文件及數據的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件)。
(6)協助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。
8.完成系部領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責9
1、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的'工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書崗位職責10
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5. 負責有關文件、資料、信函等材料的'收發、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時準確。
6. 保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況,并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。
8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10. 協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責11
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要,做好會后決議跟進;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
4、負責集團內部跨公司跨部門協作工作(上傳下達,溝通協調);
5、負責集團對內及對外公共關系工作,配合董事長處理外部公共關系。
6、協助董事長參與集團經營管理,商務應酬。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書崗位職責12
1、負責每周工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時向總經理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的`發放、登記、流轉,分類呈送文件,請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理后勤工作,參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理,協調部門間關系,關注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;
6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件,提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作:政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性文件。
秘書崗位職責13
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的'事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎。
秘書崗位職責14
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的`二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
秘書崗位職責15
1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;
2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;
3、部門固定資產的`管理及相關手續的辦理;
4、部門行政事務方面的管理;
5、跟進落實部門領導安排的其它工作。
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