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在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的客服人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
客服人員崗位職責1
1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5、物業管理相關法律法規的收集整理工作;
6、負責信件的`收發和登記。
7、協助主管編制本部門的相關統計報表。
8、完成上級領導交辦的其他任務;
客服人員崗位職責2
1、負責客戶服務標準、和流程的制定,規范客戶服務行為。
2、負責客戶回訪制度的建立,并監督實施。
3、負責主導客戶突發事件的處理。
2、圍繞客戶檔案,負責客戶關系的維護與二次銷售開發管理(比如售后服務環節對設備等的銷售)。
5、負責協作銷售部做好大客戶關系的重點維護和管理。
6、負責完成客戶滿意度調查和統計。
7、定期向上級反饋可行性工作方法,及工作流程等改進建議。
8、負責客戶咨詢、投訴等監督檢查工作,發現問題及時處理。
9、負責客戶檔案管理工作,并協作銷售部做好部分客戶調查方便銷售收款等。
10、負責客服部的'團隊建設,內部培訓及監督考核及客服部日常工作。
11、配合市場部進行新品推廣,市場調研等各項工作。
12、定期向上級述職,按時完成各項報表(通過對客戶驗收單和客戶滿意度調查的統計得出分析結論)。
崗位要求:
1、有兩年以上相關經驗,有駕照,實際駕齡兩年以上優先;
2、謙虛好學,有上進心,善于溝通,有團隊意識;
3、曾經從事過銷售或辦公室管理工作、熱愛行業,勇于挑戰。
4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力
客服人員崗位職責3
職責一
職責表述:受理客戶投訴,實施跟蹤服務
工作內容
受理業主來訪、來函、來電及電郵的投訴
調查、判定業主投訴理由是否充分,投訴要求是否合理
如果投訴不成立,迅速答復業主,并婉轉說明理由,求得業主諒解
根據業主投訴內容及性質進行分類,及時轉發到各相關部門處理
督促相關責任部門查明出現業主投訴的具體原因和具體責任者
跟蹤落實處理的具體方案
在處理的過程中實時跟蹤,及時落實
將處理情況及時反饋業主
職責二
職責表述:編錄業主信息檔案、客戶服務檔案;
工作內容
以業主的`購房合同為基礎,在日常聯系中收集業主信息,編錄業主信息檔案
根據客戶投訴內容及受理后的處理情況,編錄業主服務檔案
職責三
職責表述:客戶反饋情況分析匯總
工作內容
根據與客戶溝通過程中了解的信息,匯總、歸類、分析、總結,定期成文供領導參考
職責四
職責表述:開展各種形式的業主活動
工作內容
根據公司計劃安排,聯合物業公司開展形式多樣的業主聯宜活動
職責五
職責表述:上級交辦的其它臨時性工作
權力:
1、調查取證權:可向相關部門及經辦人咨詢情況查閱資料,調查取證的權利;
2、統籌處理權:協調各相關部門意見,擬定處理方案,呈報公司領導審批;
3、督辦權:在受理處理單及公司處理意見下發有關部門后,實施跟蹤,督促盡快辦理。
工作協作關系:
內部協調關系
工程技術部、財務部、招標合同部
外部協調關系
業委會、物業公司、其他的單位
客服人員崗位職責4
崗位職責:
1、轉接客戶電話,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,理賠;
2、服務存在的問題,向公司提出改善意見和建議;
3、處理客戶疑問和售后技術支持服務;
4、管理維護客戶數據及維護客戶關系;
5、常客戶回訪,幫助客戶解決問題,提升客戶滿意度。
任職資格:
1、形象好,普通話標準、流利,反應靈敏;
2、擅長溝通,學習意識強,能快速理解公司的業務狀況和客戶的需求;
3、較強的責任心,良好的團隊意識、細致耐心。
具有一定的'問題處理及文字組織能力;
4、有較強的客戶服務意識及獨立解決問題的能力;
5、具備良好的溝通能力、分析解決問題能力以及客戶營銷能力;
6、要求一定要有“客戶為先”的服務精神,一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發。
客服人員崗位職責5
一、負責線上日常銷售工作,為顧客導購,問題解答;負責解答客戶咨詢,促使買賣的成交;
二、接單、打單查單等處理訂單及客戶的售后服務;
三、統計銷售數據和資料整理。
四、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;
五.負責電子商務渠道客戶訂單的處理、分配和跟蹤;
六.負責電子商務各渠道消費者溝通咨詢;
七.負責電商網絡營銷推廣。
八.接聽客戶來電,做好相關部門的.銜接。
九、做好售后跟蹤記錄,及時向上級領導反饋中作中遇到的問題并盡快解決。
十、完成領導交給的其他任務。
客服人員崗位職責6
1、負責報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進結果;
2、負責客戶入駐手續、二次裝修手續的`辦理;
3、及時了解客戶動態,及時了解客戶二次裝修的進展;
4、負責物業費的收繳、催討,并制作相應的通知單;
5、負責項目所有合同的整理、登記及匯總;
6、協助客服經理處理突發事件;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
客服人員崗位職責7
一、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
二、負責與服務有關的文件的受控發放和對有關文件的管理。
三、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,并將事件最終閉環,了解投訴者對事件處理的滿意度。
四、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。
五、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的'社區文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。
六、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。
七、負責對區內標識執行情況的監督檢查。
八、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統及權限登錄系統的正常運作。
九、對質量策劃活動的執行進行監督和檢查,負責組織、協調、落實新區的現場收樓工作。
十、定期向業主/住戶宣傳有關物業管理的法規及標準,引導業主依法、合理地解決投訴問題。
十一、進行數據統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。
十二、完成部門交付的其他工作。
客服人員崗位職責8
一、客服人員的崗位職責
1、認真貫徹執行公司客戶管理制度的規定和實施細則,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
2、負責收集互聯網的潛在客戶信息回訪并整理建檔4、熟悉公司各類業務,并為客戶提供業務咨詢
6、負責公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作5、負責維護QQ群,并整理相關問題,及時反饋與客戶主管
7、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
8、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
二、客服主管的崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀標準是否符合公司規范。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。
3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。
4、負責與客戶之間建立良好的溝通關系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。
6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的`業績考核。
7、協調本部門與其他部門的關系,及時向相關部門反饋客戶意見并跟蹤。
8、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
三、客服經理的崗位職責
1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。
2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合業務部門開展工作。
4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據反饋信息對產品推廣提出改善意見。
6、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。
7、考核部門下屬并協助制訂和實施績效改善計劃。
8、監督并控制各種客服費用開支。
9、參與制定公司產品手冊。
10、參與公司營銷策略的制訂。
11、受理客戶投訴。
12、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
客服人員崗位職責9
1、接受客房經理的指揮,主持、督導各領班和服務員的工作。
2、巡視樓層、大堂、洗衣房及客房各個負責點,抽查客房衛生,查看VIP房和走客房。
3、同三位領班和房務中心文員協調好,排班及每日工作計劃,搞好員工內部關系,在房緊張和住客多時協同樓層領班查房,遇領班或文員在淡季或住客較少時替換其休息。(主管不歸屬管理層,休息不按正常班星期日休,節假日不允許休息,遇有事節假日排休需經理同意,余假在住客較少或跨月補休,排休和三位領班及文員商量排班。
4、學會處理突發事件及投訴。
5、與前廳部、工程部、銷售部及有關部門密切合作,隨時注意核對房態,提供準確的客房狀況。
6、參加部門工作例會,主持領班、員工會議,傳達、布置會議決議和上級指令。執行并完成部門制定的'各項任務和要求。
7、直接指揮調度好每天工作事宜,巡視客房部所有區域,監督指導客房部各部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹指導客房部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹執行客房部的規章制度及工作程序,質量標準要求。
8、督導各部門領班工作成效和行為,協助領班工作,指導領班解決疑難,參與受理客人投訴,協助部門經理解決酒店和員工的投訴,處理部門下屬員工違紀問題和一般性問題。
9、協助部門經理和房務中心文員,各部領班完成完善客房物資的管理,督導各部物資發放制度的執行,控制各部物資消耗及使用情況。
10、每天檢查各部員工工作情況及工作完成情況,負責各部員工的培訓工作,并協助各部領班完成各類表格的填寫上報,并與各部保持密切聯系,保證達到預期的工作目標,必要時參加分部的實際工作。
11、每日抽查至少50-80間客房,包括走客房,空房及住客房,并參與VIP客人房間的準備工作,做好每天檢查記錄,包括各部員工的分配,房態及工作情況等問題,及時匯報解決維修保養問題,并隨時向客人提供可能的幫助。
12、在客房部經理有事情不在情況下,代行部門經理職責。
客服人員崗位職責10
(1)在正常的工作范圍內,為顧客解決一切合理的`關于產品的咨詢及售后服務。
(2)負責為客戶辦理按揭貸款事項。
(3)負責提醒日常客戶貸款交納工作。
(4)負責商品房合同備案登記。
(5)負責辦理房地產證等證件。
(6)參加竣工驗收和交接,從客戶的角度提出問題供有關部門參考。
(7)負責物業管理服務質量的監督檢查并組織客戶滿意度調查;
(8)科學的客觀的反映顧客在產品咨詢、銷售以及售后服務中產生的問題及意見,并提出整改意見。
(9)做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業務素質。
(10)公司領導交辦的其他事宜。
客服人員崗位職責11
1、負責部門人員的管理及培訓工作;
2、負責制定并建立所在項目客戶服務工作流程,并做好監督檢查;
3、負責所在項目客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;
4、負責根據項目年度預算制定年度物業收費分解工作計劃,并督促實施;
5、負責處理項目業主/客戶重點投訴事件,并對重點客戶進行回訪;
6、負責組織各物業項目社區文化活動建設及實施;
7、處理領導安排的其他臨時性工作。
客服人員崗位職責12
1、通過電話、QQ及聊天工具與客戶及時溝通,確保客戶網站平臺項目按時按質上線。
2、和客戶溝通網店產品的主推款、價格、庫存等,將產品數據包導入公司的淘寶分銷平臺。
3、跟進客戶項目的'全服務流程,跟蹤項目進度,協調各技術環節人員按時完成項目。
4、完成老客戶的續費工作。
5、幫助客戶解決問題,定期回訪客戶,關懷客戶。
任職資格:(喜歡電商行業)
1、普通話標準流利、聲音甜美、性格活潑開朗、有良好的人際交往和溝通能力。
2、能承受一定的工作壓力。
3、熟悉電腦基本操作,打字速度45字/分鐘,熟悉photoshop等圖片處理工具,具備基本的圖片處理能力。
4、具有高度的工作責任感及較強的服務意識。
客服人員崗位職責13
1、負責每月進行管理費、能耗費與其它服務費的催繳與分攤工作,每年根據物業服務中心工作要求,協助經理并組織實施對欠費業主的清欠工作。
2、巡視服務區域,抽查工作,發現問題及時處理。
3、負責做好客戶來訪、投訴情況的接待、處理、回訪與匯總統計工作;每季做一次費用收繳情況分析。
4、負責物業服務中心的公共鑰匙和未入住的住戶鑰匙、空置房的管理工作,并負責公共場地、場所的`監管。
5、完成上級領導交辦的其它工作。
客服人員崗位職責14
客服工作職責:
1、負責通過旺旺接待客戶,可以獨擋一面以真誠的服務態度和銷售技巧解答疑問,促成交易;
2、負責售前支持,產品介紹,引導客戶達成交易;
3、負責售中跟蹤,客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;對發出的貨物進行有效跟蹤處理;
4、負責售后服務,客戶反饋問題處理,中差評、退換貨、投訴處理等;5、負責相關工作數據及文檔整理、歸納,定期同客戶聯系,配合店長做好老客戶維護;
6、負責統計每天客戶所提出的問題,從而對產品及服務提高一個更好的檔次,能讓客戶有一個完善的體驗。
客服任職要求:
1、限女性,18-30歲,打字速度快,打字速度60個字/分以上;
2、有一年以上淘寶網絡銷售經驗,頭腦清晰,思維敏捷,可同時與多人以上進行網上交流,待人熱情,有良好的服務意識,工作耐心細致;
3、有良好的人際溝通能力和親和力性格開朗,性格溫和,脾氣好,能夠應對和忍受客戶刁難;
4、學習能力強,有吃苦耐勞精神,需要熱愛這份工作,能長期工作;
5、對工作、生活有積極樂觀的態度,能主動并較好的'完成工作,能承受一定的工作壓力;
6、心思細膩,做事極其認真,工作方面很少失誤;真正做到腳踏實地;7、熟悉淘寶(天貓)后臺操作,熟悉各項淘寶規則,能獨立處理網店日常流程者優先;
8、適應高強度工作,擁有強烈的工作責任心。吃苦耐勞,能接受早晚班及輪班安排;
9、擁有優秀的團隊合作精神。
客服人員崗位職責15
在項目經理的領導下,全面負責本部門業務管理工作。
負責編制本部門周、月報和年度工作計劃及總結。
負責細化完善部門規章制度、工作程序,并負責監管實施。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善。
編制客服預算、審核費用預算及資金使用計劃,并負責實施。
定期召開部門工作例會,總結、部署本部門的.各項工作。
負責客戶信息的收集及各項信息報送工作的落實,嚴格執行公司各項規章制度。
負責組織園區費用收繳工作。
針對客戶逾期未交付的租金、物業服務費及其它費用,制定催繳方案及計劃。
及時處理客戶投訴,就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,交與相關部門進行整改、解決。
經常與客戶溝通聯絡,聽取意見,并及時跟進解決,負責客戶活動的組織、籌劃、實施工作。
負責對項目安保、保潔供方的監控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達到公司各項指標要求。
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